Excel-professional worden? Leer hoe u deze essentiële SUM-functies en masterdata-analyse als een professional kunt gebruiken.
Excel is een krachtpatser van verschillende tools en middelen die zijn toegesneden op gegevensanalyse en -manipulatie. Een bekende vorm van gegevensmanipulatie is optellen. Een handige Excel-functie om getallen op te tellen, is de SOM-functie. Daarom is SUM misschien wel de eerste functie die elke Excel-gebruiker leert.
Hoewel SUM het hoofd van zijn familie is, is het niet de enige SUM-functie in Excel. Er zijn verschillende SUM-functies beschikbaar in Excel, elk met zijn unieke smaak. Dit artikel bespreekt de essentiële SUM-functies in Excel en hoe u ze kunt gebruiken.
De SUM-functies in Excel
De leden van de SUM-familie hebben twee dingen gemeen: ten eerste tellen ze allemaal op de een of andere manier waarden op, en ten tweede hebben ze allemaal SUM in hun naam.
De eerste functie, SOM, somt eenvoudigweg de ingevoerde waarden op en voert de resultaten uit. De andere SUM-functies doen hetzelfde, maar met wat wendingen onderweg. SUMIF voegt bijvoorbeeld alleen waarden toe die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. SUMPRODUCT voert een rekenkundige bewerking uit op de arrays en telt vervolgens de resultaten op.
Hoewel alle SOM-functies inderdaad optellen, is dat niet het enige dat ze doen. Een goed begrip van de verschillende SUM-functies kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen. U hoeft SUM niet te combineren met andere Excel-functies, maar gebruikt in plaats daarvan een SUM-functie die perfect aansluit bij uw behoeften.
Laten we de essentiële SUM-functies verkennen, samen met voorbeelden van het gebruik ervan.
1. SOM
De SOM-functie is het eenvoudigste lid van de SUM-familie in Excel. Je kunt het gebruiken om een reeks getallen bij elkaar op te tellen. De syntaxis voor de SOM-functie is:
=SOM(cellen)Waar cellen is de cellen, of het celbereik, dat u wilt optellen.
De volgende formule somt bijvoorbeeld de waarden in cellen op A1 naar A10:
=SOM(A1:A10)2. SUMIF
Je kunt gebruiken de SUMIF-functie om een reeks getallen samen te vatten die aan bepaalde criteria voldoen. SUMIF combineert in feite de SUM- en ALS-functies samen. De syntaxis ervoor is:
=SUMIF([som_bereik]; criteria; [criteria_bereik])Waar som_bereik is het cellenbereik dat u wilt optellen, criteria is de voorwaarde die u wilt gebruiken om de waarden te filteren, en criteria_bereik is het bereik waar de functie naar de voorwaarde moet zoeken.
De volgende formule somt bijvoorbeeld alle waarden in cellen op A1 door A10 die groter zijn dan 50:
=SOM.ALS(A1:A10, ">50", A1:A10)In dit voorbeeld zijn de som en het criteriumbereik hetzelfde. Deze twee argumenten kunnen echter ook twee verschillende bereiken zijn:
=SOM.ALS(A1:A10, ">10", B1:B10)De bovenstaande formule somt de cellen op A1 door A10 alleen als de aangrenzende cel groter is dan 10. U kunt ook tekstvoorwaarden gebruiken met SUMIF.
3. SOMMEN
De SUMIFS-functie is vergelijkbaar met de SUMIF-functie. Maar waar SUMIF slechts één criterium meeneemt, kan SUMIF meerdere criteria opnemen.
De syntaxis voor de SOMMEN-functie is:
=SOMMEN([som_bereik], criteria1, [bereik1], criteria2, [bereik2], ...)Waar som_bereik is het cellenbereik dat u wilt optellen, criteria1 is de eerste voorwaarde die u wilt gebruiken om de waarden te filteren, bereik1 is de waarde waarop u de waarden wilt filteren criteria1, enzovoorts.
