Wilt u alles uit ClickUp Docs halen? Leer hoe u naadloos kunt samenwerken en uw productiviteit kunt verhogen met de documentbeheertools van ClickUp.
ClickUp heeft zijn sporen verdiend als krachtpatser op het gebied van projectbeheer, met zijn indrukwekkende reeks functies en aanpasbare opties. Maar met zoveel te bieden, is het gemakkelijk om een van de meest waardevolle tools over het hoofd te zien: ClickUp Docs.
Dit artikel behandelt alles wat u moet weten over ClickUp Docs, zodat u er het beste van kunt maken. Log in op uw ClickUp-account op een ander tabblad en volg mee.
Wat is ClickUp Docs?
ClickUp Docs (ook bekend als Docs 3.0) is Klik op's cloudgebaseerde tekstverwerkingstool waarmee u elk type document kunt maken, bewerken, delen en eraan kunt samenwerken. Zoals de meeste tekstverwerkers, kunt u tekst, afbeeldingen, emoji's, video's en tabellen aan uw document toevoegen en deze opmaken met opmaakopties zoals koppen, lijsten met opsommingstekens, aanhalingstekens en codeblokken.
Of u nu notulen van vergaderingen wilt noteren, een verslag wilt schrijven, een voorstel wilt opstellen of een eenvoudige takenlijst wilt maken, met ClickUp Docs zit u goed. Het beste gedeelte? Het is volledig geïntegreerd met de rest van uw werkruimte, waardoor het gemakkelijk is om op één plek samen te werken en georganiseerd te blijven.
Aan de slag met ClickUp Docs
Nu u een idee heeft van wat ClickUp Docs is, gaan we aan de slag met de functies en het gebruik ervan. Aan het einde van dit artikel bent u goed bekend met de Docs-omgeving en heeft u het vertrouwen om uw eerste document te maken. Laten we beginnen!
1. Een nieuw document maken
Er zijn twee manieren om een nieuw document te maken in ClickUp. Een manier is om voeg het toe als Views door eerst naar een specifieke ruimte, map of lijst te navigeren en te klikken Weergave op de bovenste navigatie.
Als je redelijk nieuw bent bij ClickUp en je hoofd probeert te wikkelen in termen als lijsten, mappen en spaties, kun je deze gids raadplegen op ClickUp-terminologieën voor beginners.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Docen klik op de Toevoegen knop.
Hoewel deze methode handig is voor gemakkelijke toegang tot een bepaalde ruimte, map of lijst, is er een keerzijde waarmee rekening moet worden gehouden. Wanneer u de weergave verwijdert, gaat uw document ermee naar de prullenbak. Houd hier rekening mee als u voor deze methode kiest.
De tweede methode elimineert dit probleem door uw document automatisch op te slaan in de standaardruimte "Alles" (die niet kan worden verwijderd). Breid dus eerst het DOCS gedeelte in de zijbalk en klik op het VOEG NIEUW TOE knop.
2. Uw document aanpassen
Geef om te beginnen uw nieuwe document een titel.
Nu kunt u beginnen met het aanpassen van het uiterlijk van uw document met een omslagfoto en een pictogram. Plaats de muisaanwijzer op het titelgebied en klik Pictogram toevoegen om een pictogram toe te voegen en Voeg dekking toe om een omslagfoto te kiezen.
Uw document moet er ongeveer zo uitzien als de onderstaande afbeelding. Klik op de Pictogram uitvouwen om het document in volledige schermweergave te bekijken.
3. Pagina's en subpagina's aan uw document toevoegen
Een van de eerste dingen die opvalt, is de vrijwel onbeperkte canvasruimte die ClickUp-documenten bieden, wat betekent dat u voldoende ruimte heeft om uw inhoud toe te voegen en te ordenen. U kunt er ook voor kiezen om uw inhoud op te splitsen in meerdere pagina's door te klikken op de Pagina toevoegen knop.
U kunt de inhoud onder elke pagina verder opsplitsen in subpagina's. Het enige dat u hoeft te doen, is de muisaanwijzer op de pagina te plaatsen waaraan u een subpagina wilt toevoegen en op de blauwe knop te klikken + icoon.
Wanneer u klikt op de weglatingsteken naast het pluspictogram krijgt u een menu met opties waarmee u wijzigingen aan de pagina kunt aanbrengen, waaronder hernoemen, dupliceren of verwijderen.
Er is geen limiet aan het aantal pagina's en subpagina's dat u aan een document kunt toevoegen. En voor elk van deze pagina's die u toevoegt, kunt u ervoor kiezen om deze aan te passen met een uniek pictogram en een unieke omslagfoto.
4. Een sjabloon toevoegen aan een blanco pagina
De vooraf gemaakte sjablonen van ClickUp kunnen u veel tijd en moeite besparen als het gaat om het toevoegen en opmaken van inhoud. U kunt de sjablonenbibliotheek openen via de slash-opdracht door te typen /template (gemarkeerd als "1" in de afbeelding hieronder) en slaan Binnenkomen op uw toetsenbord of door te klikken op de toverstaf knop (gemarkeerd als "2") aan de rechterkant.
