Moeite met het vervangen van gegevens in Excel? Hier leest u hoe u de functie VERVANGEN gebruikt en moeiteloos de inhoud van uw spreadsheet wijzigt.

Het werken met grote gegevenssets in Excel kan soms een uitdaging zijn, vooral wanneer de gegevens inconsistent of ongeorganiseerd zijn. Gelukkig biedt Excel verschillende hulpmiddelen en functies om u te helpen deze problemen op te lossen, waaronder de functie VERVANGEN.

Met de functie VERVANGEN kunt u ongewenste tekens verwijderen, tekenreeksen vervangen en opmaakproblemen oplossen, zodat uw gegevens beter kunnen worden geordend voor analyse.

Wat is de functie VERVANGEN in Excel?

De functie VERVANGEN is een tekstfunctie waarmee u tekens in een tekenreeks kunt vervangen door nieuwe tekens. Dit is met name handig wanneer u gegevens moet wijzigen in een cel met een consistente opmaak.

De basissyntaxis van de functie VERVANGEN in Excel is:

=VERVANGEN(oude_tekst, start_getal, aantal_tekens, nieuwe_tekst)

Hier volgt een overzicht van elk argument:

  • oude_tekst is de cel of het celbereik met de tekst die u wilt vervangen.
    • instagram viewer
  • begin_getal is de positie waar u wilt beginnen met het vervangen van tekens. Het eerste teken in de tekenreeks is 1, de tweede is 2, enzovoort.
  • aantal_tekens is het aantal tekens dat u wilt vervangen. Als u één teken wilt vervangen, moet deze waarde worden ingesteld op 1. Als u meerdere tekens wilt vervangen, geeft u het nummer op.
  • nieuwe_tekst is de tekst waarmee u de oude tekst wilt vervangen.

Hoe de functie Vervangen te gebruiken

Hier is een voorbeeld: Stel dat u een lijst met telefoonnummers in kolom A heeft en u wilt het netnummer (d.w.z. de eerste 3 cijfers) vervangen door een ander netnummer.

=VERVANGEN(A2,2,3,"555")

In deze formule A2 is de cel die de oorspronkelijke tekst bevat, en 2 is de startpositie in de string waar de vervanging zal beginnen. 3 is het aantal tekens dat u wilt vervangen, en 555 is de nieuwe tekst die de tekens in de originele tekst zal vervangen.

De functie VERVANGEN gebruiken met andere functies

U kunt de functie VERVANGEN met andere Excel-functies gebruiken om tekenreeksen op verschillende manieren te manipuleren. Hier zijn enkele voorbeelden:

REPLACE gebruiken met de FIND-functie

Jij kan gebruik de FIND-functie in Excel om een ​​specifiek teken of subtekenreeks binnen een tekenreeks te zoeken en gebruik vervolgens de functie VERVANGEN om de tekens vanaf die positie te vervangen.

Je hebt bijvoorbeeld bestandsnamen zoals document1_belangrijk.pdf, maar u wilt het verwijderen _belangrijk deel om de naam rechtvaardig te maken document1.pdf. U gebruikt de onderstaande formule:

=VERVANGEN(A2,ZOEKEN("_belangrijk",A2),10,"")

Deze formule gebruikt eerst de FIND-functie om de positie van te lokaliseren _belangrijk in de bestandsnaam en gebruikt vervolgens de functie VERVANGEN om dat deel van de tekst te vervangen door een lege tekenreeks ("").

Gebruik VERVANGEN met LEN-functie

Stel dat u een lijst met codes in kolom A heeft en dat u de laatste 3 cijfers van elke code wilt vervangen door een andere reeks cijfers.

=VERVANGEN(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Hier, LENGTE(A2)-2 berekent de lengte van het op twee na laatste teken in de cel (in dit geval is dit positie 4, omdat er 6 tekens in de cel staan). Het derde argument (3) geeft aan dat we drie tekens willen vervangen, en 930 is de vervangende tekst.

Laten we nog een voorbeeld nemen met REPLACE met de LEN- en FIND-functies:

Stel dat u een lijst met productbeschrijvingen in cellen heeft A2:A6, en elke beschrijving bevat het woord korting die u wilt verwijderen. U kunt de volgende formule gebruiken:

=VERVANGEN(A2,ZOEKEN("korting",A2),LEN("korting"),"")

In deze formule vindt de functie FIND de positie van het woord korting binnen de cel, en de LEN-functie in Excel bepaalt de lengte van het woord. De functie VERVANGEN vervangt dan korting met een spatie, en verwijder het uit de cel.

Ruim uw Excel-gegevens op met de functie VERVANGEN

Excel is een geweldig hulpmiddel voor gegevensanalyse en -beheer, maar soms kunnen de gegevens waarmee u werkt rommelig zijn en moeten ze worden opgeschoond. Met de functie VERVANGEN in Excel kunt u snel en gemakkelijk tekst in cellen vervangen, waardoor het organiseren van spreadsheets een fluitje van een cent wordt.

Door REPLACE te gebruiken, kunt u uw gegevens omzetten in een schone, georganiseerde indeling waarmee u gemakkelijk kunt werken.