ClickUp vs. Trello: wat is beter voor projectbeheer?

ClickUp en Trello zijn uitstekende tools voor projectbeheer voor iedereen die zijn workflow wil stroomlijnen, of het nu gaat om een ​​projectteamleider of een teamspeler. Deze tools helpen u bij het plannen, plannen, toewijzen van taken, het instellen van deadlines, het bijhouden van de tijd en het samenwerken in realtime, om er maar een paar te noemen.

Deze tools hebben echter overlappende functies die het soms moeilijk maken om ertussen te kiezen. Maak je geen zorgen meer, want we zullen ClickUp en Trello vergelijken op basis van kritische statistieken om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen in dit artikel. Dus voordat we ingaan op de eigenlijke vergelijking, gaan we kort in op de basisprincipes van elke tool.

Overzicht van ClickUp en Trello

Genaamd de "productiviteitskrachtpatser", Trello is een visualisatietool voor projectmanagement waarmee individuen en teams gemakkelijk kunnen samenwerken aan projecten. Met Trello kunnen gebruikers borden, kaarten, lijsten en andere elementen maken, waarmee ze taken kunnen volgen, beheren en organiseren.

Trello is een belangrijke optie voor het stroomlijnen van activiteiten in de zakelijke ruimte voor gerenommeerde organisaties zoals Google, Coinbase en Zoom. Bovendien gaat de veelzijdigheid ervan verder dan de bedrijfsruimte: u kunt het gebruiken om een ​​bruiloft te plannen, een inhoudskalender te maken en zelfs een boek te schrijven.

Omgekeerd, Klik op is een meer geavanceerde tool boordevol functies die tot doel heeft andere projectmanagementtools op de markt te vervangen, in navolging van de slogan, "één app om ze allemaal te vervangen." Het voldoet aan tal van use-cases met zijn taakbeheer, volledige aanpassing en teamsamenwerking functies.

Met ClickUp kunnen gebruikers ook rapporten van dashboards visualiseren, mijlpalen instellen en projectdoelen in realtime meten. Met zijn enorme hoeveelheid integraties die helpen bij het vereenvoudigen van operaties, doet ClickUp een beroep op de projectmanagementeisen van een grote klantenkring, waaronder IBM, Samsung en Presidio.

Laten we dan verder gaan om beide tools te vergelijken met betrekking tot hun vele functies.

Integratie verbetert de functionaliteit van projectmanagementtools. Hier zijn tools die je kunt integreren met Trello:

• slap
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Verkoopsteam

De integraties van ClickUp omvatten het volgende:

• Zoom
• Hubspot
• Oogst
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• slap

Winnaar: Beide tools hebben evenveel integraties. ClickUp zou echter het voortouw kunnen nemen omdat u het kunt integreren met Trello.

2. prijzen

Zowel Trello als ClickUp hebben verschillende prijslijsten. Dus, hier is een uitsplitsing van de goedkoopste tot de duurste.

Trello

• Gratis abonnement: Voor kleine teams en basistaken. Interessant is dat je de gratis versie kunt proberen zonder je kaartgegevens toe te voegen.
• Standaard abonnement: Geldt voor $ 6 per maand, maar $ 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. Het wordt geleverd met het volledige pakket van het gratis abonnement plus aangepaste velden, onbeperkte opslag en opgeslagen zoekopdrachten.
• Premium abonnement: perfect voor het beheren van meerdere projecten met verschillende weergaven, waaronder tabel-, kalender-, dashboard- en kaartweergaven. Het kost $ 10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $ 12,50 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering.
• Onderneming: Het Enterprise-abonnement is ontworpen voor grote organisaties en kost $ 17,50 per gebruiker per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd. Het bevat alle functies van het Premium-abonnement plus onbeperkte werkruimtes en gasten met meerdere kamers.

Klik op

• Gratis abonnement: Het gratis programma bevat een onbeperkt aantal taken, projecten en leden. Je hebt ook toegang tot 24/7 klantenondersteuning en tweefactorauthenticatie voor Veiligheid.
• Onbeperkt abonnement: Dit abonnement kost $ 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $ 9 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Het bevat alle gratis abonnementsfuncties, onbeperkte opslag, aangepaste velden en integraties met populaire apps.
• Business en Business Plus-abonnement: Het businessplan kost $ 12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $ 19 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering met een verschil van respectievelijk $ 7 en $ 10 op de Plus-pakketten. Het bevat alle functies van het Unlimited-plan plus geavanceerde functies, zoals gedetailleerde tijdschattingen en subtaken in meerdere lijsten.
• Enterprise-plan: Het Enterprise-plan is ontworpen voor grote organisaties en biedt aangepaste prijzen en functies op basis van uw specifieke behoeften. Ondertussen heeft ClickUp een gratis proefperiode van 30 dagen voor de abonnementen Unlimited, Business en Enterprise.

Winnaar: Het prijsplan van ClickUp lijkt het meest aantrekkelijk. Ter vergelijking: de tool heeft de meeste functies die je niet kunt vinden in andere gratis abonnementen. Bovendien hebben de betaalde abonnementen robuustere functies dan de betaalde abonnementen van Trello.

3. Makkelijk te gebruiken

De schoonheid van elke tool voor projectbeheer ligt in de intuïtiviteit ervan: hoe gebruikers met weinig of geen hulp door het platform kunnen navigeren. Sterker nog, het bepaalt in hoge mate hoe goed je bent aan de slag met elke projectbeheersoftware.

Voor Trello hoef je je alleen maar aan te melden voor een account, je werkruimte te maken, een paar teamleden toe te voegen en taakkaarten toe te wijzen. De interface voor slepen en neerzetten maakt het ook gemakkelijk om items over het bord of tussen lijsten te verplaatsen, indien nodig.

