De 4 beste alles-in-één productiviteitstools voor freelancers

Het beheren van je tijd als freelancer kan een uitdaging worden als je eenmaal gevestigd bent en een goed klantenbestand hebt gekregen. Projectdeadlines zijn gemakkelijk te missen als u ze niet bijhoudt, en u kunt ook moeite hebben om andere belangrijke taken bij te houden, zoals het beheren van uw boeken en het op tijd betalen van uw belastingen.

Maar met de opkomst van projectmanagementsoftware is het nu een betere tijd dan ooit om freelancer te worden. U kunt deze tools gebruiken om factuurbetalingen te noteren die u moet verzenden, om eenvoudige lijsten van uw klantenportefeuille bij te houden en nog veel meer. In dit artikel ontdek je vier van de beste alles-in-één productiviteitsoplossingen voor freelancers.

Jij kan gebruik Notion om moeiteloos aantekeningen te maken, en dat is waarschijnlijk de belangrijkste reden dat je er eerder van hebt gehoord. Maar als freelancer zult u merken dat de app ook een krachtige alles-in-één productiviteitssuite is. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste kenmerken.

Functies

Met Notion kunt u met minimale inspanning pagina's en subpagina's maken. U kunt een pagina maken door op de te klikken + pictogram en alles aanpassen zoals u denkt dat nodig is. Typ gewoon om subpagina's te maken / binnen een bestaand document en selecteer Bladzijde uit het vervolgkeuzemenu.

Een ander voordeel van het gebruik van Notion is dat u verschillende sjablonen kunt kiezen om u te helpen uw freelance managementworkflow beter te organiseren. Dit kun je bijvoorbeeld proberen SMART doelen tracker om vast te houden aan de doelstellingen die je jezelf hebt gesteld. Bovendien kunt u het aanpassen en de balken gebruiken om uw voortgang naar specifieke projecten te meten.

Sommige Notion-sjablonen zijn gratis, terwijl voor andere een betaling vereist is. Als je inspiratie nodig hebt, bekijk deze dan eens geweldige Notion-sjablonen voor freelancers. Andere handige functies die Notion heeft voor freelance projectbeheer zijn:

• Meerdere werkruimten maken.
• Belangrijke pagina's vastzetten als favorieten.

prijzen

Het gratis abonnement van Notion is meer dan genoeg voor de meeste freelancers. U kunt een onbeperkt aantal pagina's maken en deze integreren met andere apps die u mogelijk gebruikt om uw klanten te beheren, zoals Slack.

Als je meer blokken of ruimte voor het uploaden van bestanden nodig hebt, kost Notion Plus $ 10/maand (maandelijks abonnement) en $ 96/jaar (jaarabonnement). Je kunt Notion AI ook krijgen als een add-on voor paginasamenvatting en andere handige tools, die $ 10 per maand kosten voor gratis en plusgebruikers, en $ 8 per maand voor alle abonnementen daarboven.

Voordelen:

• De meeste functies die u nodig heeft, zijn gratis.
• Gebruik een breed scala aan sjablonen.
• Gebruikersvriendelijk

Nadelen:

• Beperkt offline gebruik.

Downloaden: Begrip voor macOS | ramen | iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Plan je week met Brite is ongelooflijk eenvoudig. De app is een van de nieuwere opties op onze lijst, maar je zult een goede selectie tools vinden om zowel je taken te noteren als hun voortgang bij te houden.

Functies

Met Brite kunt u uw taken verdelen in Werk En Privé taken. Om deze in te voeren, hoeft u alleen maar op Toevoegen te drukken en de naam te typen van wat u moet voltooien. Je hebt ook de mogelijkheid om indien nodig subtaken toe te voegen. Zodra u deze heeft voltooid, vinkt u gewoon elk vakje aan.

U kunt ook het prioriteitsniveau voor uw taken in Brite kiezen. Bovendien kunt u de moeilijkheidsgraad bepalen voor elk ding dat u doet. En als u herhalingstaken moet instellen voor dingen die u regelmatig doet, heeft u de mogelijkheid om dat ook te doen.

In Brite vind je ook een kalender waarin je een overzicht van je planning kunt krijgen. De app heeft ook een functie voor het maken van aantekeningen in Apple Notes en Google Keep-stijl, zodat u uw grote ideeën binnen dezelfde ruimte kunt ordenen.

prijzen

Net als Notion zijn de meeste tools van Brite die freelancers nuttig zullen vinden, gratis beschikbaar. U kunt echter upgraden naar een betaalde versie voor toegang tot onbeperkte journaling en andere functies. Brite Premium kost $ 4,50 per maand als je maandelijks betaalt en $ 39,48 per jaar als je in plaats daarvan jaarlijks betaalt.

