Er zijn dagen dat het voelt alsof er een oneindige lijst is met dingen die je moet doen. Veel werkprofessionals zoeken hulpmiddelen om hen te helpen hun loopbaan te beheren, wat hen kan helpen slagen.
Met de technologische vooruitgang die de afgelopen jaren heeft plaatsgevonden, hebben ontwikkelaars veel platforms en apps gemaakt om u te helpen elk deel van uw professionele leven te beheren. Of u nu een zelfstandige bent, eigenaar van een klein bedrijf of een senior functie binnen een organisatie heeft, sommige platforms en apps kunnen u helpen uw productiviteit te verbeteren.
Dropbox is een platform dat je veilige opslag biedt. U kunt documenten en afbeeldingen opslaan en ze overal openen. Dit is een betere optie dan uzelf bestanden te mailen wanneer u buiten kantoor aan bestanden moet werken.
Als u met anderen aan een project werkt, kunt u bestanden deelbaar maken, zodat ze er gemakkelijk bij kunnen. Werkzoekenden kunnen van deze app profiteren door een kopie van hun cv op te slaan in Dropbox, zodat ze overal kunnen solliciteren.
Dropbox is beschikbaar op internet en via de mobiele app. U kunt tot 2 GB aan ruimte gratis gebruiken. Als je meer ruimte nodig hebt, heeft Dropbox maandelijkse of jaarlijkse betaalde abonnementen die beginnen bij 2 TB voor persoonlijk gebruik en 3 TB voor zakelijk gebruik. Andere versies van Dropbox zijn Dropbox Family, Professional, Standard en Advanced.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Todoist is een app voor taakbeheer die beschikbaar is in mobiele en webversies en werkt met Microsoft Outlook. U kunt taken en subtaken toewijzen aan anderen en aan uzelf.
Er zijn meerdere manieren om projecten op te zetten en met anderen samen te werken. De app integreert met platformen zoals Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier en IFTT, waarmee je twee verschillende services op een interactieve, geautomatiseerde manier aan elkaar kunt koppelen.
Het gebruik van Todoist geeft je de zekerheid dat alles georganiseerd en verantwoord is, zodat je je kunt concentreren op het belangrijke werk dat je moet doen. Je kunt personaliseren hoe je je taken bekijkt en je workflow vereenvoudigen door Todoist te verbinden met je e-mail, bestanden en agenda. Je kunt ook je voortgang in opdrachten en productiviteitstrends bekijken.
De gratis versie van Todoist biedt je 5 MB aan bestandsuploads, vijf actieve projecten, vijf medewerkers per project, drie filters en een geschiedenis van een week activiteit. Plannen voor ervaren gebruikers en teams zijn beschikbaar tegen betaling. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe elk project te organiseren met een work breakdown structure.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Evernote is beschikbaar als webgebaseerde en mobiele app. U kunt dit platform gebruiken om aantekeningen te maken en met Evernote kunt u artikelen knippen die u tegenkomt tijdens het zoeken op internet.
Met de app kun je to-do-lijsten en -tabellen maken, notitieboekjes en notities delen en documenten bijvoegen. Als u een aankomende vergadering heeft, kunt u een sjabloon voor een vergaderagenda maken en externe koppelingen toevoegen zodat deelnemers deze kunnen bekijken. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe u afspraakslots instelt in Google Agenda.
Evernote heeft integraties met apps zoals Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Agenda en Gmail. Met de gratis versie kunt u pdf's, bonnen, bestanden, foto's, afbeeldingen en afbeeldingen bijvoegen. U kunt webpagina's knippen, items snel vinden met tags en zoeken, up-to-date blijven met in-note-taken, synchroniseren met twee apparaten en een maximale notitiegrootte van 25 MB en 60 MB maandelijkse uploads hebben.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Camscanner is een uitstekende app voor iedereen die geen budget heeft voor een scanner. Het is ideaal voor iedereen die documenten moet scannen, opslaan en delen met anderen. Met de camera van uw smartphone kunt u visitekaartjes, facturen, notities en bonnen scannen.
Nadat u PDF's hebt gescand, kunt u ze bewerken. U kunt ook rommelige achtergronden in afbeeldingen verwijderen en high-definition afbeeldingen genereren. Camscanner biedt ook een functie waarmee u PDF-bestanden kunt maken. U kunt vanaf uw telefoon draadloos afdrukken en een fax verzenden naar meer dan 30 landen wereldwijd. De app heeft ook tekstherkenning, waardoor je snel grote hoeveelheden tekst uit afbeeldingen kunt extraheren, en er worden 40 talen ondersteund.
