Welke online tekstverwerker past bij jou? Canva Docs, Google Docs of Microsoft Word Online? Dat zoeken we uit.
In het huidige digitale tijdperk is alles online, ook het maken van documenten voor studenten of professionals. Online tekstverwerkers zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen geworden voor het maken, bewerken en delen van documenten op internet.
Canva Docs is de nieuwste toevoeging aan de wereld van online tools voor documentsamenwerking. De nieuwkomer concurreert met het populairste Google Docs en het meest gebruikte Microsoft Word Online.
In dit artikel vergelijken we drie online tekstverwerkers: Canva Docs, Google Docs en Microsoft Word Online, op verschillende soorten functies om te bepalen welke het beste bij je past.
1. Gebruikersinterface en toegankelijkheid
Aangezien alle drie de online tekstverwerkers webgebaseerd zijn, zijn ze overal met een internetverbinding toegankelijk.
Canva-documenten biedt een eenvoudige en eenvoudige gebruikersinterface met alle functies die gemakkelijk toegankelijk zijn via de werkbalk. De bewerkings- en opmaakfuncties zijn relatief beperkt, maar ze zijn voldoende om eenvoudige en visueel aantrekkelijke documenten te maken.
Google documenten heeft een intuïtieve interface met een overzichtelijke werkbalk en functie-opties voor gemakkelijke toegang. Bovendien kan de interface verder worden aangepast aan uw voorkeuren, zodat meer prominent gebruikte tools direct beschikbaar zijn op de werkbalk.
Microsoft Word Online heeft niet zoveel functies in vergelijking met de desktopversie. Het heeft echter een gebruiksvriendelijke en eenvoudige gebruikersinterface met alle basistools voor het maken, opmaken en bewerken van documenten die nodig zijn, netjes ingedeeld voor gemakkelijke toegang.
2. Aantal en type sjablonen
Canva Docs wordt geleverd met meer dan 100 esthetische documentsjablonen voor verschillende toepassingen, waaronder planning van sociale media, notulen van vergaderingen, zakelijke voorstellen en meer. U kunt deze volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen gebruiken door de afbeeldingen, teksten en andere elementen te wijzigen.
Google Documenten biedt tal van sjablonen in verschillende categorieën die kunnen worden gebruikt voor verschillende soorten documenten, zoals cv's, rapporten, brieven en meer.
Microsoft Word Online biedt ook een breed scala aan sjablonen voor verschillende soorten documenten om u te helpen aan de slag te gaan en indrukwekkende documenten te maken.
Canva Docs biedt basisschrijffuncties en -hulpmiddelen waarmee u eenvoudige documenten kunt maken, maar trouw aan de ontwerpachtergrond van Canva, wordt het geleverd met een reeks ontwerpfuncties en hulpmiddelen waarmee u meer visueel indrukwekkende documenten kunt maken.
Google Documenten heeft tal van schrijf- en bewerkingsfuncties waarmee u gemakkelijk documenten kunt maken. U kunt het document maken en aanpassen door de tekst op te maken, afbeeldingen, tabellen, diagrammen, diagrammen, grafieken en andere mediabijlagen in te voegen om de gewenste visuele effecten te bereiken.
Microsoft Word Online biedt een uitgebreide lijst met schrijf- en bewerkingstools om elk type document te maken. De online versie biedt tal van tools voor tekstopmaak, bewerking en positionering van mediabestanden, maar niet zoveel als de desktopversie.
4. Ondersteunde bestandsindelingen
Canva Docs ondersteunt slechts één documentindeling, PDF-document (.pdf). Er wordt echter verwacht dat het de ondersteuning van bestandsindelingen de komende dagen zal uitbreiden naar meer.
Google Docs ondersteunt de meeste belangrijke bestandsindelingen, waaronder Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF-document (.pdf), platte tekst (.txt), webpagina (.html, gezipt) en EPUB-publicatie (.epub).
Microsoft Word Online ondersteunt populaire bestandsindelingen zoals Word (.doc, .docx), PDF-document (.pdf) en Open Document Format (.odt).
5. Gemak van samenwerking
Met Canva Docs kun je naadloos in realtime samenwerken met je teamleden en visueel verbluffende documenten maken. Iedereen die aan een document werkt, heeft kleurgecodeerde cursors en selecties om gemakkelijk bij te houden en kan opmerkingen achterlaten of reageren met emoji en stickers.
Google Documenten is een van de meest gebruikte tekstverwerkers voor samenwerking op de markt, met een uitgebreide lijst functies waarmee u in realtime beter kunt communiceren en communiceren. U kunt samenwerken aan een document door de link naar het document te delen of door het document met de uitnodiging te delen.
Microsoft Word Online biedt veel betere samenwerkingstools in vergelijking met de co-auteurfunctie in zijn offline tegenhanger. U kunt het document delen en in realtime samenwerken met uw teamgenoten terwijl het document wordt opgeslagen in OneDrive.
Canva Docs biedt een door AI aangedreven schrijfhulpmiddel met de naam Magisch schrijven, waarmee u een eerste concept kunt maken met eenvoudige tekstinvoer. De functie is gratis te gebruiken voor maximaal 25 zoekopdrachten, maar u kunt upgraden naar het betaalde Canva Pro-abonnement voor extra ondersteuning bij zoekopdrachten.