De Doc-sjablonen van ClickUp dekken een breed scala aan categorieën, van HR & Recruiting tot Engineering & Product. Elke sjabloon is in hoge mate aanpasbaar, zodat u deze kunt afstemmen op uw specifieke behoeften en voorkeuren.
5. Inhoud toevoegen aan een blanco pagina
In plaats van een sjabloon te gebruiken, kunt u ervoor kiezen om inhoud vanaf het begin toe te voegen door rechtstreeks in het document te typen. Wanneer u een tekst markeert, krijgt u een reeks opmaakopties waarmee u het uiterlijk kunt aanpassen, er een opmerking over kunt achterlaten of deze kunt omzetten in een taak.
U kunt ook het slash-opdrachtmenu openen om verschillende inhoudstypen in de pagina in te voegen - klik gewoon op het kleine + pictogram of druk op de schuine streep (/) toets op uw toetsenbord.
Vanuit het slash-opdrachtmenu kunt u lijsten toevoegen die u in uw werkruimte hebt gemaakt of externe inhoud zoals een website, Google-document of YouTube-video.
Met dit menu kunt u ook de organisatie van uw pagina verbeteren door geavanceerde blokken toe te voegen, zoals kolommen, tabellen, scheidingslijnen, knoppen en een inhoudsopgave.
6. Het uiterlijk van een pagina aanpassen
Om het uiterlijk van de pagina waaraan u werkt aan te passen, moet u eerst op de klikken pijltje naar links om de zijbalk te openen.
Het bovenste deel van het tabblad Paginadetails is opgesplitst in Basis en Geavanceerd. In beide secties kunt u een lettertype kiezen en ook de lettergrootte, regelhoogte, alinea-afstand en paginabreedte voor uw pagina aanpassen.
Wanneer u verder naar beneden scrolt, kunt u in het volgende gedeelte het uiterlijk van het koptekstgedeelte van uw pagina aanpassen. U kunt de verschillende opties in- of uitschakelen, afhankelijk van de elementen die u in de kop van uw pagina wilt weergeven.
In de onderstaande afbeelding zijn vier koptekstelementen ingeschakeld: de omslagafbeelding, de paginatitel en het pictogram, de eigenaar en de bijgewerkte datum.
Het tabblad Paginadetails heeft ook een gedeelte Statistieken waar u het aantal woorden en tekens in uw inhoud en de geschatte leestijd kunt bekijken.
U kunt deze statistieken voor uw hele document bekijken door de Doc optie uit de vervolgkeuzepijl naast de Bladzijde knop.
Op het tabblad Relaties en referenties kunt u uw huidige pagina koppelen aan andere taken en documenten in ClickUp. Dit tabblad heeft drie hoofdsecties:
- Paginalinks: De + Met het pictogram in deze sectie kunt u een koppeling maken naar elke taak of elk document in uw ClickUp-werkruimte. Als u naar andere gebieden linkt, krijgt u er niet alleen toegang toe vanaf de huidige pagina, maar wordt er ook een backlink gegenereerd waarmee u toegang krijgt tot uw huidige pagina vanuit de gelinkte gebieden.
- Referenties: Een compilatie van alle gebieden in uw werkruimte waar het document waar u aan werkt is genoemd.
- Externe links: Een compilatie van de externe links die in uw document worden gebruikt.
U kunt de organisatie en connectiviteit van uw werk verbeteren met deze functie, waardoor u moeiteloos gerelateerde informatie kunt vinden en een naadloze navigatie-ervaring kunt bieden.
8. Importeren en exporteren in ClickUp Docs
Op het tabblad Importeren en exporteren kunt u HTML-bestanden importeren in uw ClickUp-document en een pagina (of alle pagina's in uw document) exporteren als PDF- of HTML-bestand.
9. Samenwerken aan een document met teamleden
Met de Deel kunt u specifieke werkruimteleden kiezen om mee samen te werken, of een link naar het document delen met mensen die geen deel uitmaken van uw werkruimte.
Er is ook een commentaarfunctie waarmee u kunt communiceren met mensen die toegang hebben tot het document. U kunt bestanden, spraakmemo's en schermopnamen delen om de samenwerking interactiever en effectiever te maken.
Maak uw eerste document met ClickUp Docs
ClickUp Docs is een krachtige en veelzijdige functie die het maken, beheren en samenwerken van documenten een fluitje van een cent maakt. Met zijn brede scala aan opmaakopties en naadloze integratie met de rest van uw werkruimte, is ClickUp Docs de perfecte tool om uw workflows te stroomlijnen en uw productiviteit te verbeteren. Daarnaast zijn er nog vele andere ClickUp-functies die het ontdekken waard zijn.
