De 5 beste AI-add-ons voor uw Google Workspace

Ontwikkelingen in AI hebben het mogelijk gemaakt om nieuwe tools en diensten te creëren die ooit als onmogelijk werden beschouwd. Deze tools kunnen u helpen efficiënter en sneller te werken en over het algemeen productiever te zijn.

Deze add-ons zijn geïntegreerd in Google Workspace en werken direct in of naast de apps die u al dagelijks gebruikt. Hier zijn er vijf die vandaag de moeite van het proberen waard zijn.

Als eerste op deze lijst hebben we GPT voor Spreadsheets en Documenten. Zoals je misschien kunt raden aan de hand van de naam van deze add-on, voegt GPT voor Spreadsheets en Documenten ChatGPT-functionaliteit toe aan zowel Google Spreadsheets als Google Documenten.

Om GPT in te stellen voor Spreadsheets en Documenten, moet u eerst de add-on installeren en deze vervolgens verbinden met uw OpenAI API-sleutel. Als je nog niet veel met dit soort dingen hebt gewerkt, klinkt dit misschien ingewikkeld, maar met de hulp van

deze complete gids voor de ChatGPT API, heb je de add-on in een mum van tijd in gebruik.

De add-on zelf is behoorlijk indrukwekkend. U krijgt alle functionaliteit van ChatGPT rechtstreeks in uw browser ingebouwd, klaar om u te helpen met elk spreadsheet of document waaraan u werkt.

Er zijn talloze verschillende opdrachten ingebouwd in GPT voor Spreadsheets en Documenten, zoals door ChatGPT gegenereerde tabellen, formatteren, gegevens extraheren en meer. Wat echter echt geweldig is aan deze add-on, is dat je ChatGPT kunt vragen om zo ongeveer alles te bedenken wat je nodig hebt.

Als u bijvoorbeeld een Google Spreadsheets-formule wilt maken waarmee u een gemiddelde van verschillende waarden kunt krijgen, kunt u dat eenvoudig doen. Evenzo, als u eenvoudig documentoverzichten of samenvattingen van notities wilt genereren, kunt u dat ook gemakkelijk doen.

Vervolgens hebben we SlidesAI.io. Als je ooit moeite hebt gehad om presentaties te maken die er snel en gemakkelijk goed uitzien, dan is SlidesAI.io misschien wel de oplossing waar je naar op zoek was.

SlidesAI.io is een add-on voor Google Presentaties die AI gebruikt om presentaties uit de tekst te genereren. Om het te gebruiken, hoeft u alleen maar een stuk tekst te nemen dat u wilt presenteren. U kunt dit zelf uitschrijven, of rechtstreeks uit een document of webpagina kopiëren.

Van daaruit hoeft u alleen maar het presentatietype te kiezen en hoeveel dia's u wilt, en SlidesAI.io doet de rest. SlidesAI.io genereert een presentatie op basis van de door u verstrekte tekst, waarbij complexe zinnen worden vereenvoudigd tot gemakkelijk te begrijpen opsommingstekens.

Als je het uiterlijk van de presentatie niet leuk vindt, kun je het uiterlijk eenvoudig aanpassen met behulp van thema's, hoewel SlidesAI.io ook enkele kleur- en lettertype-opties heeft die u kunt gebruiken om het uiterlijk aan te passen Goed.

Als u het meeste uit uw creatieve kant wilt halen, dan is Picsart misschien de Workspace-add-on waarnaar u op zoek bent. Picsart is een foto-editor met tal van verschillende functies, waaronder verschillende AI-verbeteringen en hulpmiddelen voor het genereren van afbeeldingen.

In de kern is Picsart een solide kleine add-on voor Workspace waarmee je eenvoudig vrijwel elke afbeelding van je Google Drive kunt openen en bewerken. Er zijn hier een heleboel functies die het bekijken waard zijn, zoals een achtergrondverwijderaar, filters, foto-effecten en nog veel meer.

Picsart wordt ook geleverd met collagemakers, stickermakers en andere functies die de moeite van het bekijken waard zijn. Maar waar Picsart echt uitblinkt, is de AI-integratie. Picsart bevat tal van tools die AI gebruiken om je dingen te laten doen die ooit onmogelijk zouden zijn geweest.

Picsart wordt bijvoorbeeld compleet geleverd met een AI-beeldgenerator. Met deze tool kun je tekstbeschrijvingen converteren naar afbeeldingen, net als de beste gratis AI-tekst naar kunstgeneratoren buiten. U kunt deze afbeeldingen vervolgens aan uw bestaande afbeeldingen toevoegen of er vanaf nul mee werken. Je kunt zelfs de bewerkingssuite van Picsart gebruiken om eventuele fouten die de AI maakt aan te passen.

Bovendien beschikt Picsart over een AI-beeldverbeteraar die uw afbeeldingen er automatisch beter uit kan laten zien. Deze tool gebruikt AI om details automatisch voor u te corrigeren en onscherpte uit afbeeldingen te verwijderen.

Vervolgens hebben we de toepasselijk genaamde AI Email Writer. Zoals je je misschien kunt voorstellen, gebruikt deze Workspace-add-on AI om e-mails voor je te schrijven. Het proces is verrassend eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is AI Email Writer wat ruwe ideeën te geven over wat u moet zeggen.

U kunt bijvoorbeeld eenvoudig de onderwerpen opsommen waarover u zou willen praten, en AI Email Writer haalt de informatie uit de e-mail om een ​​antwoord te genereren. AI Email Writer wordt geleverd met functies om de toon van uw e-mail gaandeweg aan te passen, en voert het resultaat uit als een concept, zodat u het kunt lezen en naar eigen inzicht kunt bewerken.

Er zijn tal van manieren waarop dat kan gebruik ChatGPT om moeilijke e-mails op het werk te schrijven, maar een AI rechtstreeks vanuit uw Gmail-account laten schrijven is een snellere en meer gestroomlijnde oplossing.

Reclaim.ai is een slimme planningsapp voor Google Agenda die AI gebruikt om je te helpen het perfecte schema voor je week samen te stellen. Met Reclaim.ai kunt u uw taken, gewoonten, pauzes, vergaderingen en meer allemaal op één plek plaatsen.

Van daaruit, en gezien de beschikbaarheid en voorkeuren die u instelt, zal Reclaim.ai u een schema opstellen dat aan al uw behoeften voldoet. Het mooie van Reclaim.ai is dat het niet alleen je week plant, maar door het gebruik van AI je week zelfs dynamisch kan aanpassen wanneer er nieuwe evenementen opduiken.

Het enige dat u hoeft te doen, is de prioriteit van uw dingen in uw schema instellen en Reclaim.ai zal uw schema automatisch opnieuw opbouwen als dat nodig is. Deze add-on profiteert ook van tal van andere functies, zoals productiviteitsstatistieken, buffertijden voor reizen of decomprimeren, en meer.

Gebruik AI om uw productiviteit te verbeteren

Zoals u kunt zien, kunt u met AI sneller dan ooit tevoren meer gedaan krijgen. Het niet gebruiken van AI-tools zoals ChatGPT en de add-ons die hier worden vermeld, zou een vergissing zijn voor uw productiviteit.

Of je nu betere e-mails wilt versturen, sneller wilt schrijven of gewoon je week zo efficiënt mogelijk wilt plannen, er zijn tal van manieren waarop AI je kan helpen.