6 tips om te voorkomen dat u op een zijspoor raakt bij digitaal werken

De online wereld zit vol met afleidingen. En dus kan het een grote uitdaging zijn om op de hoogte te blijven van uw prioriteiten terwijl u digitaal werkt. In plaats van de focus te verliezen en je te laten leiden door de vele afleidingen die op het internet op de loer liggen, zijn er meerdere eenvoudige gewoonten die je kunt toepassen om je focus te maximaliseren en te voorkomen dat je wordt afgeleid.

Hier is een lijst met praktijken en tips die u kunt gebruiken om uw focus vast te houden en uw productiviteit te verhogen wanneer u digitaal werkt.

1. Houd uw lijst met prioriteiten bij de hand

U bent niet de enige als uw bureaublad vol staat met open tabbladen tijdens het werken. Dit levert een scala aan problemen op, van het niet kunnen vinden van middelen tot het gevoel overweldigd en gestrest te zijn. Maar een van deze problemen is het gevaar dat u het contact met uw prioriteiten verliest en taken niet afkrijgt.

Het bijhouden van een prioriteitenlijst is een effectieve oplossing om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor blijft op het werk. Maar als uw lijst niet toegankelijk is, vergeet u waarschijnlijk waar u aan zou moeten werken.

Notezilla is een krachtige bureaubladtoepassing voor plaknotities die u helpt uw ​​prioriteiten vast te houden. Met deze app kun je notities op je bureaublad plakken met zijn Blijf er boven op functie. Om deze functie te gebruiken, klikt u eenvoudig op het punaisepictogram in de taakbalk boven een plaknotitie, zoals hieronder weergegeven:

Door uw takenlijst in het zicht te houden, wordt u eraan herinnerd waar u naar op zoek bent in uw digitale werksessie en voorkomt u dat u op een zijspoor raakt. Om nog meer nadruk te leggen, kunt u ook herinneringen voor plaknotities instellen door op het menupictogram in de linkerbovenhoek van een notitie te klikken.

Downloaden: Notezilla voor ramen (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Browserbladwijzers verwijderen

Bladwijzers zijn een handige manier om snel toegang te krijgen tot websites. Maar in het geval van afleidende apps zoals YouTube en sociale-mediasites, is toegankelijkheid niet altijd een goede zaak om voor te optimaliseren.

De bladwijzerbalk (onder het URL-vak) die in veel webbrowsers te zien is, is een van de gevaarlijkste en meest toegankelijke hulpmiddelen om toegang te krijgen tot afleidende links. Bladwijzers verwijderen in Chrome en Microsoft Edge is eenvoudig:

1. Klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer die u wilt verwijderen.
2. Zoek in de lijst naar de Verwijderen optie om de bladwijzer uit uw bladwijzerbalk te verwijderen.

Door afleidende sites uit uw normale weergave te verwijderen, worden ze moeilijker toegankelijk. Het zal elke verleiding wegnemen om weg te klikken van uw werk en u helpen onbedoeld uitstelgedrag te voorkomen.

3. Gebruik Focus Sessions op Windows

Als u een lange werksessie voor de boeg heeft, helpt Windows Focus Sessions u gefocust te blijven en uw doelen voor een lange periode op schema te houden. Met deze functie kunt u bureaubladmeldingen dempen, timers instellen om te focussen en tijdgerelateerde doelen maken.

Focus Sessions zijn toegankelijk via de standaard Windows Clock-app. Op het hoofdscherm vind je een reeks hulpmiddelen om je focus te optimaliseren. De Pomodoro-timer stelt je in staat om slim te studeren en pauzes te nemen wanneer dat nodig is. Tijdens de focusperiodes worden alle bureaubladmeldingen uitgeschakeld, zodat u zich puur op de taak kunt concentreren. Het enige dat u hoeft te doen, is een tijd instellen voor scherpstellen en klikken Focussessie starten—Windows zal automatisch pauzes toewijzen op de best mogelijke tijden om u te verzekeren brand jezelf niet op.

