Wat zijn de nieuwste AI-functies van Dropbox?

De AI-boom is aan de gang met elke tool, software of webprogramma die AI-tools en machine learning-concepten introduceert. Dropbox mist dit niet. Dropbox-gebruikers kunnen AI-tools en -functies binnen Dropbox gebruiken onder een nieuwe functienaam.

Je leven en workflow worden naadloos eenvoudig met Dropbox Dash en de nieuwe AI-tools die het introduceert. Laten we eens kijken naar de aangekondigde AI-functies van Dropbox.

Op 21 juni 2023 kondigde Dropbox nieuwe AI-tools aan via zijn Work In Progress-blog. Hoewel dit niet de eerste toevoeging is van Dropbox aan AI- of machine learning-tools, werken deze tools als onderdeel van een grote AI-toolbox die is geïntroduceerd als Dropbox Dash. Met Dash kunt u al uw inhoud in werkruimten, tabbladen en documenten op één plek organiseren.

Sinds de aankondiging bevindt Dropbox Dash zich in de bètamodus, beschikbaar voor gebruikers die op de wachtlijst staan ​​om te worden uitgenodigd voor de AI-functies. Iedereen kan

kom op de wachtlijst, maar het is niet te zeggen hoe lang het wachten zal zijn.

De nieuwste AI- en machine learning-functies (ML) van Dropbox helpen iedereen die zich online in een ongeorganiseerde chaos bevindt.

Welke functies biedt Dropbox Dash?

Dropbox Dash is een browserextensie die een universele zoekbalk bevat voor alles wat je nodig hebt om te vinden in je inhoud, zowel online als in opgeslagen documenten in Dropbox. Als je de machine learning-technologie van Dropbox gebruikt, geldt dat hoe meer je Dropbox Dash-functies gebruikt, hoe meer de tools zich zullen aanpassen aan het doel waarvoor je ze nodig hebt.

Je kunt bijna elke andere tool in Dropbox Dash integreren om te profiteren van de universele zoekfunctie. Integreer met Google Workspace, Figma, Salesforce, Hubspot, Spotify, Microsoft Outlook, Zoom of een andere online tool die je gebruikt. Doorzoek al uw tools vanuit één enkele zoekbalk, waardoor u tijd bespaart.

De Dropbox Dash-browserextensie begint met de Dropbox Dash-startpagina. Dropbox Dash bevat ook Stapels, Antwoorden en Samenvatten. Al deze functies zijn er om u te helpen uw bestanden en apps te ordenen en controle te krijgen. Hier is een inzicht in de belangrijkste functies van Dropbox Dash:

1. Dropbox Dash-startpagina

De startpagina is de thuisbasis van je Dropbox Dash-browserextensie. Vanaf deze enkele pagina kunt u zoeken met de universele zoekfunctie, toegang krijgen tot Stacks - meer daarover hieronder - en vergaderingen, e-mails, contacten integreren en uw werk aansluiten op het dashboard.

Alles wat u ooit nodig heeft van uw computer beschikbaar hebben vanaf één enkele pagina, betekent dat u niet langer moet tussen apps of tabbladen schakelen, onthouden waar u documenten kunt vinden of nieuwe vensters openen om contact op te nemen iedereen. Het staat allemaal op je nieuwe Dropbox Dash-startpagina. Gemakkelijk te vinden en zal uw workflow zeker verbeteren.

2. Dropbox Dash-stapels

Hoe ga je je documenten, links, tabbladen en apps integreren? Met Dropbox Dash Stacks.

Gevonden op de startpagina, stelt Stacks u in staat om slimme verzamelingen van uw belangrijke links te maken. Net zoals je computeropslag bestanden en mappen bevat, lost Dropbox Dash Stacks het probleem op dat er geen huis is om je links te vinden en op te slaan.

Vanuit Stacks kunt u eenvoudig URL's opslaan, ordenen en ophalen om tijd te besparen in uw workflow. Het is gemakkelijk om hier uw clouddocumenten en -inhoud te delen en te ordenen. Je kunt je Stacks-lijst delen met bijdragers als ze een Dropbox-account hebben. Het voegt iets toe aan de ander geweldige manieren voor creatieve samenwerkingen en het delen van links, waardoor het een meer wordt handige samenwerkingstool om uw workflow te vereenvoudigen.

3. Dropbox Dash-antwoorden

Een van de twee belangrijkste functies van Dropbox Dash is Dropbox Dash Answers. Door gebruik te maken van krachten zoals ChatGPT-chatbots, kun je Dropbox Dash alles vragen wat met je bestanden te maken heeft, en het zal het antwoord markeren. Er zijn andere AI-tools die helpen bij het beantwoorden van vragen uit uw pdf's, maar met Dash heb je alles op één plek.

Sla uw werkcontracten op in Dash en u hoeft niet urenlang juridisch papierwerk door te spitten; stel Dash gewoon een vraag als: "wanneer loopt mijn contract af?" of "wat is mijn loontarief?" en Dash tovert binnen enkele seconden het antwoord tevoorschijn op basis van uw opgeslagen documenten.

4. Dropbox Dash Samenvatten

Het tweede belangrijke kenmerk van Dropbox Dash is de tool Samenvatten. Naast het vinden en beantwoorden van vragen in je opgeslagen clouddocumenten en pdf's, kan Dropbox Dash ook een samenvatting maken van die lange, veelomvattende documenten.

Hoewel het niet raadzaam is om 100% op een machine te vertrouwen om uw belangrijke documenten te lezen en samen te vatten, kunt u deze het beste zelf lezen op Als je een stukje informatie nodig hebt of het om welke reden dan ook wilt samenvatten, kun je gebruikmaken van de functie Samenvatten van Dropbox Dash.

Het gebruik van Dropbox Dash-tools zoals Antwoorden en Samenvatten kan worden gebruikt als een AI-tool voor academisch onderzoek.

Dropbox Dash verbetert je leven met AI en ML

De toekomst van Dropbox is aangebroken met Dropbox Dash en zijn AI-tools. Hoewel u misschien moet wachten tot de bèta toegang opent, kunt u enthousiast worden van de vooruitzichten die Dash voor uw workflow biedt. Samenwerking, organisatie en informatie allemaal op één plek binnen handbereik.

U hoeft niet langer meerdere tabbladen, apps of programma's te openen om door te gaan met uw werk; met Dropbox Dash is het allemaal samen. En als je toch bezig bent, zorg er dan voor dat je bekend bent met het beheren van Dropbox.