Wilt u een bestand omzetten in een sjabloon, zodat u het niet steeds opnieuw hoeft te maken? Je Mac maakt het gemakkelijk om te doen.
Heb je ooit een bestand op je Mac gemaakt dat je vaak opnieuw wilde gebruiken, maar je opent het, vergeet een kopie te maken en realiseert je pas dat je het origineel hebt bewerkt als het te laat is? Een bestand dat als een sjabloon fungeert, kan u tijd besparen door al het teruggaan.
Gelukkig heeft macOS een manier om van elk bestand een sjabloonachtig bestand te maken, dus als je het opent, wordt een kopie geopend in plaats van het origineel.
De functie Briefpapier maakt sjabloonbestanden
macOS biedt de mogelijkheid om van elk bestand een kopie te maken in plaats van het origineel door het te markeren als een briefpapier. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet heeft die u regelmatig invult en opslaat als verschillende bestanden, dan kan dat sla het op als een briefpapier zodat elke keer dat je het opent, je Mac een nieuwe kopie maakt om te werken op. Op die manier blijft uw sjabloon ongewijzigd.
Nu, in plaats van het blad van de vorige maand te openen en te wissen, dubbelklikt u gewoon op uw sjabloonbestand en er wordt een nieuwe kopie geopend.
Hoe Stationery Pad op bestanden in te schakelen
Volg deze eenvoudige stappen om een bestand te markeren als briefpapier om het als sjabloon te gebruiken:
- Open Vinder en zoek het bestand dat u wilt markeren als een briefpapier.
- Control-klik het gekozen bestand en selecteer Informatie verkrijgen uit het vervolgkeuzemenu.
- Activeer het vak dat zegt Schrijfblok.
Telkens wanneer u dat bestand opent met Finder, opent uw Mac een nieuwe kopie ervan in plaats van het origineel. Op deze manier raak je nooit het originele bestand kwijt. Dit is niet de enige kracht die Finder heeft; bekijk deze eens tips voor het beheren van je bestanden en mappen in Finder op de Mac.
Een briefpapierbestand bewerken
Het kan zijn dat u uw oorspronkelijke sjabloonbestand moet bewerken. Voor die spreadsheet moet bijvoorbeeld een nieuwe formule of een nieuw regelitem worden toegevoegd. Om dit te doen, moet u eerst de Stationery Pad-functie uitschakelen.
U kunt de Stationery Pad-status verwijderen door het vinkje uit het vakje in het Informatie verkrijgen raam. Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, gaat u terug en markeert u het als een briefpapier om het te beschermen, of misschien moet u dat wel doen herstel een eerdere versie van dat Mac-document.
Als u een document opent vanuit een app, kunt u ook een Stationery Pad-bestand bewerken. Dit betekent echter dat u voorzichtig moet zijn met het op deze manier openen van bestanden als u geen origineel Stationary Pad-bestand wilt bewerken.
Nooit meer een sjabloonbestand verknoeien
Nu u weet hoe u een Stationery Pad-bestand maakt, hoeft u nooit meer een sjabloonbestand opnieuw te maken. Bestanden markeren als briefpapier kan uw werkoutput verhogen en u veel stress besparen.
