Gegevens die de datum en het tijdstip van aanmaak en wijziging van bestanden markeren, kunnen van vitaal belang zijn bij het beheer van bestanden en bij het voorkomen van fraude.
De kans is groot dat u hebt gezien dat bestanden op uw apparaat vaak records bevatten van de laatste keer dat ze zijn geopend of bewerkt. Deze indicator wordt een tijdstempel genoemd en helpt u wijzigingen in de gegevens in de gaten te houden.
Tijdstempels zijn op veel manieren van onschatbare waarde geworden bij het verbeteren van de gegevensbeveiliging. Digitale systemen zijn veiliger omdat ze bestaan.
Hier zijn zes manieren waarop tijdstempels de beveiliging van uw gegevens verbeteren.
1. Tijdstempels helpen fraude op te sporen en te voorkomen
Een digitaal systeem is zo goed als het is maatregelen voor gegevensbeveiliging. Het gebruik van tijdstempels is een manier om de gegevensbeveiliging strak te houden, omdat het zorgt voor een op tijd gebaseerde referentie om bezoeken en wijzigingen aan een site of bestand te volgen.
Tijdstempels helpen bij het opsporen en voorkomen van fraude in verschillende vormen, zoals bij authenticiteitsverificatie. Ze stellen onderzoekers in staat om de volgorde van gebeurtenissen te analyseren, mogelijke discrepanties te identificeren en de oorsprong van frauduleuze activiteiten te achterhalen. Ongebruikelijke patronen, transacties of inconsistenties in een database kunnen worden opgespoord door de tijdstempels te observeren die aan een bestand zijn gekoppeld. Fraude bestaat vaak uit ogenschijnlijk kleine toevoegingen en aftrekkingen, die doorgaans niet gemakkelijk worden opgemerkt door een ongetraind oog.
2. Gegevensintegriteit en nauwkeurigheid
Gegevensintegriteit is een kernonderdeel van gegevensbeveiliging, aangezien elke wijziging van de opgeslagen gegevens ingrijpende gevolgen kan hebben voor de algehele integriteit ervan. Wanneer u de tijdstempel vergelijkt met de huidige tijd, kunt u ongeautoriseerde wijzigingen zien en zo de integriteit van de database behouden.
Met tijdstempels kan de authenticiteit van digitale documenten, transacties of berichten worden geverifieerd, zodat er na een bepaalde tijd niet met de informatie is geknoeid.
3. Naleving van de regelgeving
Tijdstempels kunnen worden gebruikt om op tijd gebaseerde toegangscontroles af te dwingen. U kunt de toegang van gebruikers binnen een digitaal systeem tot bepaalde perioden beperken om naleving van de regelgeving af te dwingen.
U kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat medewerkers buiten werktijd geen toegang hebben tot gegevens die betrekking hebben op het bedrijf. Dit kan de kans op frauduleuze activiteiten verkleinen.
Regelgevende instanties gebruiken tijdstempels om nauwkeurig het tijdsbestek te identificeren waarin bepaalde activiteiten plaatsvonden, waardoor transparantie en verantwoordingsplicht worden gegarandeerd.
4. Juridisch bewijs
In een situatie waarin er geschillen zijn over transacties, kunnen tijdstempels nuttig zijn bij het verstrekken onweerlegbaarheid - wat betekent dat een partij die een digitale communicatie of transactie heeft verzonden of ontvangen, hun betrokkenheid niet kan ontkennen op basis van dit bewijs.
Tijdstempels kunnen dienen als wettelijk bewijs om de timing vast te stellen van acties, berichten of transacties in relevante onderzoeken of gerechtelijke procedures.
Wetende dat er verslagen zijn van de twee betrokken partijen, ondertekend door een Trusted Timestamp Authority, kunnen tijdstempels worden gebruikt als onveranderlijk bewijs in een rechtbank.
5. Audittrails en forensische analyse
Tijdstempels bieden een betrouwbare audittrail die alle activiteiten en wijzigingen binnen een digitaal systeem volgt.
In het geval dat u een forensische analyse nodig heeft, tonen tijdstempels een chronologisch overzicht van activiteiten, wat betekent dat auditors het systeem effectief kunnen beoordelen. Het is belangrijk dat de tijdstempels afkomstig zijn van geaccrediteerde certificeerders om de originele maatsoort van het te controleren bestand of systeem te behouden.
6. Veilige communicatie
Tijdstempels kunnen de gegevensbeveiliging verbeteren door veilige communicatie tussen partijen te bieden. Beide partijen kunnen een veilig kanaal creëren om gevoelige informatie uit te wisselen door een specifieke tijdstempelautoriteit overeen te komen.
Het gebruik van tijdstempels in een digitaal systeem bevordert de vertrouwelijkheid van de uitgewisselde gegevens, zodat er geen lekken zijn.
Digitale systemen beveiligen met vertrouwde tijdstempels
Tijdstempels kunnen van onschatbare waarde zijn bij het beveiligen van digitale systemen. Ze registreren de exacte datum en tijd van elke transactie en bieden een digitale vingerafdruk die kan helpen bij forensisch en juridisch onderzoek, evenals fraudepreventie.
Digitale systemen kunnen gebruikmaken van fraudebestendige tijdstempels voor gegevensbeveiliging, omdat ze ervoor zorgen dat de wijziging van gegevens niet onopgemerkt blijft.