Velen beschouwen de gegevens op hun computers als vanzelfsprekend en hebben een zorgeloze houding ten opzichte van hun bestanden. Dit zou echter niet het geval moeten zijn.
Of u nu student, kantoormedewerker of ondernemer bent, de bestanden op uw computer zijn waardevolle gegevens. En als u ze kwijtraakt, kan het u uren en zelfs geld kosten om ze weer op te bouwen of terug te halen.
Dus, wat is uw beste optie als u uw bestanden wilt opslaan en er een back-up van wilt maken?
Gemeenschappelijke back-up- en opslagopties
De meeste mensen slaan bestanden gewoon op waar ze ze op hun computer hebben opgeslagen. Nadat ze een project hebben voltooid, laten ze de bestanden op hun pc staan en vergeten ze het. En als ze het in de toekomst nodig hebben, zoeken ze er gewoon naar met Windows File Explorer of een van de betere Windows Search-alternatieven.
Maar als u om uw digitale leven geeft, is het maken van back-ups van bestanden een must. Dit zijn dus uw meest voorkomende opties als u uw bestanden wilt beschermen.
Externe schijf: de betrouwbaarheid en uw opties
Een externe schijf aansluiten op uw computer en uw bestanden kopiëren is de gemakkelijkste manier om aan de slag te gaan met het maken van back-ups en opslag van bestanden. Het is echter niet het handigst voor consistente back-ups en u loopt ook het risico de schijf te verliezen of te beschadigen, vooral als u deze vaak meeneemt.
Desalniettemin is het een goede manier om aan de slag te gaan met back-ups, aangezien u geen abonnement hoeft te betalen om het te krijgen. Als u een back-up wilt maken van bestanden tussen uw pc thuis en op het werk, overweeg dan om een duurzame draagbare harde schijf of SSD aan te schaffen.
Een andere optie is om een externe desktopschijf aan te schaffen om een back-up van uw pc te maken, vooral als u de inhoud van uw laptop wilt beveiligen. Maar als je een beperkt budget hebt, kun je er een koffer voor kopen verander je ongebruikte harde schijven of SSD in een externe schijf.
Cloudopslag: is het veilig en groot genoeg voor uw behoeften?
Een andere back-upoptie die onlangs de aandacht heeft getrokken, is cloudopslag. Verschillende aanbieders van cloudopslag geven je gratis opslagruimte tussen de 2 GB (Dropbox) en 15 GB (Google Drive). U moet echter een abonnement betalen als u meer opslagruimte nodig heeft.
Sommige providers, zoals Microsoft, bundelen hun cloudopslagservices met hun andere abonnementsservices, waardoor ze handiger worden. Bovendien kunnen cloudopslagservices zoals OneDrive en iCloud+ naadloos worden geïntegreerd met respectievelijk Windows en Mac, waardoor back-ups van bestanden eenvoudig kunnen worden ingesteld en onderhouden op uw computer.
Deze diensten hebben echter drie belangrijke nadelen. Ten eerste moet u betalen voor een maandelijks of jaarlijks abonnement om hun diensten te gebruiken. Hoewel het er in eerste instantie misschien betaalbaar uitziet, is het ongetwijfeld duurder dan het kopen van een externe schijf.
Ten tweede ben je beperkt door de opslagmogelijkheden die ze bieden. Dropbox beperkt je bijvoorbeeld tot 5 TB voordat je een aangepast abonnement moet kopen, en je kunt maximaal 1 TB per gebruiker krijgen voor OneDrive.
En als laatste, maar zeker een van de belangrijkste zorgen, is online veiligheid. Aangezien cloudopslag gemakkelijk online toegankelijk is, bent u kwetsbaarder voor cyberaanvallen, zelfs buiten uw schuld om.
Network Attached Storage: de meest gecompliceerde (maar beste) keuze
A Netwerkopslag (NAS) is zeker een van de meest gecompliceerde back-upsystemen om op te zetten. Het is alsof u uw persoonlijke bestandsserver thuis opzet, dus u hebt speciale apparatuur nodig om uw opslag met internet te verbinden.
Ondanks de extra instellingen zult u echter merken dat dit de meest flexibele optie is. Dat komt omdat u vrij de opslagcapaciteiten, het merk van de schijven en zelfs de RAID-configuratie voor redundantie.
