Veel mensen gebruiken andere gratis of premium software om hun nieuwsbrieven te maken, maar wat als u er een wilt maken met een Word-document? Heb je er ooit aan gedacht om een nieuwsbrief te maken met Google Docs? Of geloofde je niet dat het mogelijk was?
Hier leggen we uit hoe u een nieuwsbrief kunt maken door simpelweg Google Docs te gebruiken, enkele zinvolle tips die u moet overwegen en hoe u deze als bericht in Gmail kunt verzenden.
Overweeg Google Documenten te gebruiken om een nieuwsbrief te maken
Google Docs is een tekstverwerker die deel uitmaakt van de productiviteitstools van Google Suite, waarmee u in realtime in uw browser werk kunt maken en bewerken. Ter vergelijking: Google Docs en Microsoft Word hebben dezelfde functies. Maar terwijl de eerste gratis is, is de laatste dat niet.
Voor het geval u niet bekend bent: nieuwsbrieven zijn e-mails die naar mensen worden verzonden met updates of informatie over specifieke onderwerpen of organisaties. Voorbeelden hiervan zijn de belangrijkste nieuwsberichten van de week, deals en promoties en nieuwe vacatures.
Aangezien nieuwsbrieven meestal op tekst en afbeeldingen zijn gebaseerd, kunt u een tekstverwerker gebruiken om er een te maken. En Google Docs is een vrij handige online optie.
Hoe maak je een nieuwsbrief in Google Docs
Het maken van een nieuwsbrief in Google Docs is een snelle en praktische manier om lezers updates en informatie te geven. En met de juiste tools kun je een opvallende nieuwsbrief maken die de lezers zal aanspreken.
Eerst wil je openen Google documenten en klik op de Sjabloongalerij menu, dat de sectie zal onthullen. Scroll naar beneden om nieuwsbrieven te vinden Werk of doen Ctrl+F en zoek nieuwsbrief. Er zijn slechts drie nieuwsbriefsjablonen beschikbaar.
U kunt dit ook doen vanuit Google Drive. Klik aan de linkerkant op de Nieuw -knop en in het vervolgkeuzemenu beweegt u uw muis over de pijl naast Google documenten, en klik Van een sjabloon. De pagina opent automatisch in een nieuw tabblad.
Als u extra sjablonen wilt, bieden veel websites verschillende sjablonen voor veel categorieën. Bijvoorbeeld, TheGooDocs biedt gratis sjablonen voor bedrijven, scholen en onroerend goed. Edutechspot is een andere site met gratis sjablonen voor Google Docs.
Nadat u het sjabloon hebt geselecteerd en het document is geopend, kunt u beginnen met het aanpassen van uw nieuwsbrief. U kunt alle tekst en afbeeldingen vervangen door uw informatie.
U kunt de nieuwsbrief persoonlijk aan de ontvanger laten adresseren door op te klikken Add-ons in Google Documenten. Dan klikken Krijg add-ons, zoeken Mailmerge, en klik op de tweede app die in de resultaten verschijnt. De add-on is gratis te installeren.
Als je wilt deel uw Google Documenten klik samen met anderen op de Deel knop in de rechterbovenhoek. Van daaruit kunt u beslissen of iemand het document alleen kan bekijken of de mogelijkheid heeft om het te bewerken, wat perfect is voor mensen die in een team werken.
Belangrijke nieuwsbrieftips om te overwegen
Er zijn veel suggesties om te overwegen bij het ontwerpen van een nieuwsbrief. Schrijf eerst een onderwerpregel en titel die de aandacht van uw lezer trekken.
Ten tweede, houd je nieuwsbrief kort en bondig. Niemand wil en heeft geen tijd om een lange e-mail te lezen die zich uitstrekt over wat kan worden samengevat.
Ten derde, voeg multimedia-inhoud zoals afbeeldingen toe om het decoratief te maken, zodat het niet alleen tekst is. Je kunt gemakkelijk voeg geanimeerde GIF's toe voor uw nieuwsbrief om deze meer te laten opvallen. Maar vergeet niet om het eenvoudig en professioneel te houden.
Zorg er ten slotte voor dat de inhoud relevant is voor de doelgroep en voeg call-to-action-knoppen toe om lezers aan te moedigen, zoals "Code inwisselen", "Bestel nu" en "Lees meer". Als u bijvoorbeeld een nieuwsbrief maakt over technische deals, richt u daar dan op zonder off-topic te gaan.
Google Docs-nieuwsbrief verzenden via Gmail
Ja, u kunt uw nieuwsbrief eenvoudig als bericht versturen in Gmail. Druk hiervoor op Ctrl+A om alle nieuwsbriefinhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl+C om het te kopiëren. Open vervolgens Gmail en stel een nieuwe e-mail op door te klikken Componeren aan de linkerzijde.
Druk in het nieuwe bericht op Ctrl+V of klik met de rechtermuisknop en Plakken om uw nieuwsbrief aan de body toe te voegen. Voeg een pakkende onderwerpregel toe en de ontvangers die de e-mail zullen ontvangen. Als u tevreden bent met hoe het eruit ziet, kunt u de nieuwsbrief verzenden.
Nieuwsbrieven van Google Documenten zijn zo simpel als dat
Het delen van nieuwsbrieven is een geweldige manier om updates en informatie te delen. Met de gebruiksvriendelijke interface van Google Docs is het eenvoudig om nieuwsbrieven te maken die zijn afgestemd op verschillende behoeften, of het nu gaat om zakelijk of persoonlijk gebruik.
Binnen het document kunt u het document delen met anderen, wat goed werkt voor degenen die in een team werken om elkaar feedback te geven door opmerkingen toe te voegen. Maar nieuwsbrieven zijn niet het enige dat u in Google Documenten kunt maken. Wist je dat je een QR-code kunt maken in Google Docs?
