Experimenteer eens met ChatGPT bij je volgende virtuele vergadering en kijk of het je energie en tijd bespaart.
Geavanceerde AI-tools zoals ChatGPT kunnen u helpen bij het organiseren en voorbereiden van een virtuele vergadering. Maar waarom stoppen in de voorbereidingsfase? Dit AI-taalmodel kun je tijdens de hele vergadering aan de zijkant open laten staan om vragen te stellen en op nieuwe ideeën te komen.
ChatGPT kan zelfs helpen met taken na de vergadering en dingen stroomlijnen voor toekomstige vergaderingen. Laten we eens kijken naar de verschillende manieren waarop u het taalmodel van ChatGPT kunt gebruiken voor uw volgende virtuele teamvergadering:
1. Anticipeer op voorhand op vragen
Deelnemen aan een virtuele vergadering kan stressvoller zijn dan een fysieke, omdat de interacties beperkt zijn. Ook kun je de lichaamstaal van anderen niet gemakkelijk lezen. Dus als iemand een vraag stelt die je niet had verwacht, kan je hele presentatie ontsporen.
Gelukkig is ChatGPT de perfecte tool om te anticiperen op de meeste vragen die je tijdens een virtuele vergadering gesteld kunt worden. U hoeft alleen de noodzakelijke details te verstrekken, zoals de agenda van de vergadering, uw rol en gespreksonderwerpen.
Zodra je deze informatie hebt verstrekt, vraag je gewoon aan ChatGPT om een lijst met vragen te genereren die de aanwezigen tijdens de virtuele sessie kunnen stellen. Het taalmodel kan zelfs antwoord geven op deze potentiële vragen.
Hoewel deze antwoorden misschien niet de beste zijn, kunnen ze dienen als een goed startpunt voor uw voorbereiding. Vervolgens kunt u, met de vragen en mogelijke antwoorden in de hand, ze verder ordenen in elke notitie-app.
2. Brainstorm ideëen
ChatGPT kan ook worden gebruikt om te brainstormen over geweldige ideeën tijdens een virtuele vergadering. U kunt de AI bijvoorbeeld in een ander venster openen en vragen om intuïtieve suggesties te doen over de besproken onderwerpen. Deze ideeën kunnen vervolgens worden doorgegeven aan de leden van de vergadering en iedereen kan de haalbaarheid ervan bespreken.
ChatGPT kan helpen een nieuwe invalshoek te bieden die het probleem efficiënter kan oplossen. Het kan ook een goed startpunt zijn voor uw team om zelf met frisse, nieuwe ideeën te komen. U kunt dit proces van het vragen van ChatGPT om nieuwe ideeën stroomlijnen door je stem gebruiken om ChatGPT te bedienen.
3. Vat het transcript van de vergadering samen
Een intuïtieve en tijdbesparende manier om ChatGPT voor uw online sessie te gebruiken, is om het transcript van de vergadering samen te vatten. Het enige dat u hoeft te doen, is het transcript aanleveren en ChatGPT vragen om het samen te vatten in een aantal woorden naar keuze.
De AI-chatbot genereert vervolgens een gedetailleerde samenvatting waarmee je snel kunt zien wat er in de virtuele vergaderingen is besproken. U kunt het zelfs vragen om de belangrijke verwijzingen in opsommingstekens op te sommen voor gemakkelijke leesbaarheid.
Omdat de vergadering online wordt gehouden, kan deze worden opgenomen. Je kunt dan een app als Rev om uw audiobestanden te transcriberen. Als de transcriptie in PDF-vorm is, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn verschillende manieren om ChatGPT PDF-bestanden te laten lezen ook.
4. Bepaal de volgende actie
Een essentieel onderdeel van de notulen van vergaderingen is om aan het eind alle vervolgacties te noteren. Dit maakt duidelijk wat er vervolgens moet gebeuren en voorkomt misverstanden. Nogmaals, ChatGPT kan je hiermee helpen met een druk op de knop.
Vraag het taalmodel wat de volgende actie is op basis van de transcriptie van uw vergadering. Geef vervolgens de AI-chatbot de transcriptie van uw vergadering, en ChatGPT zet alle vervolgacties op een rij.
ChatGPT is de perfecte assistent voor uw virtuele vergaderingen
ChatGPT kan uw vergaderingen productiever maken. Het kan u helpen om vooraf op vragen te anticiperen, nieuwe ideeën te brainstormen en een samenvatting te krijgen van de transcriptie van de vergadering. Dit taalmodel kan ook worden gebruikt om de actie uit te stippelen die uw team na de vergadering moet ondernemen.
Dus de volgende keer, of u nu een virtuele vergadering organiseert op Google Meet of Zoom, zorg ervoor dat u ChatGPT gebruikt om tijd te besparen en u bij elke stap te helpen.