Heeft u moeite om meerdere taken te beheren terwijl u online werkt? Hier zijn enkele praktische strategieën voor multitasking in een online werkomgeving.
Als u vanuit huis werkt, is de kans groot dat u meer dan eens met een ongeorganiseerde desktop te maken hebt gehad. Als je bureaublad slordig is, heb je meer kans om uitstelgedrag uit te stellen, tijd te verspillen en je gestrest te voelen.
Het onderhouden van een opgeruimde digitale werkplek helpt je efficiënter te werken en je werkgerelateerde taken uit te voeren. Of u nu aan meerdere projecten werkt of afhankelijk bent van het gebruik van meerdere vensters, deze tips helpen u georganiseerd te blijven tijdens multitasking. Hier zijn enkele van de beste manieren om multitasking gemakkelijk te maken wanneer u op uw computer werkt.
1. Gebruik tabbladgroepen om vergelijkbare tabbladen te verzamelen
Meerdere geopende tabbladen in uw browser kunnen hinderlijk zijn en uw productiviteit beïnvloeden. Tabbladgroepen zullen u helpen browsertabbladen ordenen en zijn aanwezig in bijna alle webbrowsers.
Een tabbladgroep maken in Microsoft Edge en Chrome:
- Klik met de rechtermuisknop op een geopend tabblad.
- Zweef eroverheen Tabblad aan groep toevoegen en selecteer Nieuwe groep.
- Geef de nieuwe tabbladgroep een naam en een kleur.
Om een nieuw tabblad aan de groep toe te voegen, hoeft u het alleen maar naar de kop van de groep te slepen. U kunt tabbladgroepen openen en sluiten door op de koptekst te klikken. Dit helpt om ruimte op uw tabbladbalk op te ruimen en voorkomt dat u te veel informatie tegelijk bekijkt.
2. Organiseer Windows in meerdere bureaubladen
Meerdere desktops zijn een veel voorkomende functie in Windows 11. U kunt deze functie echter nog steeds vinden als u Windows 10 gebruikt. Door meerdere bureaubladen te maken, kunt u vensters in afzonderlijke ruimtes sorteren. Elke ruimte fungeert als een virtuele desktop, zodat je verschillende werkomgevingen kunt creëren.
Naar maak een nieuw bureaublad in Windows 11, Klik op de Taakweergave pictogram in het midden van de taakbalk. Als u Windows 10 gebruikt, hebt u toegang tot de Taakweergave functie met behulp van de sneltoets Vensters + tabblad. Dit opent een voorbeeld van uw geopende vensters, waaronder een weergave van de bureaubladen die u hebt geopend. Klik Nieuw bureaublad om een nieuw bureaublad toe te voegen.
Elke desktop werkt onafhankelijk van andere open desktops, wat de ervaring simuleert van het gelijktijdig gebruiken van meerdere apparaten. U kunt bijvoorbeeld meerdere Edge-vensters openen op één bureaublad en afzonderlijke vensters openen in een ander venster. Dit is een perfecte tool voor intensievere multitasking.
U kunt ook nieuwe desktops maken als u een Mac-gebruiker bent. Hit F3 naar toe gaan Missie Controle. Bovenaan het scherm staat de Ruimtes bar. Druk op het pluspictogram uiterst rechts om een nieuw bureaublad te maken.
3. Naam Browsen Windows
Als je tijdens het multitasken snel vensters wilt herkennen, is deze volgende tip iets voor jou. Standaard krijgen vensters de naam van het huidige geopende tabblad als u ze bekijkt Taakweergave. Dit is niet altijd nuttig, en hoe meer vensters u hebt geopend, hoe moeilijker het is om inhoud te vinden.
Vensters een naam geven in Chrome en Edge:
- Klik met de rechtermuisknop op de titelbalk van het venster.
- Selecteer Naam Venster...
Geef de titel van het venster nu een passende naam. Als u Firefox gebruikt, kunt u een extensie genaamd Titelprogramma voor vensters vensters hernoemen.
