Time management kan een moeilijke taak zijn om uit te voeren. Gebeurtenissen bekijken als gewone vakken op een rasterachtige kalender kan een saaie manier zijn om dingen aan te pakken, en is niet voor iedereen weggelegd. Deze applicaties geven u inzichtelijke weergaven van uw tijdmanagementgewoonten, gebundeld met visuele statistieken, zodat u beter kunt begrijpen hoe u uw tijd besteedt.
1. Sectrograaf
Sectograph is een dagelijkse planner-app die een wijzerplaat gebruikt om evenementen te plannen. Het wijzerplaatdisplay geeft u een visueel perspectief van de komende dag en segmenteert uw taken in regio's op de wijzerplaat. Evenementen worden gesynchroniseerd met uw standaard agenda-app en er is ook de mogelijkheid om taken rechtstreeks in de app toe te voegen.
De hoofdinterface toont altijd aankomende evenementen in de komende 12 uur, maar u kunt dit perspectief aanpassen door de rode uurwijzer heen en weer te slepen. Dit adaptieve gezichtspunt (in tegenstelling tot
reguliere agenda-apps met vaste schermen) kan u helpen uw begrip van de tijd die u heeft te verbreden. Pauzes worden ook weergegeven als gebieden tussen taken, elk genummerd op basis van hun relatieve lengte.U kunt aangepaste kleuren aan gebeurtenissen toevoegen door op de drie stippen naast een taak in de lijst onder de horloge-interface te tikken. Hier vind je ook opties om afspraken uit je agenda te verbergen of uit te sluiten.
Misschien wel de meest praktische functie van de app is de widget-tool. Hier kunt u uw planning bekijken als een live weergave terwijl u opties heeft om widgetknopfuncties aan te passen. Als u op een taak klikt, wordt standaard de lengte ervan weergegeven en hoelang het nog duurt voordat deze moet beginnen. Dit is handig om op schema te blijven. U kunt ook het kleurenpalet van de widget wijzigen in de Pro-versie.
Downloaden: Sectograaf voor Android (Gratis, premium-versie beschikbaar) | iOS ($2.99)
2. Tijdplanner: schema en taken
Als u op zoek bent naar andere en innovatieve manieren om uw dagelijkse activiteiten en taken te bekijken, dan heeft Time Planner: Schedule and Tasks u gedekt. Door de verschillende weergaven krijg je unieke perspectieven op wat er moet gebeuren.
De beste visuele weergave is te zien in de Tabblad Loggen. Activiteiten worden weergegeven als bellen, elk met een ronde timer. U kunt ook taakballonnen toevoegen die geen gedefinieerde lengte hebben, zoals "check openingstijden".
De Schema tabblad is de thuisbasis van alle activiteiten en taken met toegewezen tijdsbestekken. Druk op om een activiteit te plannen + knop in de linkerbenedenhoek van de interface. Nieuwe taken kunnen aan een activiteit worden toegevoegd door op de te tikken Taken toevoegen optie, waar u de prioriteit kunt markeren door middel van drie gekleurde pictogrammen.
Naast de hoofdagenda-interface op het schematabblad is er een speciale sectie voor taken zonder strikte tijdsregio's, zoals 'Ochtend' of 'Nacht'. Dit is te vinden onder het 24-uursschema en kan worden aangepast door middel van eenvoudige knijpbewegingen. Het hebben van activiteiten met en zonder strikt tijdsbestek in hetzelfde gebied is handig om dingen op één scherm te analyseren zonder heen en weer te hoeven schakelen.
Downloaden: Tijdplanner: schema en taken voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. blokken
blocos is beschikbaar voor zowel Android als iOS en is een unieke app voor tijdbeheer waarmee je je tijd meer kunt waarderen door deze op te delen in blokken van 10 minuten. Blokken worden weergegeven als gekleurde kleine cirkels die in een rasterindeling worden weergegeven in de verticaal scrollende kalender.
