Hier is alles wat u moet weten over het beheren van uw mailboxen in de Apple Mail-app voor de Mac.
Wanneer u de ingebouwde Mail-app op uw Mac instelt, worden uw e-mails gecategoriseerd onder standaardmailboxen zoals Postvak IN, Verzonden en Gemarkeerd. Hoewel deze mailboxen nuttig zijn, heb je soms meer controle nodig over hoe je e-mails worden gesorteerd.
Gelukkig kun je mailboxen maken om gemakkelijker door e-mails in Apple Mail te navigeren. U kunt ze desgewenst ook hernoemen en verwijderen. In deze handleiding laten we u zien hoe u ze alle drie kunt doen: mailboxen maken, hernoemen en verwijderen in Apple Mail op uw Mac.
Een mailbox maken in Apple Mail op een Mac
U kunt in Mail een mailbox maken voor e-mails over bijvoorbeeld technologie, of u kunt een mailbox maken voor e-mails van of naar iemand. Hier is hoe.
- Open de Mail-app op je Mac.
- Klik op Postbus in de menubalk of Controle-klik op een mailbox in de zijbalk en selecteer vervolgens NieuwPostbus.
- Kies in het pop-upmenu een locatie voor de mailbox. Als jij kiest Op Mijn Mac, heb je alleen toegang tot de mailbox op je Mac. Als u een account kiest, zoals Google of Yahoo, hebt u toegang tot de mailbox op elk apparaat dat ook het account gebruikt. U kunt ook kiezen voor een bestaande mailbox, zoals Concepten of Afval.
- Voer een naam in voor de mailbox en klik op OK.
Nadat u uw mailbox hebt gemaakt, kunt u er e-mails naartoe verplaatsen door het volgende te doen:
- Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt verplaatsen en druk vervolgens op Controle-Klik. Je kan ook klik met de rechtermuisknop op een Mac met de juiste hardware of instellingen.
- Selecteer Verplaats naaren selecteer vervolgens het postvak dat u hebt gemaakt.
Als alternatief kunt u de geselecteerde e-mails slepen en neerzetten in uw nieuw aangemaakte mailbox in de zijbalk.
Het maken van een mailbox is een geweldige manier om uw e-mail georganiseerd te houden. Een nadeel is echter dat u uw e-mails handmatig naar de mailbox moet verplaatsen. Als u op zoek bent naar een manier om uw e-mails automatisch in mailboxen te sorteren, overweeg dan met behulp van de Smart Mailboxes-functie in de Mail-app in plaats van.
De naam van een postvak wijzigen in Apple Mail op een Mac
Wil je een mailbox in Mail hernoemen naar iets coolers, leukers of iets dat nauwkeurig weergeeft waar het voor is? Hier is hoe.
- Open de Mail-app op je Mac en klik op een mailbox in de zijbalk.
- Klik er nu nogmaals op om de naam te bewerken. U kunt ook Control-klikken of er met de rechtermuisknop op klikken en selecteren HernoemenPostbus.
- Voer een naam in voor de mailbox.
U kunt elke mailbox die u in Mail maakt, hernoemen, maar u kunt niet alle mailboxen in de app hernoemen. Standaardmappen kunnen niet worden hernoemd, behalve voor Gemarkeerd.
Een postbus verwijderen in Apple Mail op een Mac
Het verwijderen van een mailbox in Mail is een eenvoudig proces. Volg dus deze eenvoudige stappen:
- Open de Mail-app op je Mac en selecteer een mailbox.
- Klik op Postbus in de menubalk van je Macen selecteer vervolgens VerwijderenPostbus. U kunt ook Control-klikken of rechtsklikken op een mailbox in het zijbalk.
- In de pop-up waarin u wordt gevraagd uw keuze te bevestigen, klikt u op Verwijderen.
Als u een reguliere mailbox permanent verwijdert, verliest u de mailbox en de inhoud van de mailbox, inclusief eventuele submailboxen. U kunt deze actie niet ongedaan maken.
Als u echter een Smart Mailbox verwijdert, verliest u de mailbox, maar niet de inhoud ervan. Als zodanig kunt u de e-mails die zich in uw Smart Mailbox bevonden, in hun oorspronkelijke mailboxen zien.
Houd uw e-mails georganiseerd met mailboxen
Door mailboxen voor uw e-mails te maken, kunt u uw e-mails georganiseerd houden. U kunt uw e-mails vervolgens categoriseren op afzender of onderwerp, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden. Bewaar uw werkgerelateerde e-mails onder een Work-mailbox of uw partyplanning-gerelateerde e-mails onder een Party Planning-mailbox.
Als u geen gewone mailboxen wilt maken, kunt u in plaats daarvan kiezen voor Smart Mailboxen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het handmatig sorteren van e-mails, want Smart Mailboxes doen het werk voor u.