Door vensters een naam te geven, kunt u inhoud snel identificeren wanneer u tussen apps schakelt. U ziet benoemde vensters wanneer u met de muis over apps in de taakbalk beweegt. U kunt ook benoemde vensters bekijken met behulp van de sneltoets Alt+Tab.
4. Compileer geopende tabbladen in een lijst
Te veel geopende tabbladen zijn niet alleen schadelijk voor uw productiviteit, maar kunnen dat ook uw pc vertragen door het geheugengebruik te verhogen. Door geopende tabbladen voor later in een lijst op te slaan, bespaart u geheugen en krijgt u minder mentale bagage tijdens het werken.
OneTab is een krachtige Chrome-extensie voor tabbladbeheer dat compileert uw open tabbladen in een lijst. Het gebruik van deze extensie is ongelooflijk eenvoudig. Terwijl je cursor in een venster is geselecteerd, druk je op het extensiepictogram om alle geopende tabbladen aan een nieuwe lijst toe te voegen. U kunt indien nodig tabbladen in de lijst opnieuw openen door erop te klikken.
Om alle geopende tabbladen in uw browsersessie te verzamelen, klikt u op de Breng alle tabbladen naar OneTab knop op de startpagina van de extensie. Hier vindt u ook opties voor het importeren en exporteren van URL's, en u kunt een lijst verwijderen als u besluit dat deze niet langer nodig is.
Downloaden: Een tabblad (Vrij)
5. Gebruik een Tab Manager om rommel te ordenen
Als u multitaskt in uw browser, kan het stressvol zijn om tabbladen uit alle verschillende categorieën tegelijk te bekijken. Workona is een krachtige tabbeheerder die beschikbaar is voor Chrome, Edge en Firefox en die helpt bij het toevoegen van structuur aan rommelige browservensters.
Workona helpt bij het organiseren van uw browsertabbladen door aparte werkruimten te creëren. Elke werkruimte fungeert als een map voor het opslaan van tabbladen en bladwijzers van één categorie. U kunt elke werkruimte een kleurcode geven en deze delen met uw collega's.
De Notities gedeelte kan u helpen gefocust te blijven op uw werk. Door regelmatig aantekeningen te maken, vermijdt u hersenloos surfen op het web en andere slechte computergewoonten. De Taken functie is een even nuttig hulpmiddel. Dit kan helpen afleiding op afstand te houden en u in staat te stellen taken snel af te ronden.
Downloaden:Workona (Gratis, abonnement beschikbaar)
6. Sluit onnodige tabbladen
Als u lange tijd aan het browsen bent, is het een veelgemaakte fout om tabbladen open te hebben die u niet langer nodig heeft. Een opeenhoping van rommel zorgt ervoor dat uw hersenen onnodige items moeten verwerken, wat uw workflow kan verstoren.
Even de tijd nemen om uw geopende tabbladen te beoordelen en te ordenen houdt u gefocust tijdens het thuiswerken en voeg een gevoel van richting toe aan uw workflow. Dit handmatig doen is een gemakkelijke optie die niet al te veel tijd in beslag zal nemen.
U hoeft zich geen zorgen te maken over het sluiten van belangrijke tabbladen terwijl u uw browseruimte opruimt. Je hebt toegang tot de geschiedenis van je browser als je bang bent een belangrijk item te verliezen. Een andere methode is om de sneltoets te gebruiken Ctrl+Shift+T om de laatst gesloten tabbladen te openen.
Zorg voor een schonere werkomgeving en werk efficiënter
Als u efficiënt wilt multitasken, is een schone werkomgeving essentieel voor uw succes. Ongeorganiseerd zijn voegt alleen maar tijd toe aan uw digitale werksessies, dus een opgeruimde werkruimte is een eenvoudige beslissing. Probeer deze tips om efficiënter te multitasken en proactiever te zijn op het werk.