Voordelen:

• Veel handige functies voor freelance projectbeheer op één plek.
• Gemakkelijk te navigeren gebruikersinterface.
• Verdeel je taken in verschillende categorieën.

Nadelen:

• Geen desktop-ontworpen app (hoewel je de iOS-versie op je Mac kunt gebruiken), dus je moet in plaats daarvan de web-app gebruiken.
• Geen Android-app.

Downloaden: Britt voor iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

In termen van gebruiksvriendelijkheid is Asana misschien wel de beste alles-in-één productiviteitsoplossing voor freelancers.

Functies

Met Asana kun je meerdere projecten maken; je zou kunnen overwegen om er een te maken voor dagelijkse taken, een andere voor wekelijkse taken en een derde voor meer langdurige deadlines en opdrachten. U kunt nieuwe projecten maken door naar Projecten > Project aanmaken.

Binnen elk project kun je nieuwe kaarten maken om je taken beter bij te houden. In de Cessionaris gedeelte kunt u aan uzelf of aan iemand anders delegeren. En als u meer duidelijkheid over de taak nodig heeft, kunt u de Beschrijving.

Er zijn genoeg andere creatieve manieren om het meeste uit Asana te halen. Bij het maken van bijvoorbeeld kaarten kun je deadlines stellen om ervoor te zorgen dat je overal bij blijft. Op je homepage zie je een overzicht van je toegewezen taken.

prijzen

Met de gratis versie van Asana kun je onbeperkt projecten en taken maken en heb je ook een onbeperkt activiteitenlogboek. Zelfs als je teamleden hebt die je helpen je werk te voltooien, kun je met Asana samenwerken met maximaal 15 gebruikers voordat je een betaald abonnement nodig hebt, dus je hoeft waarschijnlijk niet te upgraden.

Asana Premium kost $ 13,49 per maand als u maandelijks betaalt en $ 131,88 per jaar met een jaarabonnement. Ondertussen kost het Business-abonnement $ 30,49 / maand als u maandelijks betaalt, terwijl jaarabonnementen $ 299,88 / jaar kosten.

Voordelen:

• Een royale lijst met functies bij het gratis abonnement.
• Beschikbaar op meerdere apparaten.
• Uitgebreide tools voor het maken van projecten.

Nadelen:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden in andere delen van de app in vergelijking met Brite en Notion.

Downloaden: Asana voor iOS | Android | Bureaublad (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Veel mensen associëren monday.com met grote bedrijven, maar de app is ook een uitstekende alles-in-één productiviteitsoplossing voor freelancers.

Functies

monday.com laat je maximaal drie borden maken met een gratis abonnement, en je kunt deze gebruiken om zowel het werk van je klant als persoonlijke taken te organiseren. Misschien wilt u aparte borden ontwerpen om deze categorieën gescheiden te houden. Als je een nieuw bord moet maken, kun je op de + pictogram en selecteer Nieuw bord uit het menu dat verschijnt.

Voor uw taken kunt u beschrijvingen, GIF's en bijlagen toevoegen. Je hebt ook de mogelijkheid om je tekstkleuren aan te passen en checklists te maken, en meer.

monday.com laat je handig zien wat je deze en volgende week moet doen, waardoor je je projecten beter kunt volgen. Bovendien kunt u de status van uw project wijzigen met kant-en-klare of aangepaste labels.

prijzen

monday.com's prijzen voor premium abonnementen zijn afhankelijk van voor hoeveel mensen je een abonnement koopt. Maandelijkse abonnementsprijzen per stoel voor monday.com zijn als volgt:

Ondertussen betaal je het volgende als je liever jaarlijks betaalt.

Voordelen:

• Uitgebreide tools voor freelancers.
• Er zijn veel sjablonen beschikbaar.
• Optimalisatie voor mobiel en desktop.

Nadelen:

• De meeste mensen zullen een grotere leercurve hebben in vergelijking met sommige van de andere tools op onze lijst.

Downloaden: maandag. com voor macOS | ramen | iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Verbeter uw freelance-productiviteitsworkflow met deze oplossingen

Er zijn tal van productiviteits-apps voor freelancers, maar door alles op één plek te houden, wordt de beslissingsmoeheid verminderd. Elk van deze apps maakt het beheer van meerdere aspecten van freelancer zijn beter beheersbaar. U kunt eenvoudig uw lopende klantprojecten bijhouden en er tegelijkertijd voor zorgen dat u uzelf niet overbelast met werk.

Hoewel je met de genoemde apps kunt upgraden naar betaalde oplossingen, zullen de meeste freelancers merken dat de gratis versies meer dan goed genoeg zijn. En aangezien u met veel van hen een onbeperkt aantal projecten kunt maken, kunt u zich ook aan uw plan houden naarmate u meer klanten binnenhaalt.