Google Documenten biedt veel nuttige hulp bij het schrijven, zoals Smart Compose-suggesties, Smart Reply-suggesties, automatische spellingcorrectie en meer. Echter, de Duet AI-schrijfassistent voor Google Docs bevindt zich nog in de testfase onder Workspace Labs.
Microsoft Word Online ondersteunt ook de door AI aangedreven schrijfassistent, Copilot, in zijn zakelijke en consumentenversies. De nieuwe AI-tool is beschikbaar via Editor in Word Online, waarmee u zelfverzekerd kunt schrijven door suggesties te doen.
Het hoogtepunt van Canva Docs is hoe gemakkelijk het is om media in een document te openen, in te voegen en te bewerken. Alle media-ontwerpopties zijn direct beschikbaar in de linkerzijbalk en kunnen worden doorzocht en toegevoegd. De meeste zijn gratis, maar sommige vereisen upgraden naar de Canva Pro-versie.
Met Google Documenten kunt u afbeeldingen uit meerdere bronnen invoegen, zoals uploaden vanaf de computer, zoeken op internet, Google Drive, Google Foto's, op URL en rechtstreeks vanaf de camera. U kunt ook andere mediabestanden zoals tekeningen, grafieken, emoji en meer invoegen via de knop Invoegen bovenaan.
Microsoft Word Online is aanzienlijk verbeterd met betrekking tot mediatoegang en opmaak in vergelijking met eerdere desktopversies. U kunt eenvoudig allerlei soorten media, zoals afbeeldingen, online video's, tekeningen, emoji's en stickers, rechtstreeks in het document invoegen.
8. App-add-ons en -integraties
Canva Docs ondersteunt de toevoeging van apps van derden en service-integraties om de functionaliteit te verbeteren. Hoewel de mogelijkheden voorlopig beperkt zijn, zal dit naar verwachting de komende dagen toenemen.
Met Google Documenten kunt u apps van derden uit de Google Workspace Marketplace toevoegen om extra functionaliteit aan uw documenten toe te voegen. Bovendien kunt u andere Google-services integreren, zoals Google Spreadsheets, Google Presentaties, Google Drive en services van derden, zoals Dropbox en Zapier.
Microsoft Word Online biedt meerdere apps en invoegtoepassingen van derden via de speciale Office Add-ins Store om de functionaliteit te verbeteren. Hoewel het goed kan worden geïntegreerd met andere Microsoft Office-apps zoals Excel, PowerPoint en Outlook, zijn de services van derden beperkt.
9. Handige snelkoppelingen
Canva Docs wordt geleverd met veel handige sneltoetsen, zowel op de documenten als op het toetsenbord. Deze omvatten de editor voor slepen en neerzetten, Docs Insight, magische snelkoppelingen en de uiterst handige plusknop.
Google Documenten biedt een scala aan snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen tijdens het maken van documenten, zoals zoeken en vervangen, taalvertaling, vergelijkingen, spraakdictatie, verkenningssuggesties en veel sneltoetsen sleutels.
Microsoft Word Online biedt niet zoveel handige snelkoppelingsfuncties in vergelijking met de desktopversie, maar biedt wel sneltoetsen en alle basisprincipes zoals het tellen van woorden, toegankelijkheidscontrole, vertaling, spraakgestuurd typen, vergelijkingen, symbolen en tot slot zoeken en vervangen hulpmiddel.
10. Geschiedenis van de inhoudsversie
Met de functie voor versiebeheer in de online documenttool kunt u de wijzigingen bijhouden, bewerkingen vergelijken en terugzetten naar eerdere versies van uw document.
Om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van Canva Docs, klikt u op de Bestand knop bovenaan en selecteer de Versie geschiedenis optie uit het vervolgkeuzemenu. Helaas is de versiegeschiedenisfunctie in Canva Docs niet beschikbaar voor de gratis versie; je moet upgraden naar het betaalde Canva Pro-abonnement.
Dankbaar, de functie Versiegeschiedenis op Google Docs is gratis voor iedereen. U krijgt toegang tot de functie door op het klokpictogram linksboven in het document te klikken.
Microsoft Word Online biedt ook de functie versiegeschiedenis in de gratis versie, die toegankelijk is door op de documenttitel te klikken en de optie versiegeschiedenis te selecteren.
Google Docs is nog steeds de beste online documentverwerker
Canva Docs voegt een nieuwe laag toe aan het maken van documenten met esthetisch aantrekkelijke visuele ontwerpelementen, maar het mist andere essentiële functies voor het maken van documenten.
Microsoft Word Online is een krachtige documentverwerker die enkele van de beste tools en functies biedt voor het maken van lange documenten, zoals rapporten en scripties. De beperkingen in samenwerking en integratie met andere services maken het echter het meest geschikt voor individuele projecten.
Google Docs is een duidelijke winnaar in deze groep vanwege het brede scala aan krachtige functies, waardoor het een uitstekende keuze is voor iedereen die op zoek is voor een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en complete online tekstverwerkingstool die meerdere productiviteits- en samenwerkingsmogelijkheden biedt.