Naast de PDF-editor kunt u PDF's splitsen en samenvoegen, PDF-pagina's verwijderen en sorteren, een afbeelding toevoegen aan een PDF en PDF's converteren naar Microsoft-platforms zoals Word, Excel en PowerPoint en vice versa. U kunt ook boeken en ID-kaarten scannen. Als u op zoek bent naar samenwerkingstools, kunt u een app overwegen ProofHub of Asana.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Met het hectische tempo van het leven kan het lijken alsof er nooit tijd is voor creatief denken of brainstormen over ideeën. Brainsparker is een mobiele app die prompts gebruikt om je verbeelding te prikkelen en creativiteit te stimuleren.
Je kunt de app gebruiken wanneer je een vonk van creativiteit nodig hebt of wanneer je last hebt van een writer's block bij creatief schrijven. Hoewel de app momenteel alleen beschikbaar is op Apple-apparaten, merkt de website van Brainsparker op dat ze werken aan een Android-app die ze in de komende 12 maanden hopen te lanceren.
Als je geen Apple-apparaat hebt, kun je je abonneren en dagelijkse prompts ontvangen, of je kunt naar hun website gaan, waar ze verschillende sets kaarten hebben om een willekeurige kaart uit te kiezen. Er zijn zeven kaartspellen, waaronder de kinderen, vonk, dagboek, stel je voor en oneindig. Je hebt ook de mogelijkheid om je eigen kaarten te maken met de blanco sjabloon die beschikbaar is op de website.
Downloaden: iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Toggl Track is een app die je helpt je te organiseren door bij te houden en te beheren hoe je je tijd besteedt. Als u Google Chrome als uw browser gebruikt, kunt u de Toggl Track-extensie toevoegen, die een timer toevoegt aan elk webplatform om u te helpen bijhouden hoeveel tijd u op elk platform doorbrengt. Deze functie kan het beheren en organiseren van uw prioriteiten en uw dagbesteding gemakkelijker maken.
Toggl Track biedt geavanceerde functies zoals detectie van inactiviteit, waarmee u kunt controleren op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent en wanneer niet. De app kan worden geïntegreerd met Google Agenda, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab en GitHub. Als u hulp zoekt bij het plannen van vergaderingen, bent u wellicht geïnteresseerd in meer informatie over de beste gratis apps voor het plannen van vergaderingen om een gemeenschappelijk tijdslot te vinden.
De app biedt u samenvattende, wekelijkse en gedetailleerde rapporten en het volgen van projecten en inkomsten met een projectdashboard waarmee u tijdlijnen en budgetten kunt voorspellen en uw voortgang kunt volgen. U kunt factureerbare tarieven toewijzen per werkruimte, teamlid, projectlid of project om een duidelijker beeld te krijgen van de activiteiten die inkomsten genereren. Voeg een budget met een vaste vergoeding toe om te zien of u genoeg factureert voor de uren die u erin steekt.
Toggl Track kan u een waarschuwing sturen wanneer een project zijn geschatte einde nadert, zodat u weet of u de deadline gaat halen. U kunt een idee krijgen van de winstgevendheid met de Insights-functie die de arbeidskosten voor elk teamlid definieert om te zien hoe de kosten zich verhouden tot factureerbare tarieven.
De app is gratis voor maximaal vijf gebruikers met onbeperkte tijdregistratie, projecten, klanten, tags, exporteerbare rapporten, geautomatiseerde tijdregistratie triggers, detectie van inactieve tijd, Pomodoro-tijd, CSV-import, bijhouden van persoonlijke activiteiten en het bewaken van uw tijd in meer dan 100 populaire hulpmiddelen. U kunt zich aanmelden bij Google of via Apple.
Downloaden: Android | iOS (Vrij)
Hoe ga je je carrière managen?
Er zijn talloze apps beschikbaar om u te helpen de productiviteit te verhogen en uw tijd te beheren. Werk je vaak samen met anderen, dan is het handig om een app te gebruiken waar je teamleden kunt toevoegen, en iedereen kan zien wat de verantwoordelijkheden zijn en waar hiaten zijn.
Of je nu op zoek bent naar een promotie of op zoek bent naar een nieuwe baan, werkgevers zien graag dat je georganiseerd bent, en het gebruik van een van de apps die in dit artikel worden genoemd, kan je daarbij helpen. U kunt deze tools gebruiken om uzelf en degenen met wie u werkt op schema te houden, zodat elk project zonder problemen soepel verloopt.
