ChatGPT gebruiken met Excel en uw spreadsheetangsten overwinnen

Ben je het beu om constant heen en weer te schakelen tussen je Excel-spreadsheet en Google Zoeken om formules en macro's op te zoeken voor hulp? Wat als we u zouden vertellen dat er een efficiëntere manier is om de hulp te krijgen die u nodig hebt zonder uw Excel-werkmap te verlaten?

ChatGPT, het AI-taalmodel dat de wereld stormenderhand heeft veroverd, kan nu samen met Excel worden gebruikt om u te helpen meer te bereiken in minder tijd. In dit bericht zullen we onderzoeken hoe u deze krachtige tool kunt gebruiken om te helpen bij het dagelijkse gebruik van Excel en om gemakkelijk antwoorden op complexe vragen te krijgen.

Aan de slag met ChatGPT en Excel

De vele praktische use-cases van ChatGPT omvatten de mogelijkheid om real-time assistentie te bieden en Excel-gerelateerde vragen direct te beantwoorden.

Hoewel ChatGPT vanaf nu niet rechtstreeks kan worden geïntegreerd met Excel, kan het nog steeds een waardevol hulpmiddel zijn om u te helpen prompts en codevoorbeelden te genereren voor zowel alledaagse als complexe Excel-taken. U kunt beginnen door uw Excel-werkmap in één venster te openen en naar

ChatGPT-webpagina om met de bot te chatten.

Als je bijvoorbeeld hulp nodig hebt met een formule, typ dan iets als "Kun je me helpen met VLOOKUP formule?" of "Wat is de formule om het gemiddelde van een celbereik te berekenen?" en ChatGPT doet het antwoorden. Evenzo, als u hulp nodig heeft met een specifieke macro, kunt u ChatGPT om hulp vragen.

Voorbeelden van het gebruik van ChatGPT met Excel

Open om te beginnen een chatvenster met ChatGPT en vraag om hulp. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u ChatGPT kunt gebruiken om uw Excel-vaardigheden te verbeteren:

1. Formules: Om een ​​formule te genereren die de som van een bereik van cellen berekent, vraagt ​​u ChatGPT met een prompt als "Wat is de formule om de som van cellen A1 tot A10 te berekenen?" of "Kun je me helpen met een formule die de waarden in kolom B?"
2. Macro's: Om een ​​macro te maken die de inhoud van de ene cel naar de andere kopieert, kun je ChatGPT vragen met een prompt als "Hoe kan ik een macro maken die de waarde van cel A1 naar cel B1 kopieert?" of "Wat is de VBA-code om een ​​celwaarde naar een andere te kopiëren cel?"
3. Gegevensanalyse: Om een ​​grafiek te genereren op basis van een reeks gegevens, kunt u ChatGPT vragen met een prompt als "Wat is de formule om een grafiek maken op basis van deze waarden xyz?” of "Kun je me helpen een grafiek te maken die de trend van mijn verkopen laat zien gegevens?"

ChatGPT-prompts en codevoorbeelden voor Excel

Hier volgen enkele voorbeelden van algemene ChatGPT-prompts en -code die handig kunnen zijn tijdens het werken met Excel.

1. Getallen afronden

Om een ​​getal af te ronden naar het dichtstbijzijnde gehele getal, kunt u ChatGPT vragen: "Wat is de formule om een ​​getal af te ronden naar het dichtstbijzijnde gehele getal?", en ChatGPT zal antwoorden met de formule "=ROUND(A1,0)".

2. Gemiddelden berekenen

Om het gemiddelde van een celbereik te berekenen, kunt u ChatGPT vragen: "Wat is de formule om het gemiddelde van cellen A1 tot A10 te berekenen?", en ChatGPT zal antwoorden met de formule "= GEMIDDELDE (A1: A10)".

