Getalnotatie is een kernonderdeel van Excel voor iedereen die het vaak gebruikt. Via deze ingebouwde indelingen kunt u automatisch symbolen aan uw cellen toevoegen, verschillende indelingen voor positieve of negatieve waarden hebben en nog veel meer.
Hoewel de ingebouwde Excel-indelingen nuttig zijn, bevatten ze in sommige gevallen mogelijk niet de specifieke indeling die u zoekt. In dat geval kunt u aangepaste opmaak in Excel gebruiken om precies de gewenste opmaak voor uw cellen te maken.
Aangepaste opmaak gebruiken in Excel
De ingebouwde getalnotaties in Excel zijn talrijk en nuttig, maar wat als de specifieke notatie die u wilt niet is opgenomen in de ingebouwde notaties?
Daarvoor moet u uw eigen aangepaste indeling in Excel maken. Over het algemeen kunt u bijna alles in Excel aanpassen. Je kan zelfs maak een knop met een aangepaste functie in Excel.
Het maken van aangepaste getalnotaties in Excel is niet meteen eenvoudig, maar als je de symbolen en wat ze doen eenmaal onder de knie hebt, is het een koud kunstje. Bekijk de onderstaande tabel om aan de slag te gaan. Deze tabel is een samenvatting van enkele belangrijke symbolen in aangepaste opmaak.
| Symbool | Functie |
|---|---|
| # | Optioneel nummer. Als het aangepaste formaat is #, dan zal de cel elk nummer erin weergeven. |
| .0 | Decimale punt. De komma's worden bepaald door het aantal nullen dat u achter de punt plaatst. Als de aangepaste notatie #.00 is en de celwaarde 1,5 is, wordt in de cel 1,50 weergegeven. |
| , | Scheidingsteken voor duizendtallen. Als het aangepaste formaat is #,### en de celwaarde 5000 is, geeft de cel 5000 weer. |
| \ | Geeft het teken weer dat erop volgt. Als het aangepaste formaat is #\M en de celwaarde is 500, de cel geeft 500M weer. |
| @ | Tijdelijke aanduiding voor tekst. Als het aangepaste formaat is @[Rood] en de celwaarde MUO is, zal de cel MUO in rood weergeven. |
| " " | Geeft aangepaste tekst weer. Als het aangepaste formaat is # "Jaren" en de celwaarde 5 is, geeft de cel 5 jaar weer. |
| % | Vermenigvuldigt het getal met 100 en geeft het weer als een percentage. Als het aangepaste formaat is #% en de celwaarde is 0,05, dan geeft de cel 5% weer |
| [ ] | Creëert een voorwaarde. Als het aangepaste formaat [>10]#;; en de celwaarde kleiner is dan 10, wordt de cel leeg weergegeven. |
Een andere belangrijke factor waarmee u rekening moet houden bij het maken van een aangepast formaat, is de volgorde. U kunt verschillende notaties voor positieve getallen, negatieve getallen en nul opnemen in uw aangepaste notatie door een puntkomma (;) tussen hen. Overweeg het onderstaande formaat:
"Positief"; "Negatief"; "Nul"Als deze opmaak is toegepast en de celwaarde positief is, geeft de cel de tekenreeks weer Positief. Voor negatieve waarden wordt weergegeven Negatief, en voor nul wordt weergegeven Nul. De aangepaste indeling hoeft niet alle drie deze voorwaarden te bevatten. Als u alleen de eerste invoert, wordt deze voor alle drie gebruikt.
Waar we het hier over hadden, is niet alles wat er is voor aangepaste opmaak in Excel, maar het is een goed startpunt. Laten we deze kennis nu omzetten in vaardigheid met enkele voorbeelden.
1. Voorbeeld van aangepaste opmaak in Excel: tekstachtervoegsels
Om u inzicht te geven in aangepaste indelingen in Excel, beginnen we met een eenvoudig voorbeeld. Stel dat u de duur van sommige bewerkingen in een reeks cellen wilt invoeren.
Door een aangepaste indeling te maken die een Uur achtervoegsel aan de cel, kunt u gewoon de numerieke waarde van de jaren typen en de tekst overslaan. Hier is hoe je dat kunt doen:
- In de Thuis tabblad, ga naar de Nummer gedeelte en klik op Algemeen.
- Selecteer in het menu Meer getalnotaties. Dit opent een nieuw venster.
- In het nieuwe venster, onder Categorie, selecteer Aangepast.
- Selecteer een van de indelingen.
