Wilt u uw pdf's interactief en aantrekkelijk maken? Hier leest u hoe u de actieknoppen in Adobe Acrobat gebruikt om dynamische en gebruiksvriendelijke PDF-documenten te maken.

Heb je je ooit afgevraagd of je nog meer kunt doen met je PDF-bestanden? PDF-bestanden zijn geweldig om de opmaak van uw documenten te behouden, maar ze kunnen meer bevatten dan alleen tekst. Ondanks hun reputatie kunnen PDF-documenten interactief zijn.

Actieknoppen zijn een manier om dit te bereiken. U kunt deze knoppen aanpassen om verschillende taken uit te voeren en perfect bij de look en feel van uw document te passen. Adobe Acrobat maakt het werken met actieknoppen een fluitje van een cent. Laten we eens kijken hoe u met actieknoppen wat meer functies aan uw PDF-bestanden kunt toevoegen.

Wat zijn actieknoppen in PDF?

PDF-bestanden zijn doorgaans statisch. Wanneer u een document als pdf opslaat, kunt u erop vertrouwen dat uw publiek het precies zo zal zien als bedoeld. Ondanks dit primaire voordeel hoeven PDF-bestanden echter niet volledig statisch te zijn. U kunt dynamische functies in uw PDF opnemen om deze interactiever te maken.

Een goed voorbeeld hiervan zijn actieknoppen. Deze zijn vergelijkbaar met interne links, maar in plaats van tekst worden ze grafisch weergegeven. U kunt een PDF-actieknop gebruiken om een ​​specifieke actie te activeren wanneer erop wordt geklikt. Actieknoppen kunnen verschillende taken uitvoeren, zoals naar een andere pagina in het document navigeren, een ander document openen, audio- of videobestanden afspelen en zelfs JavaScript-code uitvoeren.

Meest PDF-reader-apps kan actieknoppen weergeven, zoals Adobe Acrobat, Adobe Reader en ingebouwde PDF-viewers in de browser. Daarom hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over welke app uw lezer zal gebruiken om uw bestand te bekijken.

Om actieknoppen te maken en aan te passen, hebt u echter een exemplaar van Adobe Acrobat nodig. Elke desktopversie van Acrobat, inclusief Acrobat Standard, Acrobat Pro en Acrobat Pro DC, kan actieknoppen maken. Hoewel je het kunt bewerk PDF-bestanden met de Adobe Acrobat-browserextensie, je kunt er geen actieknoppen mee maken.

Actieknoppen maken in Adobe Acrobat

De trigger en de actie zijn de twee belangrijkste parameters in actieknoppen van Adobe Acrobat. Behalve deze, kunt u ook het uiterlijk van de actieknop aanpassen. Het maken van de actieknop zelf is een kwestie van enkele klikken.

  1. Open uw PDF-bestand in Adobe Acrobat.
  2. Selecteer de Hulpmiddelen tabblad.
  3. Klik op Rijke media. Hiermee gaat u terug naar uw PDF-document.
  4. Selecteer de Knop toevoegen.
  5. Klik ergens in uw document om daar een knop toe te voegen.
  6. Geef de knop een naam in de Veldnaam doos.
  7. druk op Binnenkomen.

De naam die u aan de knop toewijst, verschilt van de weergegeven tekst. U kunt de naam van de knop gebruiken om ernaar te verwijzen wanneer dat nodig is.

Nu heb je een actieknop in je document. Op dit moment doet het niets. Sterker nog, het zegt er niet eens iets over. Om uw knop in zijn werkelijke vorm te zien, sluit u het venster Knopeigenschappen en klikt u op Dichtbij in de Rich Media-werkbalk.

Zoals eerder vermeld, zijn er tal van dingen die u kunt doen met actieknoppen in pdf's. Laten we als voorbeeld een knop maken die de lezer naar de laatste pagina brengt.

  1. Ga naar de Hulpmiddelen tabblad en selecteer Rijke media.
  2. Klik in uw document op Selecteer Voorwerp in de Rich Media-werkbalk.
  3. Klik met de rechtermuisknop op uw knop en selecteer Eigenschappen vanuit het contextmenu.

Hierdoor wordt het venster Knopeigenschappen geopend, waar u de instellingen en het gedrag van de knop kunt wijzigen. U kunt een actie toevoegen in de Acties tabblad. Hier moet je een trigger en een actie selecteren. Je kunt een actie bewerken nadat je deze hebt toegevoegd.

Er zijn tal van triggers waaruit u kunt kiezen. Hoewel elk op zichzelf nuttig is, is de Muis omhoog trigger is voldoende voor een simpele knop. Met deze trigger wordt de actie geactiveerd zodra de gebruiker klikt en de klik op de knop weer loslaat. De actie wordt niet geactiveerd als de gebruiker op de knop klikt, maar deze loslaat buiten de knop.

Laten we, met de trigger uit de weg, deze knop wat actie geven:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Selecteer actie.
  2. Selecteer Voer een menu-item uit.
  3. Klik Toevoegen.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Beeld > Paginanavigatie > Laatste pagina.
  5. Klik OK.
  6. Sluit het venster Knopeigenschappen.

Nu heeft je knop een actie. Om het uit te proberen, sluit u de Rich Media-werkbalk en klikt u op de knop. Als het werkt zoals het hoort, is het tijd om de knop te bewerken en er een label aan te geven.

Hetzelfde als voorheen, ga naar Rich Media en klik met de rechtermuisknop op de knop om de eigenschappen te openen.

  1. Ga naar de Opties tabblad.
  2. Typ onder Pictogram en label de weergavetekst in het Etiket doos.
  3. Ga naar de Verschijning tabblad.
  4. Wijzig de lettergrootte en andere visuele kenmerken.

U kunt ook een pictogram toevoegen in plaats van een label. Wijzig hiervoor de lay-out in de Opties tabblad van Alleen etiket naar een die ook een pictogram bevat. Klik vervolgens in Pictogram en label op Kies Icoon.

Nu heb je een actieknop die je naar de laatste pagina van het document brengt wanneer je erop klikt. Probeer het uit door de Rich Media-werkbalk te sluiten. Als er iets is dat je niet bevalt aan de knop, weet je hoe je het kunt veranderen.

Als andere mensen uw document gaan gebruiken, zorg er dan voor dat u uw knop op zoveel mogelijk PDF-viewers test. Als er een is waar de knop niet werkt, kunt u een notitie toevoegen en de lezers vragen het document niet te openen met die specifieke kijker.

Dat is het! U kunt nu uw gang gaan en deel uw PDF-bestand online, zodat iedereen kan proeven van deze interactiviteit.

Maak uw PDF interactief met actieknoppen

Het toevoegen van actieknoppen aan uw PDF-documenten is een geweldige manier om zowel hun interactiviteit als functionaliteit te verbeteren. Met Adobe Acrobat is het maken van deze knoppen een eenvoudig proces dat u met slechts een paar klikken kunt uitvoeren.

Door de juiste triggers en acties te selecteren, kunt u knoppen maken die een breed scala aan taken uitvoeren, inclusief navigeren naar verschillende delen van het document, multimediabestanden afspelen en JavaScript uitvoeren code.

U kunt de knoppen gebruiksvriendelijker en visueel aantrekkelijker maken door labels of pictogrammen toe te voegen en het uiterlijk te wijzigen. U kunt nog veel meer doen met PDF-actieknoppen. Dus waarom spring je er niet op en probeer je het zelf uit?