Heeft u problemen met het afdrukken van uw Excel-sheets? Hier leest u hoe u uw probleem in een handomdraai kunt oplossen.

Hoeveel papier heb je in de prullenbak gegooid nadat je hebt gezien wat de printer heeft geproduceerd? Het is frustrerend om problemen tegen te komen tijdens het afdrukken in Excel. Soms is het zelfs nog irritanter als u niet weet waarom dat probleem wordt weergegeven.

Je printer uit je kantoorraam gooien lost het probleem niet op, maar het achterhalen van de oorzaak en het oplossen ervan wel. Daarom behandelen we zeven van de meest voorkomende afdrukproblemen die u kunt tegenkomen bij het afdrukken met Excel en hoe u deze kunt oplossen.

1. Foutbericht 'We hebben niets gevonden om af te drukken'

Als de Excel Afdrukvoorbeeld niet laat zien wat u wilt afdrukken of u ziet het bericht "We hebben niets gevonden om af te drukken". Afdrukvoorbeeld, komt dat meestal omdat u per ongeluk het verkeerde afdrukgebied hebt ingesteld.

Ga als volgt te werk om dit probleem op te lossen:

instagram viewer
  1. Ga terug naar uw Excel-werkblad.
  2. Klik op de Pagina layout tabblad in Excel-lint.
  3. Klik Print gebied.
  4. Klik Afdrukgebied wissen.

Als u een deel van uw werkblad wilt afdrukken:

  1. Selecteer het onderdeel dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op Ctrl+P gaan naar Afdrukvoorbeeld.
  2. In de Afdrukvoorbeeld (onder Instellingen), klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Selectie afdrukken.
  3. Klik op de Afdrukken knop linksboven.

Als u uw huidige werkblad wilt afdrukken:

  1. druk op Ctrl+P gaan naar Afdrukvoorbeeld.
  2. In de Afdrukvoorbeeld (onder Instellingen), klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Druk actieve bladen af.
  3. Klik op de Afdrukken knop linksboven.

Maar het is het beste om een ​​afdrukgebied te selecteren en te kiezen Selectie afdrukken in de Afdrukvoorbeeld want dat kan ook los het probleem op van het afdrukken van blanco pagina's in Excel.

2. Uw afgedrukte Excel-blad is te klein

In Excel's Afdrukvoorbeeld, er is een schaaloptie onder Instellingen. Als de inhoud van het Excel-werkblad in druk te klein lijkt, betekent dit dat het Excel-werkblad wordt geschaald om op één pagina te passen.

Ga als volgt te werk om uw Excel-bestand groter op papier af te drukken:

  1. druk op Ctrl+P om naar de Afdrukvoorbeeld.
  2. Selecteer de Geen schaalvergroting optie onder Instellingen.
  3. U zult merken dat het formaat van de afdruk terugkeert naar het oorspronkelijke formaat (van het werkblad).

3. Excel-randen worden niet afgedrukt

Excel drukt standaard geen randen (rasterlijnen) af. Ga als volgt te werk om de instellingen voor het afdrukken van rasterlijnen in Excel te wijzigen:

  1. In Excel-lint, Klik op de Pagina layout tabblad.
  2. Ga naar de Blad opties sectie. U zult de Afdrukken vak (onder Rasterlijnen) is niet aangevinkt.
  3. Controleer de Afdrukken doos.
  4. druk op Ctrl+P om de te openen Afdrukvoorbeeld. U zult merken dat het nu rasterlijnen toont.

4. Onjuiste pagina-oriëntatie

Als u niet de juiste paginarichting instelt, kunnen sommige kolommen (of rijen) verschuiven naar de volgende afgedrukte pagina. Je zou moeten selecteren Landschap oriëntatie als u een werkblad heeft met meer kolommen dan rijen. Omgekeerd, Portret oriëntatie is beter voor werkbladen met meer rijen en minder kolommen.

Er zijn verschillende manieren om verander de paginarichting in Excel. Laten we er twee leren:

Methode 1: Stel pagina-oriëntatie in Excel-werkblad in

  1. Ga naar de Pagina layout tabblad in Excel-lint.
  2. In de Pagina instellingen sectie, klikt u op de vervolgkeuzepijl eronder oriëntatie.
  3. Selecteer de geschikte oriëntatie.

Methode 2: Stel de paginarichting in in het afdrukvoorbeeld van Excel

  1. Ga naar de Afdrukvoorbeeld door te drukken Ctrl+P.
  2. Onder Instellingen, wijzig de paginarichting in Portret oriëntatie of Landschap oriëntatie, afhankelijk van welke oriëntatie past bij de inhoud van het werkblad op de pagina.