De volgende formule somt bijvoorbeeld alle waarden in cellen op A1 door A10 die groter zijn dan 50 en minder dan 60:
=SOMMEN(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")In dit voorbeeld zijn de som en beide criteriumbereiken hetzelfde. Net als de SUMIF-functie kunnen deze argumenten verwijzen naar verschillende bereiken:
=SOMMEN(A1:A10, B1:B10, "=Zwart", C1:C10, "=Slank")De bovenstaande formule somt het aantal items op dat zwart en dun is. Het zoekt naar de eerste en tweede voorwaarden in B1:B10 En C1:C10, respectievelijk.
Merk op dat SUMIFS niet de cellen optelt die aan het eerste of tweede criterium voldoen. Het somt inderdaad de cellen op die aan zowel het eerste als het tweede criterium voldoen.
4. SUMPRODUCT
De SOMPRODUCT-functie vermenigvuldigt een reeks getallen en somt vervolgens de producten op. De syntaxis voor de SOMPRODUCT-functie is:
=SOMPRODUCT(matrix1; matrix2; ...)Waar matrix1 is de eerste reeks getallen en reeks2 is de tweede. SUMPRODUCT vermenigvuldigt de eerste cellen van de arrays met elkaar, vervolgens de tweede cellen, enzovoort.
Als u de twee arrays naast elkaar hebt geplaatst, vermenigvuldigt SUMPRODUCT elke cel met de cel ernaast. Ten slotte worden de producten bij elkaar opgeteld en wordt het resultaat uitgevoerd.
De volgende formule zou bijvoorbeeld de waarden in cellen vermenigvuldigen A1 naar A10 met de cellen B1 naar B10 en som vervolgens de producten op:
=SOMPRODUCT(A2:A11; B2:B11)U kunt SUMPRODUCT ook andere rekenkundige bewerkingen dan vermenigvuldigen laten uitvoeren. Vervang hiervoor de komma tussen de arrays door het bewerkingssymbool (+, -, *, /).
De onderstaande formule deelt bijvoorbeeld de arrays samen en somt vervolgens de resultaten op:
=SOMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)In meer geavanceerde formules kunt u de dubbele negatieve (--) om SUMPRODUCT op specifieke waarden te laten werken. Beschouw de onderstaande formule:
=SOMPRODUCT(-- (B2:B8="Rood"), C2:C8, D2:D8)Deze formule neemt de cellen in kolommen op C En D alleen als hun aangrenzende cel in de kolom staat B gelijk aan Rood. Vervolgens vermenigvuldigt het de twee arrays met elkaar en telt uiteindelijk de resultaten op. De output van deze formule is de totale verkoop van rode artikelen.
5. SUMSQ
De functie SUMSQ somt de kwadraten van een reeks getallen op. De syntaxis voor de functie SUMSQ is als volgt:
=SOMSQ([cellen])Waar cellen is het bereik van cellen waarvan u de kwadraten wilt optellen.
De volgende formule zou bijvoorbeeld de kwadraten van de waarden in cellen optellen A1 door A10:
=SOMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Deze functie is een minder bekend lid van de SUM-familie, omdat het gaat om een specifieke reeks getallen. De IMSUM-functie somt complexe getallen op. Complexe getallen, die bestaan uit een reëel deel en een imaginair deel (uitgedrukt als 'a + bi' waarbij 'a' en 'b' zijn reële getallen en 'i' vertegenwoordigt de vierkantswortel van -1), zijn het domein van de IMSUM functie. U zou deze functie waarschijnlijk niet moeten gebruiken als u dat niet wist.
De syntaxis voor de IMSUM-functie is als volgt:
=IMSOM([bereik])Waar bereik is het cellenbereik dat u wilt optellen. Merk op dat IMSUM alleen werkt op complexe getallen.
De volgende formule somt bijvoorbeeld de complexe getallen in cellen op A1 door A3:
=IMSOM(A1:A3)De som van de grootsheid van Excel
De SUM-functie is een van de meest elementaire maar essentiële functies in Excel. Het voert een eenvoudige taak uit: neemt de invoerwaarden op en telt ze bij elkaar op. SUM is echter niet de enige in zijn familie. Er zijn verschillende afwijkingen van, elk met een uniek doel.
Nu u de rest van de SUM-functies kent, kunt u het combineren van SUM met andere Excel-functies overslaan en in plaats daarvan een apt-functie gebruiken. Hoe meer Excel-functies u leert en beheerst, hoe sneller u creatieve formules bedenkt voor specifieke scenario's.
