Het kan intimiderend zijn om een aanbevelingsbrief te vragen voor de door u gewenste functie, vooral als u dit via e-mail doet. U kunt het proces echter soepel en succesvol laten verlopen met de juiste mentaliteit.
Of je nu solliciteert naar je eerste baan of een carrièreswitch wilt maken, de volgende tips helpen je op weg om de baanaanbevelingen te krijgen die je nodig hebt om te slagen.
1. Kies de juiste persoon om een aanbevelingsbrief te vragen
Bij het kiezen van de juiste persoon moet u rekening houden met de relatie van de persoon met u. Idealiter zou u iemand moeten vragen die u goed kent en op een zinvolle manier kan spreken over uw vaardigheden, capaciteiten en persoonlijke kenmerken. Dit kan een supervisor, collega of leraar zijn.
Bovendien moet u rekening houden met de geloofwaardigheid en expertise van de persoon op het gebied waarop u een baan zoekt. Een brief van iemand met relevante kennis en ervaring in uw vakgebied kan waardevoller zijn dan iemand die minder bekend is met de baan of branche.
Ten slotte moet u rekening houden met de bereidheid en het vermogen van de persoon om een sterke aanbevelingsbrief te schrijven. Het is belangrijk om iemand te vragen die bereid is de tijd te nemen om een doordachte en grondige brief te schrijven, en die de schrijfvaardigheid heeft om dit effectief te doen.
2. Schrijf een duidelijke en specifieke onderwerpregel voor uw e-mail
Nadat u uw ontvanger heeft gekozen, is het tijd om te beginnen met het schrijven van de e-mail, die begint met een onderwerpregel. Krachtige onderwerpregels schrijven helpt u uw boodschap effectief over te brengen, laat de ontvanger het doel van uw e-mail begrijpen en beslissen hoe deze prioriteit moet krijgen.
Een onderwerpregel die vaag of misleidend is, kan ervoor zorgen dat de ontvanger uw e-mail over het hoofd ziet of verwijdert, vooral als ze het druk hebben of een groot aantal e-mails ontvangen. Het schrijven van een beknopte onderwerpregel kan hen ook helpen sneller te reageren en u de aanbevelingsbrief te bezorgen die u zoekt.
Als u bijvoorbeeld de naam van het bedrijf of de functie waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel opneemt, kan dit de ontvanger helpen zijn aanbevelingsbrief af te stemmen op uw specifieke behoeften. Hier zijn een paar voorbeelden van onderwerpregels waarnaar u kunt verwijzen:
- Aanvraag aanbevelingsbrief voor [bedrijf/functie]
- Op zoek naar een aanbevelingsbrief voor [branche/functie]
- [Uw naam] verzoek om aanbevelingsbrief voor [bedrijf/functie]
- Uw steun vragen: aanbevelingsbrief voor [bedrijf/functie]
3. Begin uw e-mail met een formele begroeting
Door uw e-mail te beginnen met een formele begroeting, kunt u de toon zetten voor de rest van uw e-mail. Het is belangrijk om een begroeting te gebruiken die past bij de ontvanger en de context van uw e-mail.
Als u bijvoorbeeld om een aanbevelingsbrief vraagt van een senior of een mentor, is 'Beste' of 'Hallo' wellicht geschikter. Als u om een aanbevelingsbrief van een collega of collega vraagt, is 'Hallo' misschien meer van toepassing.
4. Verklaar de reden voor de aanbevelingsbrief
Leg vervolgens uit waarom u een aanbeveling nodig heeft. Het helpt de ontvanger de context van uw verzoek te begrijpen en zijn brief aan te passen aan uw specifieke behoeften. Door wat achtergrondinformatie te verstrekken over de functie of het bedrijf waarop u solliciteert, kan de ontvanger dat doen uw doelen en kwalificaties beter te begrijpen en een brief te schrijven waarin u uw relevante vaardigheden en vaardigheden benadrukt ervaringen.
Bovendien kan het vermelden van de vereisten en verwachtingen van die functie de ontvanger helpen om deze verder te begrijpen en in hun brief aan te pakken.
5. Markeer uw vaardigheden en prestaties
Verder kan het helpen om uw vaardigheden en prestaties te vermelden wanneer u om een aanbevelingsbrief vraagt de ontvanger uw kwalificaties beter begrijpt en wat u een goede kandidaat maakt voor de positie. Door specifieke voorbeelden te geven van uw vaardigheden en prestaties, kunt u de ontvanger concreet maken bewijs van uw capaciteiten en help hen een meer gedetailleerde en overtuigende brief te schrijven aanbeveling.