3. Gegevens sorteren en filteren

U kunt ChatGPT ook gebruiken om macro's te maken die gegevens sorteren en filteren. U kunt bijvoorbeeld vragen: "Kunt u een macro maken die gegevens in oplopende volgorde sorteert?", en ChatGPT zal reageren met de geschikte VBA-code:

4. Meer geavanceerde voorbeelden

U kunt vragen: "Kunt u een macro maken die gegevens filtert op basis van specifieke criteria?", en ChatGPT zal reageren met de geschikte macrocode.

U kunt vragen "Maak een macro die gefilterde gegevens naar een nieuw werkblad kopieert", ChatGPT zal antwoorden met:

Als u vraagt ​​"Bereken het gewogen gemiddelde van een bereik van cellen", zal het antwoorden met:

Zoals u kunt zien, kan ChatGPT u voorzien van de prompts en codevoorbeelden die u nodig hebt om Excel effectiever te gebruiken. Vraag het gewoon aan ChatGPT in gewoon Engels en het zal antwoorden met de nodige informatie.

De best practices voor het gebruik van ChatGPT met Excel

Hoewel ChatGPT een krachtige tool kan zijn om met Excel te werken, is het essentieel om het correct te gebruiken om de beste resultaten te krijgen. Hier zijn enkele best practices voor het gebruik van ChatGPT met Excel.

1. Gebruik duidelijke en beknopte aanwijzingen

Wanneer u met ChatGPT werkt, is het essentieel om duidelijke en beknopte aanwijzingen te gebruiken die uw doel nauwkeurig overbrengen. Een zeer complexe of ingewikkelde prompt kan het vermogen van de bot belemmeren om nauwkeurige antwoorden te geven.

Bijvoorbeeld een prompt als "Kun je me alsjeblieft de gemiddelde verkoopcijfers van het voorgaande kwartaal vertellen, exclusief de verkopen uit het zuidoosten regio, en gesorteerd op datum in aflopende volgorde?" is misschien te ingewikkeld voor ChatGPT om te analyseren en een zinvol antwoord te geven nauwkeurig.

2. Controleer de gegenereerde code nogmaals

ChatGPT is een op AI gebaseerde tool, en hoewel het meestal erg nauwkeurig is, is het altijd een goed idee om de gegenereerde code dubbel te controleren om er zeker van te zijn dat het doet wat je wilt dat het doet. Test de gegenereerde code met voorbeeldgegevens om er zeker van te zijn dat deze nauwkeurig is en werkt zoals verwacht.

Wanneer u ChatGPT gebruikt om een ​​macro te genereren, moet u de code zorgvuldig bekijken en controleren op syntaxisfouten of logische inconsistenties. Het testen van de macro met voorbeeldgegevens kan er ook voor zorgen dat deze naar behoren functioneert.

3. Begin met meer eenvoudige problemen

Als u voor het eerst ChatGPT met Excel gebruikt, is het een goed idee om te beginnen met meer specifieke en eenvoudige problemen om te begrijpen hoe de tool werkt. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het vragen om formules sorteer en filter gegevens in Excel of maak een draaitabel.

Naarmate u meer vertrouwd raakt met het gebruik van ChatGPT met Excel, kunt u doorgaan met complexere problemen, zoals het maken van aangepaste functies of het automatiseren van repetitieve taken met macro's.

Haal het beste uit ChatGPT en Excel

Of u nu een data-analist, financiële professional, bedrijfseigenaar of gewoon iemand bent die tijd wil besparen uw spreadsheets, ChatGPT en Excel kunnen u helpen waardevolle inzichten te verkrijgen en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van uw gegevens.

Met de hierboven verstrekte bronnen kunt u uw vaardigheden blijven ontwikkelen en het volledige potentieel van deze krachtige integratie verkennen. Misschien kunt u zelf een Excel-sjabloon maken! Dus waar wacht je op? Begin vandaag nog met het gebruik van ChatGPT voor Excel en til uw spreadsheetproductiviteit naar een hoger niveau!