5 eenvoudige en minimalistische webapps voor taakbeheer voor productieve takenlijsten

Als gebruiker heb je keuze te over als het gaat om apps voor taakbeheer. Enkele van de beste takenlijst-apps zoals Todoist, Any.do of Trello bieden gratis een hele reeks functies. Maar voor sommige mensen kan datzelfde aanbod boordevol functies overweldigend worden en hun productiviteit verstoren.

Er is een toenemend aantal eenvoudige of minimalistische web-apps voor taakbeheer die maar een paar dingen goed doen in plaats van u een breed scala aan mogelijkheden te bieden. Van Kanban-borden tot het tijdblokkeringssysteem van Elon Musk, deze zijn meestal gratis en werken vaak lokaal in uw browser om uw gegevens veilig en privé te houden.

1. Taakruimte (Web): minimalistisch, aanpasbaar kanban-bord en prestatie-tracker

Traditioneel kanban board-apps zoals Trello zijn gevuld met functies die hoofdgebruikers nodig hebben, maar die niet nodig zijn voor gewone mensen. Taskspace is een poging om een ​​minimalistisch kanban-bord van vier kolommen te bouwen, samen met een ingebouwde prestatie-tracker voor voltooide taken.

De borden zijn Backlog, This week, Today en Done. Ze werken als een normaal kanban-bord, waar je taken toevoegt en ze optioneel een categorie en vervaldatum toewijst. U kunt snel alle borden filteren om taken uit slechts een bepaalde categorie te tonen. Interessant is dat je met Taskspace borden kunt in- en uitschakelen, zodat je ervoor kunt kiezen om je te concentreren op alleen geselecteerde borden terwijl je andere verbergt om afleiding te voorkomen of je overweldigd te voelen.

De taken in je bord "Gereed" kunnen worden gearchiveerd, die vervolgens worden weergegeven in je geschiedenis. Hier vindt u alle gearchiveerde taken op categorie of datum en kunt u ze ook zoeken of filteren op datum. Taskspace is bij uitstek aanpasbaar en toch minimalistisch, waardoor het een van de coolste implementaties van de kanban-bordtechniek is.

2. TaskSpot (Web): eenvoudige browsergebaseerde taakbeheerder met lokale gegevens

TaskSpot is een taakbeheerder die volledig in uw browser werkt en alle gegevens lokaal opslaat. Het is minimalistisch, lichtgewicht en snel en zou zorgen voor een productieve vervanging van nieuwe tabbladen in Chrome.

De interface is schaars en toont alle openstaande taken in een eenvoudige lijst met een koptekst die het aantal openstaande taken laat zien. Wanneer u een taak aanvinkt, gaat deze over naar de lijst Gereed, waar u met een klik naar kunt overschakelen.

Taken kunnen worden geschreven als een eenvoudige koptekst of u kunt details toevoegen. Met TaskSpot kunt u een beschrijving voor de taak schrijven en zelfs een checklist met items maken om de taak in kleinere stukjes op te splitsen of voor te bereiden. U kunt ook een vervaldatum voor het item toevoegen en het een prioriteit geven van laag, gemiddeld of hoog. Al deze extra's zijn echter optioneel en u kunt het gewoon bij het schrijven van de taakkop houden om er een kaart van te maken.

3. Atoomtijdblokkering (Web): gebruik het tijdblokkeersysteem van Elon Musk online

Voor het geval je het nog niet wist, tijdblokkering is een productiviteitstechniek waar je taken van tevoren plant voor een hele dag werken. Op die manier hoef je je, zodra je aan je werkdag begint, nooit meer af te vragen wat je op welk moment dan ook zou moeten doen. Elon Musk heeft beroemd gezegd dat hij de techniek gebruikt en deze heeft gepusht om zijn dag in blokken van 5 minuten in te plannen. Aan elk blok van 5 minuten is een taak toegewezen.