Omgekeerd kan de complexiteit van ClickUp en de reeks functies om uit te kiezen het voor de meeste nieuwe gebruikers een uitdaging maken om te navigeren. Bovendien is de gebruikersinterface er niet bepaald een om u waar voor uw geld te geven.

Winnaar: Trello neemt hier snel de kroon, omdat u uw werkruimte binnen enkele minuten aan de gang kunt krijgen.

4. Maatwerk en flexibiliteit

Met Trello kun je je werkruimte helemaal opnieuw opbouwen door je bord, lijsten en kaarten te ontwerpen zoals jij dat wilt. U kunt echter kiezen uit reeds gemaakte sjablonen als u geen moeite wilt doen. U kunt ook foto's en mockups bijvoegen om ideeën aan teamleden te illustreren.

Met ClickUp kunt u bepalen welke meldingen u ontvangt, andere gebruikers vermelden in discussies met behulp van de "@"-functie en uw opmerkingen bewerken, zelfs nadat u ze hebt verzonden. Bovendien kunt u aangepaste velden en taakstatussen maken. ClickUp heeft ook verschillende vooraf gebouwde sjablonen die u kunt aanpassen aan specifieke projecten.

Winnaar: ClickUp heeft meer aanpasbare functies waarmee u een groot aantal taken effectief kunt uitvoeren.

5. Samenwerking

Trello heeft een commentaarfunctie waarmee teamleden met elkaar kunnen communiceren over specifieke taken of kaarten. Bovendien kan het worden geïntegreerd met verschillende tools van derden, zoals Slack, om de samenwerking te verbeteren.

ClickUp daarentegen is een volledige samenwerkingstool waarmee leden bestanden en schermen kunnen delen, zichzelf kunnen vermelden, rapporten kunnen maken en in realtime kunnen chatten. Het heeft ook een activiteitenfeed waarmee teamleden onderweg wijzigingen kunnen volgen.

Winnaar: Als samenwerking een cruciaal aspect is van uw projectbeheerproces, is ClickUp wellicht een betere keuze omdat het meer onafhankelijke samenwerkingsfuncties biedt.

6. Tijdregistratie en rapportage

Zowel Trello als ClickUp bieden tijdregistratie- en rapportagefuncties, maar ze verschillen in hun aanpak.

De tijdregistratie- en rapportagefuncties van Trello zijn beschikbaar via integraties van derden. Het heeft een kalender-power-up, zodat u kaarten met vervaldatums kunt weergeven en kunt schakelen tussen weken en maanden voor een beter zicht. U kunt een checklist maken, taken markeren als opgelost of in uitvoering, of aangepaste statussen maken die uw voortgang het beste beschrijven.

ClickUp heeft echter een ingebouwde tijdregistratiefunctie waarmee teams de tijd kunnen volgen die aan taken en projecten wordt besteed. Gebruikers kunnen de tijd handmatig bijhouden binnen het platform of een timer gebruiken. Bovendien kunnen gebruikers genereren rapportages projectmanagement en exporteer ze in verschillende formaten, waaronder PDF en spreadsheet.

Winnaar: ClickUp is beter voor gebruikers die prioriteit geven aan urenregistratie en rapportage. De ingebouwde tijdregistratiefunctie maakt het monitoren van de voortgang, het identificeren van problemen en het nemen van op gegevens gebaseerde beslissingen eenvoudiger.

7. Mobiele compatibiliteit

Mobiele compatibiliteit is een noodzaak in de huidige softwaremarkt. Daarom moet elke tool die u voor projectbeheer wilt gebruiken, mobielvriendelijk zijn. Gelukkig worden Trello en ClickUp geïmplementeerd in SaaS, Web en Cloud en zijn ze compatibel met Android- en iOS-apparaten.

Winnaar: Beide tools zijn vergelijkbaar met deze statistiek. U kunt ze overal gebruiken op een mobiel apparaat met internettoegang.

8. Beperkingen

Hier zijn enkele nadelen van ClickUp en Trello.

Trello:

• Trello is niet geschikt voor grote teams omdat verbinding en interactie tussen boards bijna onmogelijk is.
  • Het is ook een uitdaging om complexere workflows te ontwerpen zonder externe tools te integreren.
• U moet verbinding maken met internet om van optimale functionaliteit te genieten.
• Bestandsbijlagen zijn beperkt tot 10 MB bij gratis abonnementen en 250 MB bij betaalde abonnementen.
• Het is niet geschikt voor middelgrote of grote bedrijven.

ClickUp:

• ClickUp kan erg verwarrend zijn. De overdaad aan functies en het UI-ontwerp kan een gedoe zijn om mee om te gaan, vooral voor eenvoudige workflows.
  • Bovendien is de leercurve relatief hoog, omdat je tijd nodig hebt om te wennen aan het gebruik van de tool.
• De werking van ClickUp wordt af en toe beïnvloed door bugs; een veelvoorkomend probleem gemeld door gebruikers.
• Geen toegang tot internet betekent geen toegang tot ClickUp.
• Betaalde abonnementen zijn relatief duur.

ClickUp vs. Trello: het oordeel

ClickUp is de beste oplossing voor grote teams die het liefst exclusief op één platform werken en het gebruik van meerdere externe tools willen minimaliseren. Het heeft ook een van de meest responsieve klantenservices op de markt. U kunt er dus zeker van zijn dat u snelle en hoogwaardige antwoorden ontvangt wanneer u contact met hen opneemt met een probleem.

Trello daarentegen past het best bij kleinere teams met basistaken en individuen bij kleinschalige projecten. Wat de klantervaring betreft, maken de gebruikers zich zorgen over de zeer trage responstijd door de ondersteuning van Trello, maar u kunt op het team rekenen voor de nodige hulp.