Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Het succes van een team hangt voor een groot deel af van het vermogen om de workflow effectief te plannen en te stroomlijnen. Dit geldt des te meer voor virtuele teams, waarvan de leden verspreid kunnen zijn over de hele wereld en in verschillende tijdzones. Bij correct gebruik verlicht projectbeheersoftware veel van de stress die gepaard gaat met het beheren van taken, en kan teamleden ontlasten zodat ze minder tijd hoeven te besteden aan moeizaam administratief werk, en zich in plaats daarvan kunnen concentreren op wat ze doen best.
Laten we eens kijken naar wat enkele van de beste gratis projectbeheertools die beschikbaar zijn op Windows te bieden hebben.
1. Milaan
Milanote factureert zichzelf als een gebruiksvriendelijke tool om uw ideeën en projecten in visuele borden te ordenen. In werkelijkheid is het zoveel meer dan dat. Milanote rekent af met de typische hiërarchische benadering van taakbeheer en kiest ervoor om alles in visuele borden te ordenen. Natuurlijk kunt u nog steeds inzoomen op elke taak op het bord en een schat aan opties toevoegen, zoals toegewezen personen, vervaldatums, links naar ander materiaal, enzovoort.
Dit maakt Milanote uiterst flexibel. Met één klik op de knop kunt u uw bord ordenen in vrijwel elke sjabloon die u maar kunt bedenken. Van Agile-taakborden voor softwareontwikkeling tot roadmaps en retrospectieven voor productbeheer, en zelfs game- en levelontwerpborden, er is voor elk wat wils.
Het gratis abonnement van Milanote omvat; maximaal 100 notities, afbeeldingen of links. Tot 10 bestandsuploads en een onbeperkt aantal gedeelde boards.
Downloaden:Milaan (Vrij)
2. Trello
Trello is op dit moment vrijwel een begrip en verdient zeker een plekje in elke lijst met projectmanagementtools. Trello stelt teams in staat om overal ter wereld samen te werken en binnen enkele seconden een bord aan de gang te hebben. Trello volgt het bekende Kanban-formaat voor het organiseren van uw taken en workflow. Het heeft ook krachtige codeloze automatiseringstools ingebouwd, die de automatisering van vervelende taken mogelijk maken. Als je andere repetitieve taken in je leven wilt automatiseren, ga dan eens kijken de beste apps om repetitieve taken te automatiseren.
Als je in Trello werkt, zul je dingen opsplitsen in Lijsten En Kaarten. Lijsten zijn een verzameling kaarten of specifieke taken, die kunnen worden georganiseerd in verschillende voortgangsfasen. Lijsten kunnen worden gebruikt om een workflow te creëren waarin kaarten over elke stap worden verplaatst.
De kaarten zelf vertegenwoordigen taken of specifieke ideeën en zijn de kleinste maar meest gedetailleerde werkeenheden op een bord. Kaarten kunnen worden aangepast met vervaldatums, bijlagen, gesprekken en meer. Kaarten kunnen ook naadloos worden beheerd, gevolgd en gedeeld met teamgenoten.
Het gratis abonnement van Trello omvat; onbeperkt aantal kaarten, tot 10 borden per werkruimte en onbeperkte opslag met een bestandslimiet van 10 MB.
Downloaden:Trello (Vrij)
3. Klik op
ClickUp wil meer zijn dan alleen uw gemiddelde projectmanagementtool. Direct uit de doos biedt het notities, planning, doelen, herinneringen en zelfs een inbox. Het platform is ook zeer aanpasbaar.
Met een paar simpele klikken kunt u uw taken bekijken als een lijst, Scrum Board, kalender of zelfs als een Gantt-diagram. U kunt zelfs schakelen tussen alle weergaven die eenmaal zijn geconfigureerd. Dashboards bieden overzichten op hoog niveau van alles in uw werkruimte en bevatten aanpasbare widgets om inzicht te krijgen in taken, achterstanden en sprints.
