Wat is Toggl Track en hoe werkt het?

Dus je bent op zoek naar tijdregistratiesoftware. Je gaat naar je favoriete browser en begint wat onderzoek te doen, maar ontdekt dat er genoeg zijn, waarvan er vele meer functies bieden dan je weet wat je ermee moet doen.

Het enige dat u wilt, is een plek om bij te houden hoe lang taken duren - inklokken, uitklokken, een logboek bijhouden en misschien hier en daar een rapport genereren. Toggl Track zou de slag kunnen slaan. Hier vindt u een overzicht van de tijdregistratietool en de belangrijkste functies om u te helpen beslissen of het iets voor u is.

Waar kun je Toggle Track voor gebruiken?

Toggle Track helpt je in de eerste plaats om je tijd bij te houden, maar er komt veel meer bij kijken. Het doet het meeste werk voor u, houdt sessies georganiseerd en Toggl Track genereert zelfs PDF-rapporten in een kwestie van klikken.

Bovendien is deze tool een uitstekende manier om op koers te blijven. Je weet dat je op tijd bent, dus het is tijd om te verhuizen. En als je merkt dat je met je voeten sleept, kun je het ook gebruiken om mini-productiviteitsstoten te vergemakkelijken - meer specifiek kun je dat doen met de Pomodoro-timer. We bespreken die functie, en meer, in de volgende sectie.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Toggl Track?

Als een langdurige Toggl Track-gebruiker is een van de belangrijkste dingen die ik leuk vind aan de software dat deze de juiste hoeveelheid functies biedt in zijn gratis laag. U kunt het gebruiken om uw tijd bij te houden, het slaat de gegevens op en u kunt het vragen om een ​​rapport voor u te genereren wanneer u het nodig heeft.

Het is zo simpel. U zult geen extra's vinden die niet op hun plaats of overbodig aanvoelen. Laten we dus eens kijken naar enkele van de belangrijkste functies.

Eenvoudige organisatie

Het organisatiesysteem van Toggl Track is een makkie. U kunt elk logboek toewijzen aan een project, klant en tag - de keuze is aan u - waarmee u specifieke vermeldingen kunt vinden, vergelijkbare items kunt afronden en rapporten kunt genereren. Om uw logboeken overzichtelijker te maken, kunt u ook beschrijvingen toevoegen.

Hier is een kort overzicht van hoe dat werkt. Ik zal het schrijven van dit artikel als voorbeeld gebruiken:

• Beschrijving— boven aan je Timer zie je een tekstveld waarin je wordt gevraagd waar je aan werkt. Hier typt u een korte omschrijving van uw taak. In mijn voorbeeld van het schrijven van een artikel kan dat een voorlopige versie, proofing, bewerken, enz.
• projecteren—de naam van het project waartoe de taak behoort. Dus ik zou het noemen Artikel wisselen.
• Cliënt- voor wie het werk is - het kan natuurlijk je klant zijn, maar ook je werkgever als je Toggl niet als team gebruikt. Je zou het zelfs kunnen gebruiken om te zien hoeveel tijd je op een afdeling doorbrengt of met verschillende mensen samenwerkt. In mijn voorbeeld zou de klant MUO zijn.
• Label- dit is meer voor inzicht. U kunt uw projecten categoriseren met behulp van tags om te zien waar u het meest aan werkt. Bijvoorbeeld, schriftelijk, tags zoals voorlopige versie, bewerking, afbeeldingen, of onderzoek zal u helpen te zien waar u de meeste tijd in het proces doorbrengt.

Houd er rekening mee dat deze allemaal optioneel zijn. Als u alleen een eenvoudige beschrijving wilt geven, is dat prima, als dat is wat voor u werkt.

Desktop-app

Lean en ultrapaars, met de desktop-app van Toggl Track kun je met één klik op de knop beginnen met het loggen van je tijd. De afspeelknop bovenaan start een nieuwe timer, of je kunt doorgaan met een vorige door er met je muis overheen te gaan en daar op het afspeelpictogram te klikken.

U kunt informatie aan uw tijdlogboeken toevoegen terwijl u eraan werkt bovenaan de app, of daarna door op degene te klikken die u wilt bewerken. Het bestandspictogram vertegenwoordigt uw project en het tagpictogram uw categorie. Zodra je een project hebt toegevoegd, zie je het klantveld hieronder. U kunt ook rechtstreeks in de app tijdvermeldingen bewerken. Het belangrijkste om te onthouden met deze, en vele andere apps, is om altijd te raken Redden of Toevoegen wanneer u een wijziging aanbrengt, of niet.

Het is ook vermeldenswaard dat je de meeste dingen in de app kunt bewerken, maar als je de kleur van je project, voeg een klant toe, voer handmatig tijd in, of je hebt gewoon een lange lijst met bewerkingen, de webapp is de plek om gaan.

Pomodoro-timer

Als je je afvraagt ​​waarom er een klein tomatenpictogram in je tijdregistratie-app staat, dan is dat de Pomodoro-timer. Klik erop en een felroze klok wordt geopend in een nieuw venster met een afteltimer van 25 minuten die begint zodra u klikt Sessie starten.

Je hoeft het niet precies te weten hoe de Pomodoro-techniek werkt om uitstelgedrag te doorbreken. Kies gewoon een taak, start uw sessie en kijk wat u kunt doen voordat de timer afgaat. Neem een ​​korte pauze en herhaal.

Als bursts van 25 minuten voor jou niet werken, ga dan naar Pomodoro-instellingen onderaan het venster om dit te wijzigen.

rapporten

Wanneer het tijd is om een ​​rapport te genereren, ga dan naar de rapporten tabblad in de linkerzijbalk van de web-app. Klik Deze week om het gewenste datumbereik te selecteren en gebruik de Cliënt, projecteren, of Label filters bovenaan uw scherm om de gegevens op maat te maken.

Als u tevreden bent met de informatie op het scherm, klikt u op Exporteren om een ​​pdf of csv te downloaden.

Herinneringen die u kunt uitschakelen

Herinneringen zijn nuttig voor sommigen en een last voor anderen. Gelukkig zijn de herinneringen van Toggl Tracks subtiel. U kunt ze gebruiken om u te waarschuwen als u inactief bent of bent vergeten uw timer in te schakelen. Na een bepaalde tijd stuurt de app je een pushmelding voor een van beide.

U kunt de trackherinneringen zo aanpassen dat ze alleen op vaste datums en tijden verschijnen, wat uitstekend is als u voor alles dezelfde computer gebruikt. Je kunt ze zelfs snoozen als je niet aan iets werkt dat je moet volgen. Maar als u de meldingen vervelend vindt, kunt u ze uitschakelen in de instellingen.

Is Toggl Track de juiste timer-app voor u?

Als u zelfstandig werkt en op zoek bent naar tijdregistratiesoftware met de juiste hoeveelheid functies, biedt Toggl Track alle benodigdheden voor eenvoudig volgen en rapporteren, helemaal gratis plan. Het geeft je alles wat je nodig hebt om je tijd bij te houden, plus een Pomodoro-timer om je productiviteit een boost te geven.

Als je het nog moet proberen, is er geen proefversie of limiet voor de gratis laag. Je kunt zien wat er beschikbaar is in de betaalde niveaus, maar het is subtiel: Toggl Track dwingt je niet om je aan te melden. Waarom probeert u het niet eens?