Het plannen van een activiteit is eenvoudig: tik gewoon op de blokken die de tijdspanne van de taak beslaan, selecteer Activiteit toewijzen, kies dan uit de lijst met activiteiten of creëer je eigen activiteiten.
blocos is niet alleen een efficiënte planningstool, maar dient ook als een retrospectieve kalender om na te denken over uw tijdmanagementgewoonten. U kunt de wekelijkse weergave gebruiken om alle blokken van 10 minuten in een bepaalde week te bekijken, wat handig is om uw te identificeren onproductieve technische gewoonten (als je dapper genoeg bent om ze in te voeren).
De Gebruik sjabloon functie is een geweldige tijdbesparende tool als u een herhalend wekelijks schema heeft. Hier kunt u een datum instellen als model voor de sjabloon, eventuele aanpassingen maken en deze vervolgens op een willekeurige dag toepassen om te voorkomen dat u elke dag handmatig cirkels moet invullen.
Downloaden: blokken voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Slimmere tijd - tijdbeheer
Smarter Time is een intelligente applicatie die je telefoongebruik bijhoudt om een visuele tijdlijn te presenteren van de apps die je gebruikt en de activiteiten die je hebt gedaan.
Met Smarter Time hoeft u uw tijd niet handmatig te beheren - alles wordt voor u gedaan. De app wijst apps automatisch toe aan brede categorieën, zoals 'Sociaal', die worden ingevoerd op het tabblad 'Analytics' om statistieken te genereren. Smarter Time registreert ook activiteiten zoals wandelen en tijd doorgebracht in een voertuig.
Op het tabblad Analytics vindt u een volledig overzicht van uw bestede tijd in de afgelopen dag, week of 30 dagen. Als u een categorie selecteert, wordt een gedetailleerd staafdiagram weergegeven met een overzicht van uw gebruik voor alle apps binnen die categorie. Er is ook de functie Wekelijks rapport, waar u inzicht kunt krijgen in uw tijdsgewoonten door middel van een kleurgecodeerde ringvorm, die u de hoeveelheid tijd laat zien die in elke categorie is doorgebracht.
Downloaden: Slimmer Tijd voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
5. Dagelijkse Planner Met Kalender
Deze laatste toepassing maakt gebruik van een eenvoudige, elegante manier om uw tijd visueel weer te geven. Dagelijkse planner met kalender gebruikt een cirkeldiagramsjabloon om uw dagelijkse evenementen te plannen. Gebeurtenissen worden weergegeven als gekleurde gebieden van het cirkeldiagram, geschaald ten opzichte van hun lengte, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van hoeveel verschillende taken uw dag in beslag nemen.
Er zijn meer dan 100 kleuren om uit te kiezen bij het toewijzen van een nieuwe gebeurtenis, waardoor je de vrijheid hebt om een unieke grafiek voor verschillende dagen te maken. U kunt ook elk diagram opslaan als een sjabloon als u de voorkeur geeft aan een consistente aanpak.
Onder de hoofdgrafiek staat een lijst met suggesties die zijn opgehaald uit uw recente geschiedenis van gebeurtenissen voor het supersnel maken van taken. U kunt elk van deze gebeurtenissen rechtstreeks naar het cirkeldiagram slepen om ze in een tijdslot te plakken. De nieuwe gebeurtenispagina bevat ook een functie voor het toevoegen van memo's, wat handig is voor het schrijven van korte notities die aan het cirkeldiagram worden toegevoegd.
Het minimale ontwerp van de app helpt om de beelden in het middelpunt van de belangstelling te plaatsen. Elke nieuwe dag presenteert een leeg cirkeldiagram, opgesplitst in 24 gelijke segmenten, gelabeld per uur. In Daily Planner With Calendar hoeft tijdbeheer niet ingewikkeld te zijn: u kunt een voorbeeld van al uw dagelijkse taken bekijken in één overzichtelijke interface.
Downloaden: Dagelijkse planner met kalender voor Android (Gratis, abonnement beschikbaar)
Gebruik deze tijdmanagement-apps om uw dag visueel te organiseren
Een visuele weergave van uw taken en gebeurtenissen kan u helpen te begrijpen wat het belangrijkste is en wat de meeste energie kost gedurende de dag. Verken deze toepassingen om een nieuw, beter perspectief te krijgen op hoe u uw tijd besteedt.