Hoe u uw takenlijst kunt opruimen met Google Keep

Soms kan je to-do-lijst van je wegkomen. Hoe meer je toevoegt, hoe ongeorganiseerder het aanvoelt. Ondanks je inspanningen om een ​​lopende lijst bij te houden - of veel - valt er hier en daar een taak of twee tussen wal en schip. En nu ben je op zoek naar een oplossing.

Nou, misschien is het tijd om je takenlijst op te ruimen. Wil je weten hoe? Lees verder voor stappen om dit te doen in Google Keep.

1. Schrijf al uw taken op in een Google-document

Bij het opruimen van je huis doorloop je al je bezittingen om te zien welke je kunt houden en welke je kunt missen. Hetzelfde geldt voor het opruimen van je to-do-lijst.

Hoewel het geen fysieke dingen zijn, kun je de inventaris opmaken door ze af te ronden in een Google-document. Neem de tijd om ze allemaal op te schrijven en denk er niet te lang over na. Als je denkt dat het moet, zet het dan op de lijst.

Om te voorkomen dat je lijst al te uitputtend wordt, kun je dingen vermijden die gewoon zijn, zoals de afwas doen of eten koken. Deze taken zijn waarschijnlijk automatisch en zorgen ervoor dat het proces alleen maar langer duurt.

Richt u in plaats daarvan op taken, projecten en opdrachten die u van plan was of bent vergeten te doen. En aangezien u deze later naar Google Keep gaat kopiëren, moet u voor elk item een ​​nieuwe regel maken door op binnenkomen of opbrengst tussen elk.

2. Maak drie nieuwe Google Keep-takenlijsten

De volgende stap is om je taken in kleinere lijsten te sorteren. Echt, je kunt zoveel lijsten maken als je wilt en ze noemen wat je maar wilt. Voor dit voorbeeld zijn achterstand, klusjes en werk voldoende.

Een nieuwe checklist maken in Google Keep:

1. Klik op het selectievakje in de Maak een aantekening… veld bovenaan het scherm.
2. Typ het eerste item en druk op Enter om een ​​nieuwe regel te maken.
3. Zodra je al je taken hebt toegevoegd, klik je op Dichtbij, en de lijst gaat omlaag naar uw notities.

Als u Google Keep opent vanuit een andere Google-app, merkt u misschien dat Google twee taakbeheerders biedt, Google Keep en Google Tasks. De grote verschil tussen Google Keep en de meer op lijsten gebaseerde Google-taken is dat Google Keep veel weg heeft van een prikbord.

Terwijl u notities en lijsten toevoegt aan Google Keep, verschuiven de digitale kaarten, dus u wilt deze bovenaan vastzetten met het punaisepictogram in de rechterbovenhoek. U kunt ook een takenlijstlabel maken, zodat Google Keep al uw lijsten op een tabblad in de zijbalk kan afronden.

3. Kopieer uw taken naar de Google Keep-lijsten dienovereenkomstig

Nu is het tijd om uw grotere to-do-document in kleinere lijsten in Google Keep te sorteren. U kunt dit doen door items te kopiëren en in de juiste lijst te plakken. Omdat het de bedoeling was om te voorkomen dat u uw lijst overdrijft, kan het zijn dat de volgorde willekeurig is. Dat is goed.

Doorloop de lijst en kies zorgvuldig je toptaken uit voor elke lijst, behalve de achterstand. Voor dit voorbeeld:

• Klusjes- zijn huishoudelijke taken en boodschappen die u moet doen, gerelateerd aan huis.
• Werk—deze lijst is voor taken en opdrachten die verband houden met je baan, die je gemakkelijk kunt inwisselen voor school of een project- of hobbygerelateerde lijst als je je werk liever gescheiden houdt.
• Achterstand- is een plaats om alle items te bewaren die u wilt of moet doen, maar die momenteel geen prioriteit hebben. Terwijl u items op uw klusjes- en werklijst voltooit, kunt u ze vervangen door taken op uw achterstand.

Zodra je je toptaken voor elke lijst hebt verplaatst, verplaats je al het andere naar je achterstand, waarbij je ze allemaal beoordeelt terwijl je ze verplaatst. Als je dingen op je lijst vindt die je niet nodig hebt of wilt doen, verwijder ze dan of voeg een toe herzien lijst voor later. Het is aan jou.

Een herhaallijst is handig als je twijfelt over een taak. Je zit bijvoorbeeld midden in schilderlessen. Het lijkt erop dat je niet naar de volgende sessie kunt gaan omdat je je op andere dingen moet concentreren of ervoor kiest om je te concentreren.

In plaats van het te verwijderen, kunt u het daar bewaren voor later. Het is een beetje zoals weer een achterstand zonder enige urgentie - je hoeft het niet eens bovenaan vast te pinnen. Op die manier weet je dat het er is, maar het zeurt niet aan je belangrijkste taken.

Terwijl u items verplaatst, kunt u veelvouden als een lijst kopiëren en plakken als ze op afzonderlijke regels staan.

4. Organiseer en bekijk uw Google Keep-lijsten

Het organiseren van uw lijsten is een andere mogelijkheid om de items erin te beoordelen. Nadat u uw taken aan Google Keep heeft toegevoegd, kunt u ze prioriteren door uw lijsten opnieuw in te delen.

Om dit te doen:

1. Plaats de muisaanwijzer op het item dat u wilt verplaatsen.
2. Klik en houd de hendel - zes stippen - links van het selectievakje vast.
3. Sleep het omhoog of omlaag.

U kunt items ook in elkaar nesten om subtaken te maken. Dit is handig bij het opdelen van grotere projecten in kleinere delen. Onder presentatie kunt u bijvoorbeeld de stappen vermelden, zoals onderzoek, het schrijven van een concept, het verzamelen van afbeeldingen, het maken van een Google Presentaties-document, enzovoort.

Maak je geen zorgen over het te veel organiseren van je backlog. Dit is slechts een plek om uw taken te bewaren totdat u klaar bent om ze te kopiëren en op uw takenlijsten te plakken. Het is ook waar je nieuwe taken opschrijft die naar je toe komen als ze nog geen prioriteit hebben. Zo vergeet je ze niet.

Je kunt aparte backlogs aanmaken als je vindt dat het te lang duurt om er één voor alles bij te houden, bijvoorbeeld werk achterstand En klusjes achterstand.

5. Stel herinneringen in voor uw belangrijkste taken in Keep

Als je dat extra duwtje in de rug nodig hebt, kun je in Google Keep ook herinneringen instellen voor je belangrijkste taken.

Om dit te doen:

1. Klik op het belpictogram in de linkerbenedenhoek van uw lijst.
2. Kies een van de vooraf ingestelde herinneringen of selecteer Kies datum & tijd.
3. Hit Redden.

Google Keep is ook een van de enkele manieren om locatiegebaseerde herinneringen in te stellen op je Android of iPhone.

Pak uw takenlijst aan met Google Keep

Het kan tijd zijn om je takenlijst op te ruimen als je het gevoel hebt dat je hem uit het oog bent verloren. Hoewel het proces u helpt bij het inventariseren van al uw taken en opdrachten, helpt het proces u ook te beslissen wat het belangrijkste is.

Google Keep is een uitstekende plek om dit te doen, omdat je er op alle apparaten toegang toe hebt. Niet alleen dat, maar het is ook gratis beschikbaar zolang u een Google-account heeft.