Hoe logische operatoren in Excel te gebruiken om gegevens te vergelijken

Logische operatoren in Excel spelen een cruciale rol bij het uitvoeren van gegevensvergelijkingen en het evalueren van voorwaarden. Het lijken misschien onopvallende wiskundige symbolen, maar ze komen meer dan eens van pas.

Bij correct gebruik en in combinatie met andere functies hebben ze de kracht om u te helpen inzicht te krijgen in uw spreadsheetgegevens en met een paar klikken conclusies te trekken. Lees verder om te leren hoe u elke logische operator gebruikt en deze samen met andere formules in uw gegevensanalyse opneemt.

Wat zijn logische operatoren in Microsoft Excel?

In Microsoft Excel worden logische operatoren gebruikt om twee waarden te vergelijken die zijn opgeslagen in de cellen van uw spreadsheet. Ze worden ook wel vergelijkingsoperatoren genoemd. Deze waarden kunnen numeriek of tekst zijn.

Microsoft Excel biedt zes logische operatoren: gelijk aan, niet gelijk aan, groter dan, groter dan gelijk aan, kleiner dan en kleiner dan gelijk aan.

Deze operatoren retourneren ofwel a WAAR of ONWAAR uitvoer op basis van het resultaat van de vergelijking. Als de vergelijking overeenkomt met de criteria, dan is het resultaat WAAR, anders is het zo ONWAAR.

Hier is een overzicht van de zes soorten logische operatoren, samen met een eenvoudig voorbeeld voor elk.

Deze logische operatoren kunnen ook worden gebruikt in combinatie met andere Excel-functies om complexere berekeningen uit te voeren of om voorwaardelijke formules te maken. In de volgende paragrafen zullen we de use cases van deze logische operatoren doornemen.

Gelijk aan (=) logische operator gebruiken in Excel

Om te controleren of twee waarden gelijk zijn aan elkaar, gebruiken we de = logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1=waarde2 

Als waarde1 is inderdaad gelijk aan waarde2, dan wordt de uitvoer van de cel automatisch bijgewerkt naar WAAR. Als de twee waarden verschillend zijn, wordt deze bijgewerkt naar ONWAAR.

Merk op dat alle logische operatorfuncties beginnen met een gelijkteken. Verwar het niet met de logische operator. Het eerste gelijkteken wordt toegevoegd om Excel aan te geven dat het die bewerking moet verwerken. Het heeft geen enkele invloed op het resultaat van de vergelijking. Als u het niet toevoegt, behandelt Excel uw invoer als elke andere tekenreeks en levert het geen resultaat op.

Laten we deze waarden als voorbeeld nemen en elke set van twee waarden met elkaar vergelijken.

1. Bouw uw dataset op.
2. Voeg een toe = teken naar uw uitvoercel en selecteer uw eerste waarde door op de cel te klikken of de referentie te typen (in dit geval A2), gevolgd door de logische operator =, voeg dan je tweede waarde toe (in dit geval B1).
3. Hit Binnenkomen op uw toetsenbord om het resultaat weer te geven.
4. Als u meerdere reeksen waarden wilt vergelijken, sleept u de hoek van de cel met uw muis naar beneden om dezelfde logische operator op de andere reeksen toe te passen.

Zoals je kunt zien, zal het resultaat zijn WAAR als de twee waarden gelijk zijn, en ONWAAR als ze anders zijn.

Niet gelijk aan (<>) gebruiken in Excel

Gebruik de om te controleren of twee waarden niet gelijk zijn aan elkaar <> logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1<>waarde2

Als waarde1 is anders dan waarde2, dan wordt de uitvoer van de cel automatisch bijgewerkt naar WAAR. Als de twee waarden gelijk zijn, wordt deze bijgewerkt naar ONWAAR.

We nemen dezelfde set waarden als hiervoor om te demonstreren hoe deze logische operator werkt.

1. Bouw uw dataset op.
2. Voeg een toe = teken naar uw uitvoercel en selecteer uw eerste waarde door op de cel te klikken of de referentie te typen (in dit geval A2), gevolgd door de logische operator <>, voeg dan je tweede waarde toe (in dit geval B1).
3. Hit Binnenkomen op uw toetsenbord om het resultaat weer te geven.
4. Als u meerdere reeksen waarden wilt vergelijken, sleept u de hoek van de cel met uw muis naar beneden om dezelfde logische operator op de andere reeksen toe te passen.

Alle resultaten worden nu weergegeven op uw tafel.

