Een verbeterde toolzoeker in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties versnelt uw werk en helpt u functies toe te passen waarvan u niet wist dat ze bestonden.
De verbeterde toolzoeker in het menu Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties is een kleine verbetering. Maar het kan u helpen relevante opdrachten snel toe te passen naarmate de Google Drive-apps meer functies krijgen. De functie wordt uitgerold naar alle Google Drive-gebruikers wereldwijd.
Een handig zoekvak "Toolzoeker" maakt deel uit van het menu op Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Dit zoekvak bevindt zich in de bovenste navigatiebalk van elke toepassing en geeft u snel en gemakkelijk toegang tot veelgebruikte menu-items en hulpmiddelen. U kunt naar specifieke tools zoeken of een opdracht toepassen door een trefwoord of een woordgroep in het zoekvak te typen.
De Toolzoeker gebruiken voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties:
- Selecteer het vergrootglaspictogram in het menu bovenaan het scherm.
- Gebruik de sneltoets: Alt + / (Ramen), Optie + / (mac OS), Alt + / (ChromeOS)
Als de De Google Workspace-blog demonstreert, als u zoekt naar "wie dit document het laatst heeft bekeken", verschijnt het activiteitendashboard. Gebruik een aangepaste zoekterm om de juiste functies en hulpmiddelen te vinden die verborgen zijn tussen de verschillende menu's. Dit zoekhulpprogramma kan veel tijd besparen in een meer gecompliceerde toepassing zoals Google Spreadsheets, waar u misschien geen expert bent met verschillende functies en formules.
De Google Drive-suite heeft een zoekfunctie onder het Help-menu (Help > Zoeken in de menu's). Maar de verbeterde toolzoeker bevindt zich vooraan in het midden van het menu en biedt nog een paar verbeteringen die u zouden moeten helpen sneller te werken. De oudere functie zal geleidelijk worden vervangen.
De verbeterde toolzoeker biedt enkele 'standaard'-suggesties wanneer u een nieuw document opent in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- In Documenten: Pagina-instelling, vervolgkeuzemenu en vergadernotities.
- In bladen: Voeg rijen/kolommen in, voeg cellen samen en bevries rijen/kolommen.
- In dia's: Pagina-instelling, spellingcontrole en een thema bewerken in Presentaties.
Al uw recente acties in het document zijn beschikbaar voor snel hergebruik en de vinder biedt ook suggesties voor gerelateerde acties. De Optie Zoeken en vervangen is ook beschikbaar op hetzelfde menu.
Een assistent in het menu van Google Drive
De nieuwe functie "Tools" maakt het gemakkelijker om de menuopdrachten te vinden en te gebruiken die u nodig hebt in de context van het document. Deze snelle en gemakkelijke toegang tot veelgebruikte tools kan u tijd besparen en u meer op de inhoud concentreren. Bovendien maakt het het gemakkelijker om nieuwe functies te ontdekken waarvan u misschien niet wist dat ze bestonden. Het lijkt op het Microsoft-zoekvak bovenop Microsoft Office-apps waarmee u direct naar acties en hulp kunt zoeken.