Timemanagement is geen eenvoudige taak. Vooral als je een wisselend schema hebt, kan het een uitdaging zijn om je aan te passen aan veranderingen wanneer ze opduiken. Gelukkig is er een betere manier om je dag consistent te plannen, en Notion biedt je de perfecte tools om dit te bereiken.
Deze gids leidt u door een effectief systeem om uw dag in Notion in te plannen, zodat u volledig voorbereid bent, ongeacht wat u te wachten staat.
1. Maak een "Dagelijkse pagina" voor elke nieuwe dag van de week
U kunt optimaal profiteren van de onbeperkte hoeveelheid biljetten in Begrips gratis abonnement door voor elke dag van de week een nieuwe pagina te maken. Om aan de slag te gaan, heb je een speciale ruimte nodig om je dagelijkse pagina's op te slaan. Om dit te doen, kunt u typen Ctrl+N om een nieuwe pagina te maken, of druk op de Voeg een pagina toe knop in de zijbalk.
U kunt uw nieuwe map een betekenisvolle titel geven, zoals "Mijn dagelijkse agenda", voordat u deze gaat invullen. Nu kunt u in de teksteditor de opdracht typen /page om een nieuwe pagina te maken voor het bericht van vandaag.
Het beheren van uw agendamap is eenvoudig: gebruik gewoon de /page commando onder de pagina van gisteren om elke ochtend (of de avond ervoor, als je een stap voor wilt zijn) een nieuw item toe te voegen.
Om uw agenda in de loop van de tijd te ordenen, kunt u voor elke nieuwe maand subkoppen toevoegen: typ gewoon /h1-/h3, afhankelijk van de gewenste maat.
2. Maak een "ongeordende" kop voor taken zonder tijdframes
Deze stap is handig voor taken die geen specifiek tijdsbestek hebben, maar die op een bepaalde dag moeten worden uitgevoerd. U kunt de kopjes via de opdrachtenlijst gebruiken om deze sectie aan het begin van elke dagelijkse invoer toe te voegen.
Notion biedt vele opties voor het opmaken van deze lijst. U kunt opsommingstekens gebruiken door simpelweg een koppelteken (-) gevolgd door een spatie. Checklists zijn een andere leuke optie, die het bevredigende gevoel geven taken af te vinken. Het typen van de /checklist opdracht zal deze lijst maken, of u kunt de snelkoppeling gebruiken Ctrl+Verschuiving+4.
Als u denkt aan een taak die in de nabije toekomst moet worden uitgevoerd, kunt u deze eenvoudig toevoegen aan de sectie Ongeordend voor die dag. Wanneer dit gebeurt, hoeft u zich in eerste instantie geen zorgen te maken over het in chronologische volgorde houden van uw agendamap. Door te slaan Esc en door de pijltjestoetsen te gebruiken om een dagelijkse pagina te markeren, kunt u de positie ervan in het document verschuiven door ingedrukt te houden Ctrl + Shift + Pijl omhoog/omlaag.
3. Gebruik Toggle Headings om uw dag op te splitsen
Nu is het tijd om je dag te plannen, en Notion biedt een prachtige functie om je hierbij te helpen. Toggle-koppen zijn handige blokken die u helpen uw dag op te splitsen in begrijpelijke brokken, zodat u niet in één ontmoedigende blik naar uw hele dagschema hoeft te kijken.
Het gebruik van de tussenkopjes 'Ochtend', 'Middag' en 'Avond' is misschien wel de meest verstandige benadering die u wilt gebruiken. Er zijn echter geen grenzen aan hoe u besluit uw dag in te richten.
Typ om een wisselkop te maken / om toegang te krijgen tot de lijst met opdrachten, begint u met het typen van "toggle heading" en u ziet drie opties om uit te kiezen. Wisselkoppen zijn genummerd van 1-3, van de grootste naar de kleinste.
Nu heb je een speciale ruimte om elk deel van je dag te plannen. Gebruik de sneltoets om schakelaars te openen en te sluiten Ctrl+Enter met uw cursor geselecteerd op de titel.
Er zijn meerdere manieren waarop u uw dag kunt plannen. Tijdblokkering is een principe waar veel mensen bij zweren, maar er zijn er nog veel meer alternatieve productiviteitstechnieken misschien wilt u het proberen.
Het uitgebreide bewerkingspalet van Notion biedt meerdere tools die verschillende functies van uw dagelijkse agenda kunnen weergeven. De letterkleur in Notion wijzigen is een handige manier om tijdschema's voor taken af te bakenen, zodat u direct kunt zien hoe lang een bepaalde taak zal duren en hoeveel energie er voor de taak nodig is.
Een ander handig hulpmiddel is de mogelijkheid om de achtergrondkleur van een blok te wijzigen. U kunt de achtergrondkleur van elk blok instellen door een schuine streep naar voren te typen ( / ) gevolgd door de naam van de kleur en selecteer deze vervolgens onder de Achtergrond keuze. Dit is geweldig voor het aangeven van gebeurtenissen, of het kan worden gebruikt om andere informatie in uw dagelijkse schema te laten opvallen:
Een andere benadering die u kunt gebruiken, is het markeren van de prioriteit van dagelijkse taken met behulp van dit kleurensysteem. Dit kan u helpen als u weinig tijd heeft om het belangrijkste gedaan te krijgen. En, in tegenstelling tot fysieke notities, kunt u met dezelfde opdracht de kleur (prioriteit) van elke taak wijzigen.
5. Link naar andere pagina's in uw agenda
Paginalinks maken in Notion is een van de opvallende kenmerken. Dit kan een groot voordeel zijn als u Notion naast planning ook voor andere doeleinden gebruikt, zoals het beheren van een creatief project of het beheren van uw budget.
Het maken van een paginalink is eenvoudig en u kunt deze gebruiken om naar elke pagina in uw werkruimte te verwijzen. Typ gewoon de @ symbool gevolgd door de naam van de pagina waarnaar moet worden gelinkt. Het voorbeeld hieronder toont een link naar de map “Mijn Website”:
Dit kan u helpen tijd te besparen als u te maken heeft met een drukke agenda, vooral als u een rommelige werkruimte heeft met pagina's die moeilijk te vinden zijn. Als bonus maakt Notion automatisch een backlink op uw gekoppelde pagina, wat betekent dat u met één klik op de knop eenvoudig terug kunt schakelen naar uw kalenderweergave.
U kunt ook overwegen een sjabloon te gebruiken
Als je op zoek bent naar een alternatieve manier om een dagelijks schema te maken, biedt Notion een handvol kant-en-klare en community-gebaseerde sjablonen die je misschien wilt verkennen. Deze zijn eenvoudig toe te passen op uw werkruimte en besparen u de moeite van het handmatig maken van uw dagelijkse planning.
Sommige sjablonen worden betaald, maar als u kosten wilt besparen, kunt u enkele van de sjablonen verkennen beste plaatsen om gratis Notion-sjablonen te vinden.
Notion zal u helpen uw dag effectief te beheren
Nu heb je een betrouwbare methode om je dag in Notion in te plannen. De opties voor het opmaken van uw notities in Notion zijn eindeloos, maar de bovenstaande tools zijn enkele van de beste manieren om een consistente en samenhangende planningsmethode toe te passen. Probeer dit systeem uit en maak je nooit meer zorgen over hoe je je dag gaat indelen.