5. "Marges passen niet bij paginaformaat." Fout

Als de Afdrukvoorbeeld geeft het bericht "Marges passen niet op paginaformaat" weer. bericht, betekent dit meestal dat Excel de schaal van uw werkblad niet kan achterhalen. Dat gebeurt meestal als u een printerstuurprogramma hebt dat gebruikmaakt van de XML Paper Specification (XPS) PageScaling-functie.

Om te voorkomen dat u deze fout krijgt, kunt u het printerstuurprogramma wijzigen (en een stuurprogramma gebruiken dat geen gebruikmaakt van de XPS PageScaling-functie) of de schaal handmatig instellen door de onderstaande stappen te volgen.

  1. Klik op de Pagina layout tabblad in Excel-lint.
  2. Klik op de Marges vervolgkeuzepijl in de Pagina instellingen sectie.
  3. Klik Aangepaste marges om de te openen Pagina instellingen dialoog venster.
  4. Ga naar de Bladzijde tabblad in de Pagina instellingen dialoog venster. Je zult merken dat de Passen bij optie is geselecteerd.
  5. Selecteer de Aanpassen aan optie en voer het gewenste getal in (om het schaalpercentage in te stellen).
  6. Klik OK.

6. Kolombreedte is anders in drukwerk

Excel soms Afdrukvoorbeeld zal een andere kolombreedte tonen dan wat u ziet. Dit gebeurt meestal bij gebruik van proportionele lettertypen met verschillende breedtes voor verschillende tekens, zoals Times New Roman, Georgia en Arial. Er zijn twee manieren om deze fout op te lossen.

Wijzig de lettertypen

Het probleem wordt opgelost door over te stappen op niet-proportionele (monospaced) lettertypen zoals Courier New, Prestige Elite, Fixedsys en ProFont. De lettertypen wijzigen:

  1. Selecteer alle cellen die gegevens bevatten.
  2. Ga naar de Cellen rubriek in de Thuis tabblad van Excel-lint.
  3. Klik op de Formaat vervolgkeuzepijl en klik Cellen opmaken.
  4. A Cellen opmaken dialoogvenster verschijnt.
  5. Ga naar de Lettertype tabblad van het dialoogvenster en selecteer een monospaced lettertype naar keuze.
  6. Klik OK.

Pas de kolommen handmatig aan

In het Excel-werkblad:

  1. druk op Ctrl en selecteer alle koppen van de kolommen waarvan u het formaat wilt wijzigen.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en klik Kolombreedte. Voer de gewenste breedte in de Kolombreedte dialoog venster. U kunt ook de grens van een van de kolomkoppen naar de gewenste grootte slepen.
  3. De breedte van alle geselecteerde kolommen verandert.
  4. druk op Ctrl+P om naar de Afdrukvoorbeeld en kijk of de kolombreedte correct wordt weergegeven.
  5. Als dit niet het geval is, herhaalt u het proces totdat de kolombreedte is vastgelegd in het Afdrukvoorbeeld.

7. De optie Afdrukgebied is grijs

De Print gebied optie is beschikbaar in de Pagina layout tabbladen Pagina instellingen sectie. Jouw Print gebied optie grijs is (d.w.z. u kunt deze niet selecteren), hoogstwaarschijnlijk omdat u meerdere werkbladen hebt gegroepeerd of het Excel-bestand met gegroepeerde werkbladen hebt opgeslagen.

U kunt dit probleem oplossen door de werkbladen te degroeperen. Er zijn twee manieren om de werkbladen te degroeperen:

  1. Selecteer een van de bladen. Als je bijvoorbeeld binnen bent Blad1 en de Print gebied is grijs. Door een ander blad te selecteren (bijv. Blad2 of Blad3), de Print gebied wordt weer actief.
  2. U kunt ook de Print gebied door met de rechtermuisknop op de bladen te klikken en de Degroepeer bladen keuze.

Los uw Microsoft Excel-afdrukproblemen op

Nu u enkele veelvoorkomende afdrukproblemen in Excel kent en weet hoe u deze kunt oplossen, kunt u ervoor zorgen dat uw werkdag soepel verloopt.

Natuurlijk komt er bij het afdrukken van uw spreadsheets meer kijken dan alleen problemen. Dus als u het meeste wilt halen uit het afdrukken van Excel-spreadsheets, moet u vertrouwd raken met de meeste, zo niet alle, functies.