Groter dan (>) en kleiner dan (

Gebruik de om te controleren of de ene waarde groter is dan de andere > logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1>waarde2

Gebruik de om te controleren of een waarde groter is dan of gelijk is aan een andere >= logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1>=waarde2

Gebruik de om te controleren of de ene waarde kleiner is dan de andere < logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1

Gebruik de om te controleren of een waarde kleiner is dan of gelijk is aan een andere <= logische operator, met de volgende syntaxis:

=waarde1<=waarde2

Let op: voor beide >= En <=, de = teken komt altijd aan de rechterkant van ofwel de > of < teken. Het verwisselen van hun posities zou een fout opleveren. Aangezien deze operatoren dezelfde logica volgen, gaan we ze uitproberen op een aantal waardensets met behulp van >=:

1. Bouw uw dataset op.
2. Voeg een toe = teken naar uw uitvoercel en selecteer uw eerste waarde door op de cel te klikken of de referentie te typen (in dit geval A2), gevolgd door de logische operator >=, voeg dan je tweede waarde toe (in dit geval B1).
3. Hit Binnenkomen op uw toetsenbord om het resultaat weer te geven.
4. Als u meerdere reeksen waarden wilt vergelijken, sleept u de hoek van de cel met uw muis naar beneden om dezelfde logische operator op de andere reeksen toe te passen.

Deze bewerkingen werken op dezelfde manier voor >, <, En <=.

Logische operatorspecificaties om te onthouden

Microsoft Excel verwerkt gegevens op een specifieke manier, dus het is belangrijk om het volgende in gedachten te houden bij het gebruik van logische operatoren:

Numerieke waarden vergelijken

• Het resultaat van de vergelijking wordt niet beïnvloed door het formaat van de numerieke waarde. Of het nu een normaal getal, een percentage of een valutaformaat is, Excel vergelijkt de originele getallen in de waarden, ontdaan van elke formaattransformatie.
• We kunnen twee waarden rechtstreeks in een cel vergelijken, gewoon door te typen =getal1=getal2, =nummer1<>nummer2, of met een andere logische operator.

Tekstwaarden vergelijken

• De operatoren zijn niet hoofdlettergevoelig. Ze leveren een WAAR waarde als dezelfde tekst in verschillende gevallen wordt weergegeven.
• U kunt twee waarden rechtstreeks in een cel vergelijken. U kunt dit bereiken door aanhalingstekens rond de waarden te plaatsen.

Er zijn ook verschillende andere manieren om controleer of twee waarden gelijk zijn in Excel. Laten we nu, om onze Excel-vaardigheden verder uit te breiden, bekijken hoe we logische bewerkingen met formules kunnen gebruiken.

Logische operatoren gebruiken in Excel met formules

Laten we zeggen dat we verschillende berichten willen weergeven, afhankelijk van het resultaat van de vergelijking. Dit is waar het combineren van logische operatoren met andere functies van pas komt.

De meest opvallende en gebruikte formule in dit geval is de ALS functie, om voorwaardelijke bewerkingen uit te voeren, met de volgende syntaxis:

=ALS(logische_test, [waarde_als_waar], [waarde_als_onwaar])

Laten we dit voorbeeld nemen, waarbij we het resultaat van de vergelijking willen weergeven om het lezersvriendelijker te maken.

1. Bouw uw dataset op.
2. Schrijf jouw ALS functie door de twee waarden te selecteren om te vergelijken en vervolgens de tekst die moet worden weergegeven in het geval van WAARen vervolgens de tekst die moet worden weergegeven in het geval van ONWAAR. Beide moeten tussen haakjes staan.
3. Hit Binnenkomen om het resultaat weer te geven. Wanneer het vergelijkingsresultaat is WAAR, wordt de eerste tekst weergegeven. Terwijl het dit andere bericht weergeeft als de vergelijkingsuitvoer als ONWAAR.

Vergeet niet je tekst tussen aanhalingstekens te zetten, anders krijg je een foutmelding. Mocht je er ooit een tegenkomen, er zijn er een paar die veel voorkomen IF-functie probleemoplossingsmethoden proberen.

De reikwijdte van logische operators is vrij onthullend

Logische operatoren in Microsoft Excel zien er op het eerste gezicht misschien eenvoudig uit, maar ze kunnen u krachtig helpen bij het begrijpen uw gegevens, maak uw bladen leesbaarder en vertaal uw bevindingen in inzichten in combinatie met de IF-functie.

Ze bieden ook een glimp van de manier waarop Excel omgaat met gegevensvergelijking, een van de meest kritieke aspecten van gegevenstransformatie, bij het omgaan met verschillende soorten gegevenssets.