Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Excel en Power BI zijn twee erg populaire tools. Ze bieden allebei een breed scala aan analytische en visualisatietools om u te helpen bij het maken van dashboards en rapporten. Microsoft Excel is geweldig voor het analyseren van gegevens en het begrijpelijker maken voor de dagelijkse werkzaamheden.
Power BI is echter specifiek ontworpen om gegevens begrijpelijker, waardevoller en bruikbaarder te maken door ze te verbinden met andere bedrijfsinformatie, zodat u snel inzichten kunt ontdekken. In deze gids bekijken we hoe de twee applicaties van elkaar verschillen en doen we aanbevelingen voor het gebruik ervan.
Belangrijkste verschillen tussen Excel en Power BI
Excel is een spreadsheetprogramma dat krachtige functies biedt voor gegevensmanipulatie, analyse en presentatie. U kunt spreadsheets maken en wijzigen, formules en functies gebruiken, diagrammen en grafieken maken en gegevens uit andere bronnen importeren.
Power BI is een tool voor bedrijfsinformatie waarmee u statistieken kunt analyseren en snel visueel aantrekkelijke, interactieve rapporten en dashboards kunt bouwen. Het is ontworpen om organisaties te helpen efficiënter beslissingen te nemen door middel van realtime inzichten in gegevens.
U kunt al uw gegevensbronnen, zoals CRM-systemen en databases, op één plek verbinden en visualisaties maken, zoals grafieken, meters en kaarten. We zullen enkele van hun verschillen nader bekijken in de onderstaande secties. Om aan de slag te gaan, moet u zich aanmelden of de applicatie downloaden.
Downloaden: Microsoft Excel voor Android | iOS | Web
Downloaden: Power BI voor Android | iOS | Web
1. Gegevensverbindingen en integratiemogelijkheden
Als het op Excel aankomt, kunt u bestanden importeren uit verschillende soorten gegevensbronnen: bestanden, databases en webpagina's, evenals andere bronnen. Zowel Excel als Power BI gebruiken Power Query om gegevens te extraheren en op te halen.
Om een bestand in Excel te importeren, klikt u op de Gegevens tab op het lint en gebruik de Gegevens verkrijgen vervolgkeuzemenu om een van de beschikbare keuzes te selecteren.
Power BI heeft een gebruiksvriendelijke interface voor gegevensintegratie en -analyse. U kunt gegevens in Power BI importeren vanuit verschillende online en offline bronnen, waaronder cloudservices, databases zoals SQL en Azure, evenals eenvoudige tekstbestanden. De applicatie helpt u om elke vorm van data in een fractie van de tijd om te zetten in waardevolle business intelligence.
Om gegevens in Power BI te importeren, klikt u op Gegevens ophalen > Gegevens ophalen uit een andere bron. Selecteer eenvoudig het platform waarvan u gegevens wilt importeren en klik Aansluiten. Meld u aan met uw inloggegevens (indien nodig) om gegevens uit een externe bron te extraheren.
Bovendien kunt u visualisatiesjablonen importeren die beschikbaar zijn op de marktplaats en de vrij beschikbare sjablonen gebruiken. Excel heeft deze mogelijkheid niet, maar biedt meestal alleen statische grafieken. Alles gezegd en gedaan, Power BI is de duidelijke winnaar in termen van het enorme aantal gegevensbronnen waarmee het verbinding kan maken.
Winnaar: Power-BI
2. Rapportagefuncties: dashboards en interactiviteit
Hoewel Excel een robuuste set tools heeft voor het analyseren van gegevens, inclusief draaitabellen, biedt Power BI meer geavanceerde opties voor grafieken en rapportage.
In Excel kunt u kiezen uit verschillende soorten grafieken, zoals lijngrafieken, cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, gestapelde kolomdiagrammen en draaitabelrapporten (waarmee u verschillende stukken van gegevens). U kunt uw grafieken ook maken met behulp van Power Pivot of Power View (deze functies zijn verwijderd uit de nieuwste versies van Excel of Microsoft 365), om gegevens op verschillende manieren weer te geven.
Power BI-rapporten kunnen worden gebruikt om zinvolle inzichten uit uw gegevens te genereren, u te helpen uw bedrijfs- of organisatiestatistieken te begrijpen en gegevensgestuurde beslissingen te nemen. U kunt die inzichten delen met uw team en met hen samenwerken bij het nemen van beslissingen. Enkele van de meest opvallende kenmerken zijn:
- Tabelachtige visualisaties met behulp van R, Python en andere tools.
- Dashboardtegels die u kunt verplaatsen en waar u meer informatie aan kunt toevoegen.
- De mogelijkheid om uw gegevens snel te filteren, sorteren en analyseren via unieke filters waarmee u trends over meerdere dimensies kunt visualiseren.
Terwijl je kan opzetten van interactieve dashboards in Excel, kunnen de visualisatiefuncties enigszins beperkt zijn. In Power BI vindt u ook diverse filters en slicers voor het toevoegen van interactiviteit: cross-drill-filters, handmatige filters, drill-through-filters en meer.
Winnaar: Power-BI
3. Automatisering en aanpassingsmogelijkheden
Excel en Power BI hebben beide veel functies die ze geweldig maken voor gegevensanalyse. Maar ze hebben ook enkele verschillen, vooral als het gaat om dashboardaanpassing en automatiseringsinstellingen.