- Vul onderstaande regel in onder Type:
# "Uur" - druk op OK.
Nu is uw aangepaste indeling klaar. Selecteer de cellen waarop u deze aangepaste opmaak wilt toepassen, herhaal vervolgens de bovenstaande stappen en selecteer de aangepaste opmaak die u zojuist hebt gemaakt. Merk op hoe de celwaarden ongewijzigd blijven ondanks de Uur achtervoegsel wordt weergegeven in de cellen.
De hashtag (#) in de code staat voor elk optioneel getal, maar aangezien we geen decimalen in de notatie hebben opgenomen, worden de decimalen niet weergegeven in de cellen. In feite zijn de getallen allemaal naar boven afgerond.
2. Voorbeeld van aangepaste opmaak in Excel: scheidingsteken voor decimalen en duizendtallen
Het wordt tijd dat we een voorbeeld krijgen van aangepaste opmaak voor verschillende waarden in Excel. Zoals eerder vermeld, kunt u verschillende indelingen maken voor positieve, negatieve en nulwaarden in één aangepaste celindeling.
Laten we voortbouwen op het vorige voorbeeld. Hier hebben we dezelfde spreadsheet, maar we willen de weergegeven waarden voor negatieven en nullen wijzigen. Om de nauwkeurigheid en de leesbaarheid van de weergegeven getallen te verbeteren, gaan we ook een scheidingsteken voor duizendtallen en een decimaalteken toevoegen.
- In de Thuis tabblad, ga naar de Nummer gedeelte en klik op Algemeen.
- Selecteer in het menu Meer getalnotaties. Dit opent een nieuw venster.
- In het nieuwe venster, onder Categorie, selecteer Aangepast.
- Selecteer de indeling die u in het vorige gedeelte hebt gemaakt.
- Vul onderstaande regel in onder Type:
###,###.0 "Uur"; "Waarde is negatief!"; "-" - Klik OK.
Als u dit formaat nu op de cellen toepast, ziet u dat het de Uur achtervoegsel voor de positieve waarden, displays Waarde is negatief! waar de waarden negatief zijn, en displays—voor nullen. Door een decimaalteken toe te voegen aan deze aangepaste notatie kon Excel de getallen niet afronden, en het scheidingsteken voor duizendtallen heeft de getallen beter leesbaar gemaakt.
Met aangepaste formaten met tekenreeksen kunt u nieuwe dingen maken in Excel. U kunt bijvoorbeeld aangepaste opmaak gebruiken om maak een lijst met opsommingstekens in Excel.
3. Voorbeeld van aangepaste opmaak in Excel: kleuren en voorwaarden
Laten we nu iets nieuws proberen met aangepaste opmaak. In dit voorbeeld hebben we de cijfers van enkele studenten. De cijfers zijn van de 20, en als een student 10 of hoger heeft, is hij geslaagd voor het examen. Zo niet, dan hebben ze helaas gefaald.
Het doel hier is om een aangepast formaat te maken dat wordt weergegeven Doorgang in groen als de celwaarde 10 of hoger is, en weergeven Mislukking in rood als de celwaarde lager is dan 10.
Zoals eerder vermeld, kunt u aangepaste voorwaarden tussen haakjes maken ([ ]) en gebruik haakjes om de letterkleur op te geven. Laten we ter zake komen. Laten we met dat in gedachten een aangepast formaat met voorwaarden maken.
- In het nieuwe venster, onder Categorie, selecteer Aangepast.
- Selecteer een van de indelingen.
- Vul onderstaande regel in onder Type:
[>=10][Groen]"Doorgang";[<10][Rood]"Mislukking" - Klik OK.
Nadat u de opmaak op de cellen hebt toegepast, worden de cellen onder de 10 weergegeven Mislukking in het rood en de rest wordt weergegeven Doorgang in het groen. Merk nogmaals op dat de celwaarden niet zijn veranderd ten opzichte van de oorspronkelijke getallen.
Met aangepaste opmaak kunt u de celwaarden intact houden en tekst weergeven op basis van de celwaarden. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van voorwaarden voor uw aangepaste formaten, moet u zeker eens kijken voorwaardelijke opmaak in Excel.
Krijg wat je wilt uit Excel
Excel is een hulpmiddel dat is ontworpen om de last van uw schouders te nemen als het gaat om het omgaan met gegevens en cijfers. Celopmaak is een Excel-functie die hulp biedt bij dit aspect, maar als de gewenste opmaak niet wordt vermeld in de ingebouwde Excel-indelingen, hoeft u geen compromissen te sluiten.
Met aangepaste opmaak in Excel kunt u een unieke celopmaak maken die precies aan uw behoeften voldoet. Nu u genoeg weet om aan de slag te gaan met aangepaste celopmaak in Excel, is het tijd om te experimenteren en uw spreadsheets te verbeteren.