Apple-herinneringen vs. To Do van Microsoft: wat is beter voor Mac-gebruikers?

In ons drukke leven vergeten we vaak dingen en zijn we afhankelijk van apps om onze taken bij te houden. In de Mac App Store vind je verschillende takenlijst-apps. Een van die populaire apps is Microsoft To Do. Bovendien heeft macOS een eigen app genaamd Herinneringen die ook vergelijkbare functies biedt.

Aangezien beide apps gratis zijn, kan het een uitdaging zijn om ertussen te kiezen. In deze handleiding kijken we naar de belangrijkste verschillen tussen de twee apps om erachter te komen of de Herinneringen-app van Apple of Microsoft To Do beter is voor je Mac.

Gebruikersomgeving

Apple volgt zijn standaard minimalistische benadering als het gaat om de gebruikersinterface in de Herinneringen app. Wanneer u de app opent, vindt u alles georganiseerd in vier categorieën in de zijbalk onder de kopjes Vandaag, Gepland, Alle, En Gemarkeerd.

Onder deze categorieën kunt u uw lijsten zien voor verdere organisatie. Aan de rechterkant ziet u de momenteel geselecteerde categorie of lijst, zodat u zich op één ding tegelijk kunt concentreren.

Aan de andere kant, Microsoft-taken volgt de ontwerptaal van Microsoft 365 in de gebruikersinterface. De app ziet er minimaal uit en is bedoeld om je te helpen je eerst op de belangrijkste taak te concentreren.

U vindt categorieën zoals Mijn dag, Belangrijk, Gepland, Toegewezen aan mij, Gemarkeerde e-mail, En Taken op de linkerzijbalk. U zult echter vooral merken dat u Mijn dag, Belangrijk en Taken gebruikt.

Functies

De app Herinneringen heeft een eenvoudige aanpak als het erom gaat jezelf eraan te herinneren iets te doen. U kunt eenvoudig herinneringen maken en toegang krijgen tot alle instellingen door op te drukken Details bewerken knop, die eruitziet als een i binnen een cirkel.

Een handige functie van Herinneringen is dat het natuurlijke taalverwerking ondersteunt. Dit betekent dat de app datums, tijden, locaties en andere informatie kan detecteren terwijl u de taak op natuurlijke wijze in de app typt.

Als u bijvoorbeeld "Take out prullenbak morgen 8 uur" typt, verandert de taaknaam in "Take out prullenbak" en stelt de tijd en datum in op 8:00 uur de volgende dag. Indien nodig kunt u onder een taak ook subtaken aanmaken.

Als onderdeel van het Apple-ecosysteem kunt u herinneringen toevoegen vanaf elk ander Apple-apparaat en hetzelfde doen met Siri met behulp van spraakopdrachten. De Herinneringen-app werkt ook met andere apps die je mogelijk op je apparaat hebt staan, zodat wanneer het een datum, tijd, locatie of zelfs een websitelink detecteert, je een herinnering kunt maken met een snelle tik.

Microsoft To Do daarentegen is perfect om je dag te plannen voordat je taken gaat afvinken. Wanneer u een taak selecteert, ziet u alle details in de rechterzijbalk, waar u een vervaldatum en herinnering kunt instellen, plus subtaken, bestanden en notities kunt toevoegen. Als je in de Mijn dag tabblad, zal de app automatisch voorstellen om openstaande taken aan de lijst toe te voegen op basis van aankomende vervaldatums.

Bovendien kunt u Microsoft To Do verbinden met Outlook (om uw gemarkeerde e-mails te zien) en ook met apps van derden. Bijvoorbeeld, Met Zapier kun je alledaagse taken automatiseren wat, in combinatie met Microsoft To Do, uw productiviteit zeker zal verhogen. Als je fan bent van maatwerk, biedt Microsoft To Do ook verschillende thema's, waardoor je voor elke lijst een andere achtergrond kunt toepassen.

Net als Herinneringen ondersteunt Microsoft To Do natuurlijke taalverwerking op iOS-apparaten, maar helaas moet deze functie nog worden uitgebreid naar macOS-computers.

Gemak

Naast macOS is Herinneringen beschikbaar op iOS, iPadOS, watchOS en internet via de iCloud-website. Als u zich in het Apple-ecosysteem bevindt, kunt u eenvoudig al uw herinneringen en taken in realtime synchroniseren met al uw apparaten.

Houd er rekening mee dat u met de webversie van de Herinneringen-app van Apple niet alle functies kunt gebruiken.

Zoals we eerder vermeldden, kun je Siri altijd vragen om ook op elk Apple-apparaat een herinnering voor je toe te voegen. Het spreekt voor zich dat u zich misschien beperkt voelt als u een Android-telefoon met een Mac-computer gebruikt.

Als je vrienden of collega's hebt die ook Apple-apparaten gebruiken, is het vermeldenswaard dat dat ook kan deel en werk samen aan een Herinneringenlijst met behulp van een Mac.

Buiten macOS is Microsoft To Do beschikbaar op bijna alle andere platforms, waaronder Android, Windows, iOS, iPadOS en watchOS. Op voorwaarde dat het een Microsoft-product is, kunt u hiermee taken binnen Microsoft Teams bijhouden, wat het nog handiger maakt redenen waarom u Microsoft To Do zou moeten gebruiken. Je hebt er ook toegang toe op andere apparaten via een browser.

Net als bij de Herinneringen-app wordt alles in realtime gesynchroniseerd van het ene apparaat naar het andere. Aangezien Microsoft To Do werkt met Microsoft 365, kunt u ook samenwerken met anderen via de Gedeelde lijst functie.

Makkelijk te gebruiken

Zowel de Herinneringen-app als Microsoft To Do zijn eenvoudig te gebruiken op Mac. Daarom komt het kiezen van een app neer op met welke andere programma's u werkt.

Werk je bijvoorbeeld met veel e-mails via Outlook, of maak je gebruik van Microsoft-applicaties als Excel, Word of PowerPoint, dan kun je het beste bij Microsoft To Do blijven.

Aan de andere kant, als je een fervent Apple-gebruiker bent, kun je zonder twijfel de Herinneringen-app gebruiken, aangezien Apple Herinneringen beschikbaar is op alle Apple-apparaten. U kunt herinneringen toevoegen met Siri en taken en herinneringen maken in Apple-apps zoals Mail, Agenda, Berichten en meer. Bovendien, als je geen complexe functionaliteit rond vervaldatums of planning nodig hebt, is de Herinneringen-app van Apple wellicht de juiste keuze.

Kies de Perfect To-Do List-app voor je Mac

Uiteindelijk hoef je je geen zorgen te maken over de prijs, aangezien zowel Apple's Herinneringen-app als Microsoft To Do gratis zijn op Mac-computers. Als je nog steeds niet zeker weet welke app je moet gebruiken, probeer ze dan allebei een week voordat je beslist welke het beste bij je past. Er zijn tal van productiviteits-apps voor uw Mac-thuiskantoor en een goede takenlijst-app zou daar een van moeten zijn.