Wijzigingen bijhouden is een functie van Microsoft Word waarmee u uw document rechtstreeks kunt bewerken. Handig als je samenwerkt met anderen.
Met deze functie kunt u alle wijzigingen die u in uw document aanbrengt, volgen, wijzigingen voorstellen en opmerkingen achterlaten. Als u een overzicht wilt van hoe het werkt, lees dan verder.
Wijzigingen in Microsoft Word bijhouden
Als u geen Microsoft Word heeft, kunt u testen of de functie wijzigingen bijhouden nuttig is door gratis Word krijgen.
Om de functie in te schakelen, gaat u naar de bovenkant van uw Word-document en klikt u op de Beoordeling tabblad. Aan de rechterkant ziet u Spoorwissel. Klik erop om te beginnen. Als u wijzigingen bijhouden wilt uitschakelen, klikt u op hetzelfde Spoorwissel doos weer.
U kunt beginnen met het bewerken van uw document wanneer u wijzigingen bijhouden hebt ingeschakeld. Wanneer u wijzigingen aanbrengt, houdt het document uw bewerkingen bij en verschijnen ze in rood lettertype. U kunt wissen en schrijven zoals u wilt.
Alles wat je doet, blijft zichtbaar, maar er worden ook doorgestreepte items weergegeven, zodat je kunt bijhouden waar je hebt bewerkt.
Om een opmerking in uw document achter te laten, moet u de tekst markeren waarvoor u een opmerking wilt achterlaten en vervolgens naar de gaan Beoordeling tab opnieuw en klik op Nieuwe reactie. Er verschijnt een vak in de kantlijn van het document met daarin uw naam en het tijdstip waarop u commentaar hebt gegeven.
Klik op om te reageren op een opmerking die iemand anders heeft achtergelaten Antwoord in het opmerkingenveld, of Oplossen als het probleem al is opgelost. Als je klikt Oplossen, is de opmerking nog steeds zichtbaar in de marge van het document, maar lijkt deze vervaagd.
Als je de opmerking helemaal wilt verwijderen, klik je op de drie puntjes aan de rechterkant van het opmerkingenveld en kies je Draad verwijderen.
Uw Word-document bewerken
Redigeren is meer dan alleen controleren op spelfouten. In werkelijkheid, er zijn voor- en nadelen aan het gebruik van de ingebouwde spellingcontrole van Microsoft Word, daarom moet u altijd een echte redacteur inschakelen om uw werk te controleren. Het maakt niet uit hoeveel fouten jij of je redacteur vindt, fouten aanpakken is in ieder geval eenvoudig met de functie voor het bijhouden van wijzigingen.
Als u Wijzigingen bijhouden inschakelt, kunt u doorgaan met bewerken zoals u gewend bent. Echter, zoals de naam al doet vermoeden, wordt elke wijziging genoteerd. Elke wijziging die je aanbrengt blijft zichtbaar, dus daar moet je even aan wennen.
Wijzigingen accepteren of afwijzen
Wanneer u een bewerkt document heeft ontvangen, kunt u de door uw redacteur aangebrachte wijzigingen accepteren of afwijzen. Ga terug naar de Beoordeling tabblad. Aan de rechterkant van de tools bovenaan zie je een groen vinkje voor Aanvaarden en een rood kruis voor Afwijzen.
Open het tabblad dat u nodig hebt en kies uit de Aanvaarden of Afwijzen opties beschikbaar. Blijf uw document doornemen totdat er geen bewerkingen meer zijn om te beoordelen.
Wijzigingen bijhouden verbergen
Als u wijzigingen wilt verbergen, gaat u naar de Beoordeling tabblad en kies uit de opmaakopties. U kunt uw document in verschillende vormen bekijken door te kiezen tussen Eenvoudige opmaak, Alle markeringen, Geen opmaak, of Origineel.
In dezelfde lijst, onder Toon markeringen, kunt u uw revisies ook zien door op te klikken Deelvenster beoordelen. Uw revisies verschijnen aan de linkerkant van het scherm.
Een snelkoppeling om wijzigingen in uw document snel te verbergen (zonder naar het tabblad Controleren te gaan) is door op de verticale lijn aan de linkerkant van uw document te klikken. Wanneer u nogmaals op de regel klikt, verschijnen of verdwijnen de bewerkingen.
Microsoft Word maakt bewerken eenvoudig
De track changes van Word maken het gemakkelijk om documenten te bewerken en samen te werken met anderen. Bewerkingen zijn eenvoudig te bekijken, accepteren of afwijzen. Als u de functie nog nooit eerder hebt gebruikt, probeer het dan om te bepalen of het nuttig is voor uw werk.