Atomic Life, een agenda-app voor teams, heeft een gratis web-app gemaakt met de naam Atomic Time Blocking, waar je de tijdblokkeringsverklaring van Musk kunt gebruiken. Alle gegevens worden lokaal opgeslagen en u hoeft zich niet te registreren om ze te gebruiken. De app verdeelt de dag in stukjes van 10 minuten. Klik op een stuk om er een van twee gebeurtenissen aan toe te voegen, die beide vijf minuten duren. Je hebt een duidelijk beeld van de agenda van de dag.

Met Atomic Time Blocking kun je ook taken toevoegen zodra ze verschijnen in een takenlijst aan de linkerkant van de agenda. Dit zijn kaarten die je naar de agenda kunt slepen of gewoon als herinnering voor later kunt gebruiken. U kunt ook overschakelen naar de agenda van de vorige of volgende dag om uw to-do-items in te plannen.

4. Sqrte (Web): Gigantisch canvas van onbeperkte lijsten voor papierachtige eenvoud

Sqrte is een andere kijk op takenlijsten die de efficiëntie en eenvoud van papieren lijsten naar een scherm wil brengen. Het wil je natuurlijk ook de voordelen geven van een digitale tool.

Sqrte fungeert als een gigantisch canvas waarin je zoveel lijsten kunt toevoegen als je wilt. De lijsten rangschikken zichzelf dynamisch in een raster op basis van de grootte van de taken erin en het aantal lijsten op het canvas. U kunt lijsten en de taken daarin herschikken en taken tussen lijsten verplaatsen. Elke taak heeft ook een selectievakje. Als u erop klikt, wordt de taak verplaatst naar een nieuwe sectie "Voltooid" onderaan die lijst.

De app werkt volledig lokaal in de browser, dus je gegevens zijn privé en je kunt hem ook offline bedienen. U kunt uw lijsten opslaan door een Sqrte JSON-bestand te downloaden en dat bestand op elk gewenst moment in Sqrte te openen, zodat u een back-up van uw profiel hebt. Momenteel biedt Sqrte ook een abonnementsservice van $ 1/maand om uw account te synchroniseren met een cloud en er vanuit elke browser toegang toe te krijgen.

5. Todo & tijd (Web): stel tijdslimieten of tijdsschattingen in voor taken

Veel mensen worstelen met het afwerken van hun takenlijst omdat ze niet goed kunnen inschatten hoeveel tijd een taak gaat kosten. Todo & Time (T&T) is een app voor taakbeheer waarbij het erom gaat jezelf te timen terwijl je dingen voor elkaar krijgt. Dit kan worden gebruikt als een manier om te zien hoe ver u verwijderd bent van schattingen of als een manier om een ​​maximale tijdslimiet in te stellen voor een taak die u niet mag overschrijden.

T&T heeft een eenvoudige en minimalistische interface. Maak een projectmap aan en voeg er taken aan toe. Voor elke taak moet een tijdslimiet worden ingesteld en u kunt desgewenst notities toevoegen. U ziet alle taken in een lijst en u kunt ervoor kiezen om een ​​ervan te starten.

Zodra u een taak start, begint de timer. T&T kan een melding sturen wanneer de timer afloopt. U kunt de instellingen ook zo aanpassen dat u de tijdslimiet niet overschrijdt. U kunt de timer ook pauzeren tijdens uw taak en deze hervatten.

Met de gratis versie van T&T kun je twee projecten aanmaken met maximaal vijf taken per project. De premium-versie ($ 9 per jaar) biedt onbeperkt gebruik.

U hoeft zich niet aan één app te houden

Als u zich afvraagt ​​welke app in deze lijst geschikt voor u is, is het misschien tijd om de vraag opnieuw te formuleren. Kies een app die op dit moment lijkt te voldoen aan uw behoeften. En als dat morgen niet meer werkt, schakel dan over naar een andere app.

Over het algemeen plannen de meeste mensen takenlijsten niet weken van tevoren, dus je zult je achterstand niet zo vaak missen. Bovendien zorgt het migreren van uw taken naar een andere app ervoor dat u filtert of u ze daadwerkelijk moet uitvoeren of niet.