Spreadsheets zijn een hulpmiddel van onschatbare waarde voor het organiseren en analyseren van gegevens. Excel is een van de meest populaire spreadsheet-apps en kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen als u het eenmaal onder de knie hebt. Om uw productiviteit met Excel te maximaliseren, kunt u functies gebruiken om tijdrovende berekeningen te automatiseren.
Excel heeft een arsenaal aan ingebouwde functies, waaronder eenvoudige functies die u snel kunt leren en gebruiken in uw spreadsheet. Deze tien functies zullen u een beter begrip geven van hoe functies werken en uw reis naar Excel-beheersing een boost geven.
1. SOM
De SUM-functie telt de gegeven waarden bij elkaar op en voert het resultaat uit.
=SOM(waarde1; waarde2; ...)De waarden kunnen getallen, cellen of celbereiken zijn. Als u niet-numerieke waarden invoert, retourneert SUM een fout omdat het geen tekenreeksen kan optellen. Als u verwijst naar een bereik dat tekst bevat, negeert SUM de teksten.
Om de SOM-functie te gebruiken, moet u deze in uw formule opnemen en de waarden geven die u wilt optellen.
Voorbeeld: De onderstaande formule somt de waarden op in B2 naar B13.
=SOM(B2:B13)2. GEMIDDELD
De functie GEMIDDELDE berekent het gemiddelde van een groep getallen. U kunt de getallen rechtstreeks invoeren of verwijzen naar cellen en bereiken die ze bevatten.
=GEMIDDELDE(waarde1, waarde2, ...)GEMIDDELDE werkt uitsluitend met getallen. Het negeert de tekstcellen als u het een bereik met cijfers en teksten invoert. Om de GEMIDDELDE functie te gebruiken, start u uw formule, roept u GEMIDDELDE aan en voert u deze de waarden in.
Voorbeeld: De onderstaande formule retourneert de gemiddelde waarde van cellen B2 naar B13.
=GEMIDDELDE(B2:B13)3. MIN
MIN is een eenvoudige functie die maar één doel dient: de kleinste waarde in een reeks retourneren. Ondanks dat het een enkel doel heeft, kan het in veel scenario's nuttig zijn.
=MIN(waarde1; waarde2; ...)U kunt naar cellen en bereiken verwijzen of de waarden rechtstreeks invoeren. MIN werkt alleen met getallen en negeert cellen die tekst bevatten.
Voorbeeld: De onderstaande formule retourneert de kleinste waarde in B2 naar B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Deze functie is de yin naar MIN's yang. Waar MIN de kleinste waarde retourneert, retourneert MAX de grootste waarde.
=MAX(waarde1, waarde2, ...)MAX houdt zich ook uitsluitend bezig met cijfers. Als het bereik dat u invoert tekst bevat, negeert MAX de tekstcellen.
Voorbeeld: De onderstaande formule retourneert de grootste waarde in B2 naar B11.
=MAX(B2:B11)Aangezien u bekend bent met zowel MIN als MAX, kunt u ze combineren om het verschil tussen de grootste en de kleinste waarde in een bereik te berekenen:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. GRAAF
De COUNT-functie in Excel neemt een reeks waarden in en retourneert het aantal numerieke waarden.
=AANTAL(waarde1, waarde2, ...)U kunt COUNT elke soort waarde invoeren, maar het retourneert alleen het aantal numerieke waarden. Als u naar een celbereik verwijst, geeft COUNT het aantal cellen met getallen als resultaat. COUNT negeert cellen die tekst of andere niet-numerieke gegevens bevatten.
Voorbeeld: De onderstaande formule telt cellen met getallen erin B2 naar B11.
=AANTAL(B2:B11)6. AANTAL
COUNTA is een uitbreiding van COUNT die cellen telt met elke waarde. COUNTA telt getallen, tekst, fouten en elke cel die niet leeg is.
=AANTALA(waarde1, waarde2, ...)U kunt COUNTA elke soort waarde invoeren, inclusief cellen en bereiken. COUNTA telt niet-lege cellen en zal de cel alleen weglaten als deze echt leeg is.
Als u in Excel een lege ruimte in een cel plaatst, wordt er inhoud toegevoegd. Als gevolg hiervan, hoewel de cel leeg lijkt, zal COUNTA deze nog steeds tellen. Dit geldt ook voor een formule in uw cel die een spatie retourneert (" ") of als u een cel leeg laat lijken door aangepaste opmaak.
