U kunt Word nu vertellen om die vergadering van een uur te transcriberen en verder te gaan met uw leven.
Als je ooit een lang gesprek of interview hebt moeten transcriberen, weet je hoe geestdodend de taak na slechts een paar minuten kan zijn. Gelukkig kunt u Word nu al het harde werk voor u laten doen met de nieuwe transcriptiefunctie.
Hoe werkt de nieuwe transcriptiefunctie van Word?
Deze update is aangekondigd op de Microsoft-ondersteuning website, met een handleiding voor het maken, bewerken en delen van transcripties met Word.
Voorlopig kunt u automatische transcriptie alleen aanzetten Woord voor het web, het antwoord van Microsoft op rivaliserende services zoals Google Docs. Hoewel Word voor het web gratis te gebruiken is, heb je een Premium-account nodig om transcriptie te gebruiken.
U kunt de Transcriberen hulpmiddel onder de Dicteren tabblad op de werkbalk. Wanneer u het activeert, kunt u een van de volgende twee acties uitvoeren.
Ten eerste kun je Word laten meeluisteren met je microfoon tijdens een interview of gesprek. Wanneer het gesprek is afgelopen, genereert Word een volledig transcript van alles wat er is gezegd.
Ten tweede kunt u tekst uit een audiobestand transcriberen. Dit is net zo eenvoudig als het uploaden van het bestand naar Word en het uw gesprek laten verwerken terwijl u andere dingen doet.
Word zal zijn best doen om elk stukje dialoog aan een individuele spreker toe te wijzen. Als het echter een fout maakt, kunt u de dialoog eenvoudig opnieuw toewijzen aan een andere persoon met behulp van de transcriptie-editor. U kunt ook een naam toewijzen aan elke spreker, en Word gebruikt die naam automatisch elke keer dat ze in het transcript spreken.
Transcriptie gemakkelijker maken
Nu iedereen zoveel mogelijk vanuit huis werkt, is het altijd goed nieuws als een bedrijf een handige productiviteitstool uitbrengt voor openbaar gebruik. Wanneer u de volgende keer merkt dat u een hele vergadering moet transcriberen, kunt u de nieuwe transcriptiefunctie van Word eens proberen.
Als dit de eerste keer is dat u van Office Online hebt gehoord, moet u het eens proberen. Zoals we eerder hebben besproken, kunnen de online aanbiedingen van Microsoft mogelijk beter voor u werken dan het kopen van een exemplaar van Word.