Het enige nadeel van deze opstelling is dat deze zich op één plek bevindt. Mocht er dus een ongeluk gebeuren dat de eigenlijke NAS beschadigt, dan loopt u het risico uw gegevens te verliezen.
Welke gegevens moeten worden opgeslagen?
Sommigen zullen beweren dat een NAS de beste manier is om een back-up van uw bestanden te maken; het hoeft niet altijd waar te zijn. Dat komt omdat de beste back-up- en opslagoplossing altijd afhangt van uw budget en doel.
Dit zijn dus de dingen waarmee u rekening houdt bij het kiezen van een back-upsysteem.
Je leven archiveren
Als je huidige computer vol staat met oude bestanden en je ze gewoon wilt overzetten naar een ander opslagapparaat voor archivering en meer ruimte, dan zou je moeten overwegen om een externe schijf aan te schaffen. Dit is waarschijnlijk de goedkoopste en gemakkelijkste optie voor gewone opslag.
Wanneer u dit doet, verliest u echter een kopie van het bestand op uw computer. Dus als u een in deze kwestie gearchiveerd bestand wilt openen, zorg er dan voor dat u de drive labelt zodat u de inhoud ervan kunt zien voordat u deze op uw pc aansluit. Dit is cruciaal, vooral als u meerdere back-upschijven hebt.
U moet ook af en toe de gezondheid van uw schijven controleren. Dat komt omdat hoewel SSD's en HDD's een lange houdbaarheid hebben, ze niet eeuwig meegaan. Daarom moet u controleren hoe lang uw opslagmedia meegaan voordat u zich vastlegt op enige vorm van archivering van externe schijven.
Back-up maken van huidige bestanden
Maar als u een back-up wilt hebben van de bestanden die u vaak gebruikt, kunt u beter een cloudopslagdienst gebruiken. De meeste aanbiedingen voor cloudopslag variëren van 5 GB gratis tot 2 TB, wat meer dan genoeg zou moeten zijn voor de meeste van uw gewone bestanden. Het zou ook voldoende moeten zijn om de onbewerkte bestanden voor de meeste korte video's te passen, zelfs als je in 4K fotografeert.
En aangezien cloudservices doorgaans een back-up van uw bestanden maken terwijl u er wijzigingen in aanbrengt, vooral als u online bent, beschikt u altijd over de nieuwste versie. Dus zelfs als u uw computer of back-upschijven kwijtraakt, heeft u een bijgewerkte kopie opgeslagen op de servers van uw provider.
Heeft u een enorme database?
Hoewel 2 TB voor de meeste mensen waarschijnlijk voldoende is, wil je een NAS als je met veel grote bestanden werkt. Dit is vooral geschikt voor professionele fotografen, videografen en video-editors, verzamelaars van videogames, datawetenschappers, indiegame-ontwikkelaars en meer.
Het maken van een NAS kost misschien wat meer hardware, en misschien moet je een paar dingen uitzoeken in het begin jezelf uit, maar je krijgt gemoedsrust, wetende dat je de volledige controle hebt over je gegevens.
Bovendien kunt u uw NAS gemakkelijk schalen in termen van opslag en gebruikers - u hoeft geen maandelijks bedrag te betalen voor elke terabyte en gebruikerstoegang die u nodig heeft. En maakt u zich zorgen over de fysieke veiligheid van uw NAS-schijf, dan kunt u meerdere NAS-apparaten op verschillende locaties installeren, zodat u beschikt over redundante beveiliging.
Ons lijst met de beste NAS is een goede plek om te beginnen.
Bescherm uw digitale leven: maak een back-up van uw bestanden
In deze tijd moet u uw bestanden beschermen. Hoewel u misschien denkt dat het maken van een back-up onbelangrijk en vervelend is, zult u daar anders over denken als u de meeste, zo niet alle, bestanden kwijtraakt.
Maar als u een back-up van uw gegevens heeft, zult u zich niet zo gehandicapt voelen als u uw computer kwijtraakt of als de schijf defect raakt. U hoeft alleen maar verbinding te maken met uw back-upapparaat of -service en de bestanden die u nodig hebt naar uw pc te kopiëren of te downloaden.
En als u aan cruciale bestanden werkt, vooral als uw beroep ervan afhangt, dan moet u de 3-2-1-back-upstrategie implementeren voor een bijna perfecte gegevensbescherming.