Voorbeeld: De onderstaande formule telt het aantal niet-lege cellen in A1 naar B11.
=AANTALA(A1:B11)7. AANTALBLANK
Zoals de naam al aangeeft, telt COUNTBLANK alleen cellen die volledig leeg zijn, geen cellen die spaties of andere niet-zichtbare tekens bevatten.
=AANTALLEGE(bereik)Deze functie is complementair aan COUNTA. Als u de resultaten van COUNTA (aantal niet-lege cellen) bij COUNTBLANK (aantal lege cellen) optelt, is dit gelijk aan het totale aantal cellen.
De standaarden van Excel voor een lege cel zijn hier ook herkenbaar. COUNTBLANK telt alleen cellen die absoluut leeg zijn, en het laat cellen weg die lege spaties bevatten of er blanco uitzien aangepaste opmaak.
Voorbeeld: De onderstaande formule telt het aantal lege cellen in B2 naar B11.
=AANTALLEGE(B2:B11)8. VERVANGING
Excel's VERVANGEN-functie stelt u in staat om naar een opgegeven tekenreeks in cellen te zoeken en deze door een andere te vervangen.
=VERVANGEN(tekenreeks, oude_tekenreeks, nieuwe_tekenreeks, [exemplaar_getal])In deze syntaxis, snaar zal de doelcel zijn, oude_string zal het onderdeel zijn dat u wilt vervangen, en nieuwe_tekenreeks zal de vervanger zijn. Het laatste argument, instantie_getal, is optioneel.
Als je weggaat instantie_getal leeg, zal SUBSTITUTE alle exemplaren van vervangen oude_string met nieuwe_tekenreeks. Als u invoert 2 voor instantie_getal, SUBSTITUTE vervangt het tweede exemplaar van oude_string met nieuwe_tekenreeks. Deze functie werkt met zowel cijfer- als tekstreeksen.
Voorbeeld: De onderstaande formule vervangt + in cellen B2 naar B7 met En. Aangezien het laatste argument blanco is gelaten, worden alle instanties vervangen (C3).
=VERVANGEN(B2:B7, "+", "En")9. ALS
De ALS-functie in Excel neemt een logische uitdrukking op, controleert of de uitdrukking waar is en retourneert vervolgens aangepaste uitvoer voor de twee uitkomsten.
=ALS(logische_uitdrukking, uitvoer_als_waar, uitvoer_als_onwaar)De logische uitdrukking kan een eenvoudige verklaring zijn, zoals 1>2 of een aandoening zoals B2=1. Als de uitdrukking waar is, zal IF terugkeren output_if_true. Anders komt het terug output_if_false.
IF is een sleutelfunctie bij het maken van geavanceerde formules. Dat kan bijvoorbeeld nest meerdere IF-functies in elkaar om meerdere voorwaarden te creëren.
Voorbeeld: De onderstaande formule roept IF aan om te controleren of de som van B2 naar B11 is groter dan 40,000. Als aan de voorwaarde is voldaan, keert IF terug Ja. Anders keert het terug Nee.
=ALS(SOM(B2:B11)>40000, "Ja", "Nee")10. AANTAL.ALS
Deze functie telt de cellen die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Zie het als een combinatie van COUNT en IF.
=AANTAL.ALS(bereik, voorwaarde)In deze syntaxis, bereik is de cellen waarin u AANTAL.ALS wilt laten kijken, en voorwaarde is het criterium AANTAL.ALS waarmee rekening wordt gehouden bij het tellen ervan.
Om de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken, moet u eerst het celbereik invoeren dat u wilt tellen. Vervolgens moet u de criteria opgeven voor de cellen die u wilt tellen.
Voorbeeld: De onderstaande formule telt het aantal waarden groter dan 5,000 in B2 naar B11.
=AANTAL.ALS(B2:B11, ">5000")Haal het meeste uit uw spreadsheets met Excel-functies
Excel is een tool voor gegevensanalyse en -organisatie die uw productiviteit drastisch kan verbeteren. Als u uw onderzoek naar Excel hebt gedaan, weet u dat u Excel-functies moet gebruiken om het potentieel ervan te maximaliseren.
Functies helpen u tijd te besparen en de nauwkeurigheid van uw spreadsheets te vergroten. Er zijn tal van functies die aan verschillende behoeften voldoen, maar de essentiële Excel-functies zijn voor iedereen nuttig. Nu je tien essentiële functies aan je toolkit hebt toegevoegd, ben je goed uitgerust om te beginnen met het organiseren van je gegevens met Excel!