U kunt bijvoorbeeld specifieke projecten of opdrachten noemen die u hebt voltooid of specifieke vaardigheden of capaciteiten beschrijven die relevant zijn voor de baan die u zoekt. U kunt ook eventuele ontvangen erkenningscertificaten bijvoegen of eventuele leiderschaps- en teamwerkervaringen beschrijven die u hebt gehad.
6. Voeg alle benodigde informatie toe
Zorg ervoor dat u naarmate u verder komt in de e-mail alle benodigde informatie toevoegt die uw verzoek versterkt en als bewijs fungeert. U kunt uw cv, begeleidende brief of schrijfvoorbeelden toevoegen, hen meer informatie geven over uw vaardigheden, ervaringen en kwalificaties, en hen helpen hun brief af te stemmen op uw specifieke behoeften.
Bovendien kunt u, door ze vooraf alles te geven wat ze nodig hebben, de tijd en moeite besparen die nodig zijn om aanvullende informatie of materialen aan te vragen.
7. Beëindig uw e-mail door de persoon te bedanken
Beëindig ten slotte uw e-mail door de persoon te bedanken voor zijn tijd en hulp. Zorg ervoor dat u een toon gebruikt die past bij uw relatie met de persoon en de context van de e-mail. Hoewel een meer formele toon geschikt kan zijn als u een collega bedankt, kan een informele toon geschikt zijn als u een vriend bedankt.
Bewerken en proeflezen zijn enkele van de eenvoudige tips om betere e-mails te schrijven. Neem even de tijd om uw e-mail te controleren voordat u deze verstuurt om nauwkeurigheid en professionaliteit te garanderen.
E-mailsjablonen voor het vragen om een aanbevelingsbrief
Hier is een sjabloon dat u als uitgangspunt kunt gebruiken bij het schrijven naar een senior collega, supervisor of mentor.
Beste [Naam],
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om u te vragen of u een aanbevelingsbrief voor mij wilt schrijven.
Ik ben momenteel aan het solliciteren naar een functie bij [Bedrijf] en zou uw steun zeer op prijs stellen. De deadline voor de aanvraag is [Datum] en de vereisten voor een aanbevelingsbrief zijn [Lijstvereisten].
Ik heb de mogelijkheid om met je samen te werken altijd gewaardeerd en heb veel geleerd van je expertise en begeleiding. Uw perspectief als mijn [senior/supervisor/mentor] zou belangrijk blijken te zijn voor mijn sollicitatie, en ik zou het op prijs stellen als u mijn [specifieke vaardigheden en prestaties] in de aanbeveling zou kunnen benadrukken brief.
Ik heb mijn cv en certificaten van erkenning bijgevoegd ter referentie, en ik ben blij om u alle aanvullende informatie of ondersteuning te geven die u nodig heeft.
Bij voorbaat dank voor het overwegen van mijn verzoek.
Eerlijk,
[Uw naam]
Lees verder
U kunt het volgende e-mailsjabloon gebruiken als u schrijft naar een vriend of collega waarmee u zich kunt identificeren.
Hallo [Naam],
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om een gunst te vragen. Ik ben momenteel aan het solliciteren naar een nieuwe baan en zou u zeer dankbaar zijn als u mij een aanbevelingsbrief zou kunnen bezorgen.
Ik denk dat jouw ervaring als mijn [vriend/collega] een waardevolle aanvulling zou zijn op mijn sollicitatie. Daarnaast zou het geweldig zijn als je mijn [vermeld specifieke vaardigheden en prestaties] zou kunnen benadrukken in de aanbevelingsbrief.
Ik heb mijn cv en certificaten van erkenning voor uw referentie bijgevoegd. Als u mij een aanbevelingsbrief kunt schrijven, laat me dan weten wanneer het voor ons geschikt is om de details te bespreken.
Heel erg bedankt voor het overwegen van mijn verzoek.
Hartelijke groeten,
[Uw naam]
Lees verder
Krijg een baanaanbeveling met een zelfverzekerde en professionele e-mail
Het aanvragen van een aanbevelingsbrief via e-mail kan een beetje intimiderend zijn, maar met een beetje voorbereiding en de juiste aanpak kan het een soepel en succesvol proces zijn.
Door de bovengenoemde tips te volgen, kunt u vol vertrouwen contact opnemen met uw collega's en supervisors voor de aanbeveling die u nodig hebt om te slagen.