Een ander kenmerk is de Dagelijkse vooruitgang tabblad. Dit houdt bij hoe lang je hebt gewerkt en zorgt voor strepen om je gemotiveerd te houden. Er is ook een geïntegreerd Microsoft To Do-tabblad waar u uw taken voor geselecteerde lijsten kunt bekijken. Het is vermeldenswaard dat u deze functie kunt gebruiken als een extra methode om uw prioriteiten bij de hand te houden tijdens het werken.

4. Gebruik een Site Blocker om afleiding te voorkomen

Zelfs als je bladwijzers hebt verwijderd, vind je het misschien nog steeds verleidelijk om je favoriete entertainmentsites in te typen en te beginnen met uitstellen terwijl je aan het werk bent. Het gebruik van een siteblocker is een strikte manier om u te beschermen tegen online afleiding.

BlockSite is een Chrome-browserextensie (die ook beschikbaar is voor Microsoft Edge en Firefox) om gerichte URL's te blokkeren. Op de hoofdpagina voert u specifieke sites in die u wilt beperken. Deze sites blijven geblokkeerd totdat u ze uit uw lijst verwijdert of een schema instelt. Daarnaast is er een Omleiden knop om u om te leiden naar zinvollere sites als u de focus verliest.

Als er te veel afleidende sites zijn die u wilt blokkeren, vindt u de Witte lijst mode een behulpzame aanpak. In deze modus hebt u alleen toegang tot specifieke sites in uw browser - alle andere sites worden geblokkeerd.

Downloaden:BlokSite (Gratis, abonnement beschikbaar)

5. Afmelden voor ongewenste e-mail

Wanneer u midden in een diepe werksessie zit, is het laatste dat u nodig heeft een meldingswaarschuwing van ongewenste e-mail. Dat blijkt uit een onderzoek van De Universiteit van Californië, kan het tot 23 minuten duren voordat je weer volledig gefocust bent nadat je bent afgeleid van je werk.

Ongewenste e-mails zijn een onnodige afleiding die je niet nodig hebt tijdens het werken. Clean Email is een hulpmiddel om ongewenste e-mails uit uw inbox te verwijderen. Je kunt je eenvoudig afmelden voor mailinglijsten waarin je niet geïnteresseerd bent of waar je je per ongeluk voor hebt aangemeld.

Om tijd te besparen, is er een smart Suggesties voor schoonmaken tool op basis van de gemeenschappelijke acties van andere gebruikers of uw eerdere acties. Clean Email categoriseert ook uw e-mails, waardoor het gemakkelijker wordt om ongewenste e-mail te verwerken. Met een schone e-mailinbox, hoeft u zich tijdens het werk geen zorgen te maken over ongenode onderbrekingen van uw telefoon.

Downloaden: Schone e-mail voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

6. Maak mobiele apps moeilijker toegankelijk door ze te vergrendelen

Als je, zoals de meeste mensen, je telefoon bijna altijd bij je hebt, kan dit een bedreiging vormen om snel afgeleid te raken tijdens het werken. Het goede nieuws is dat je je telefoon niet in een kast hoeft op te bergen om te voorkomen dat je wordt afgeleid.

AppLocker is een app die is ontworpen om een ​​toegangscode toe te voegen aan specifieke apps. U kunt kiezen of u apps wilt vergrendelen met een patroon, pincode of biometrie. Het vergrendelen van apps vormt een extra barrière om ze te openen, waardoor het moeilijker wordt om toegang te krijgen tot afleidende apps. Met deze extra stap die wordt afgedwongen voor bepaalde apps, wordt u minder snel door hen afgeleid omdat het meer moeite kost om ze te openen.

Downloaden: AppLocker voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

Neem de controle over uw werk

Door je focus gedurende de hele digitale werksessie vast te houden, kun je meer bereiken in minder tijd. Het geeft ook meer betekenis aan je werk.

Zonder afleiding kunt u zich onderdompelen in uw taak en meer mogelijkheden in uw werk ontdekken. Gebruik deze tips om meer betekenisvolle en succesvolle digitale werksessies te creëren.