ClickUp heeft ook een ingebouwd workflowbeheersysteem waarmee u eenvoudig teambronnen kunt toewijzen en de prestaties direct kunt meten. ClickUp kan ook heel gemakkelijk worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan andere software zoals Microsoft 365, Slack en Discord om er maar een paar te noemen.
Het Free Forever-abonnement van ClickUp omvat onbeperkte taken, onbeperkte gratis abonnementsleden, samenwerkingsdocumenten en 100 MB opslagruimte.
Downloaden:Klik op (Vrij)
4. Handig
Nifty is een applicatie voor projectmanagement en realtime chat en video in één. Het is bedoeld om roadmaps, taken, documenten en chats te verenigen in één naadloze gebruikerservaring. Het is snel en flexibel en voldoet aan de juiste eisen van zowel de projectmanagement- als de samenwerkingsafdelingen om zijn uitgangspunt waar te maken. Teams kunnen dagelijks werk organiseren, prioriteren en volgen in een Kanban-, lijst-, kalender- of Swimlane-weergave.
We houden vooral van de mogelijkheid om een kenniscentrum op te zetten, waar je documenten en wiki's kunt maken om ideeën te delen, specificaties af te ronden en feedback van je team te verzamelen. Het heeft waarschijnlijk ook de beste ingebouwde geautomatiseerde rapportagefuncties van alle gratis projectbeheertools die we hebben geprobeerd. Met vrijwel geen configuratie kunt u informatie verzamelen over al uw projecten en teamactiviteiten.
De gratis versie van Nifty omvat; onbeperkt aantal teamleden en gasten, twee projecten, aangepaste rollen en machtigingen, een keuze uit een licht of donker thema en 100 MB opslagruimte.
Downloaden:Handig (Vrij)
5. Bijenkorf
Hoewel Hive oorspronkelijk is gebouwd met kleine teams in gedachten, heeft het nu een aantal grote namen die het ondersteunen.
Hive is er trots op teams in staat te stellen samen "sneller te gaan", en dat is te zien. Alles aan de app is gebouwd met het oog op productiviteit en snelheid. Complexe tijdlijnen kunnen in slechts een paar klikken in kaart worden gebracht in de Gantt-weergave. Door over te schakelen naar de Kanban-weergave kunt u taken slepen en neerzetten om ze te markeren als Bezig, Voltooid, of Niet gestart.
De kalenderweergave stelt u in staat om snel alle acties in uw project geordend op deadline te visualiseren. Ten slotte is de portfolioweergave het overzicht op hoog niveau van alle acties en taken in projecten. De portfolioweergave kan ook ter plekke worden aangepast met acties, aangepaste velden en zelfs nieuwe projecten.
Hive biedt ook een gecentraliseerd dashboard, met honderden integraties met de meest populaire tools en apps om uit te kiezen. Het is echt een goed afgerond pakket, vooral als je de voorkeur geeft aan eenvoud boven eindeloze aanpasbaarheid en complexiteit.
Het Hive Solo Free Forever-plan omvat; onbeperkte opslag, onbeperkte projecten en taken, onbeperkte samenwerkingsnotities, cloudopslagintegraties en native chat.
Downloaden:Bijenkorf (Vrij)
Projectmanagement pijnloos gemaakt
We zijn nog nooit zo verwend geweest met keuzes op het gebied van projectmanagementsoftware. Alle vermeldingen op deze lijst hebben terecht verdienste, en we zijn er zeker van dat als je genoeg tijd met een van hen doorbrengt, er zeker een aan je behoeften zal voldoen.
Voorbij zijn de dagen van werken in silo's, en terwijl de wereld is geëvolueerd met nieuwe manieren van werken, is dat ook het geval met de software die onze dagelijkse samenwerkingsinspanningen aandrijft. Nu jij en je team klaar zijn voor succes met de beste projectmanagementtools voor Windows, wat ga je nu doen?