Om aanpassingsopties in Excel te openen, klikt u eenvoudig op de Thuis tabblad. Klik met de rechtermuisknop en kies Pas het lint aan. Vervolgens kunt u de opdrachten kiezen die u wilt weergeven en deze aan het lint toevoegen.
Power BI helpt u uw dashboard aan te passen door middel van gemakkelijk te vinden instellingen aan de rechterkant van uw scherm. Klik gewoon door visualisaties. Van daaruit kunt u zaken als grafiektypen of lettergroottes wijzigen of interactieve elementen toevoegen.
Als het op automatisering aankomt, kunt u met Power BI aangepaste workflows instellen via Macht automatiseren die zijn ontworpen om het u gemakkelijk te maken complexe taken uit te voeren. Excel heeft een ingebouwde tool genaamd Visual Basic for Applications (VBA) waarmee u macro's (korte programma's) in hun werkmappen kunt uitvoeren. Deze macro's kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, waaronder het automatiseren van complexe taken.
Excel heeft zeker een kleine voorsprong als het gaat om de overvloed aan beschikbare aanpassingsopties om mee te werken.
Winnaar: Microsoft Excel
4. Gegevensmodellering en taalafhankelijkheden
Bij Excel draait alles om de eenvoud van het organiseren en analyseren van gegevenssets, terwijl Power BI is afgestemd op het verwerken van gegevens uit verschillende bronnen en tegelijkertijd het maken van complexe modellen mogelijk maakt.
Microsoft Excel is gebaseerd op de MDX-taal (Multidimensional Expressions), die wordt gebruikt voor het opvragen en manipuleren van multidimensionale databases. Power BI is gebaseerd op een functionele taal genaamd DAX, wat staat voor Data Analysis Expressions.
Excel biedt een breed scala aan methoden voor gegevensvoorbereiding: gegevens sorteren, dubbele vermeldingen uit een zoeklijst verwijderen, meerdere tabellen samenvoegen en nog veel meer. U kunt ook de geavanceerde filters en validatiemethoden van Excel gebruiken om een specifieke subset van uw onbewerkte gegevens te selecteren op basis van de criteria die u opgeeft.
Power BI biedt daarentegen meer functies, gebaseerd op de brede focus op gegevensopname en -analyse en opslagmogelijkheden. Het kan worden gebruikt met elk type gegevensbron, inclusief gestructureerde en ongestructureerde indelingen.
Zoals we hierboven opmerkten, geeft het u de mogelijkheid om snel rapporten te maken met behulp van visualisaties en integraties met applicaties van derden. U kunt uw gegevens sorteren, relaties opbouwen tussen verschillende gegevenspunten en die informatie gebruiken om voorspellende modellen te bouwen waarmee u toekomstige resultaten kunt voorspellen.
Winnaar: Power-BI
5. Samenwerkingsfuncties
Microsoft Excel maakt het gemakkelijk om samen te werken aan projecten doordat u bestanden kunt verzenden via e-mail, OneDrive en andere online services naar uw teamleden.
U kunt wijzigingen bijhouden met behulp van notities en opmerkingen in Power BI en Excel. Deze samenwerkingstools zijn ingebouwd zodat teams kunnen samenwerken aan projecten.
Power BI kan u helpen bij het maken van datasets. U moet echter upgraden naar een Pro-versie (vanaf $ 9,99 per maand) om rapporten te delen en eraan samen te werken.
Om uw bestanden te delen, opent u uw werkruimte en klikt u op het bestand dat u wilt delen. Zodra het is geopend, tikt u op Deel en typ het e-mailadres van uw teamlid (leden). U kunt ook in realtime samenwerken met behulp van de chatfunctie in Microsoft Teams.
Winnaar: Microsoft Excel
6. Beschikbaarheid op meerdere platforms
Als u op zoek bent naar een gratis tool om u te helpen met uw dagelijkse taken, zoals urenstaten of het bijhouden van uw verkoop en voorraad, hoeft u niet verder te zoeken dan Excel. Het is tenslotte de meest populaire spreadsheet-applicatie.
Als u op zoek bent naar een betaald alternatief, is Power BI een geweldige optie. Het heeft een gratis versie die je toegang geeft tot veel functies, maar als je meer geavanceerde functies nodig hebt functionaliteit of als je data complexe formules en functies bevat, dan is Power BI Pro of Plus de moeite waard de investering.
Excel is beschikbaar op desktop en mobiele apparaten. Voor Power BI zijn er zowel gratis als betaalde opties beschikbaar. U hebt echter alleen toegang tot de geavanceerde functies van Power BI als u zich hebt aangemeld voor een licentie.
Winnaar: Microsoft Excel
Excel versus Power BI: welke heb je nodig?
Als u op zoek bent naar een tool waarmee uw organisatie uw gegevens in realtime kan analyseren en visualiseren, is Power BI waarschijnlijk uw beste keuze. De flexibiliteit, het gebruiksgemak en de mogelijkheid om complexe visualisaties te maken, onderscheiden het allemaal van Excel. Aan de andere kant, als u een gebruiksvriendelijke tool wilt waarmee u snel en eenvoudig grafieken kunt maken, is Excel wellicht geschikter.