Met Outlook kunt u verschillende handtekeningen gebruiken voor antwoorden

Advertentie

E-mailhandtekeningen zijn krachtige hulpmiddelen Ook u kunt profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningenEen handtekening vertelt je iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen bijna niet hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de "wetenschap" van de grafologie. Maar het digitale tijdperk en de e-mail ... Lees verder om belangrijke informatie over u te communiceren. De juiste handtekening heeft relevante contactgegevens - te veel of te weinig tekst kan iemand uitschakelen.

Als u Outlook gebruikt, kunt u profiteren van meerdere e-mailhandtekeningen, afhankelijk van het type e-mail dat u verzendt. Ga naar Bestand> Opties in Outlook en onder de Mail Klik aan de linkerkant op de Handtekeningen… knop om het dialoogvenster Handtekeningen te openen.

Hier kunt u meerdere handtekeningen maken met de Nieuw knop. Elk zal een nieuw item toevoegen aan het bovenstaande vak. Aan de rechterkant vindt u de Nieuwe berichten en Antwoorden / doorsturen dialoogvensters. Hiermee kunt u voor dit soort berichten een specifieke handtekening toewijzen.

U wilt bijvoorbeeld mogelijk uw volledige contactgegevens hebben voor alle nieuwe berichten, maar voor antwoorden kunt u alleen uw naam en titel opnemen. Dit betekent dat uw antwoorden minder zullen toevoegen rommel naar de e-mailketen 3 eenvoudige manieren om te voorkomen dat e-mailoverbelasting in uw inbox terechtkomtE-mail heeft een behoorlijke reputatie als productiviteitsmoordenaar. E-mail goed beheren kan u helpen uw inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als u er in het begin minder van heeft? Lees verder , en laten we eerlijk zijn, het verzenden van een antwoord van twee woorden met een handtekening van zeven regels ziet er behoorlijk slecht uit.

Pas uw handtekeningen naar eigen inzicht aan. Je kunt er meerdere maken zonder ze toe te passen, dus wees niet bang om te experimenteren. Met deze tool kunt u de juiste informatie aan de juiste mensen communiceren en uw e-mails professioneler maken.

Nu u voor elke situatie de juiste handtekening heeft, moet u ervoor zorgen ze geven niet de verkeerde indruk Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening niet de verkeerde indruk geeftEen e-mailhandtekening is uw afscheid. Zo maak je indruk. Of niet. Hier zijn een paar tips over wat u kunt doen met uw eigen e-mailhandtekening. Lees verder .

Welke wijzigingen heeft u aangebracht in uw e-mailhandtekeningen? Heb je de laatste tijd een kenmerkende faux pas gezien? Vertel het ons hieronder!

Afbeelding tegoed: Jiri Hera via Shutterstock.com