5 gratis AI-tools om professionele e-mails te genereren met ChatGPT en uw inbox samen te vatten

Gedachten onder woorden kunnen brengen is een van de beste dingen die ChatGPT kan doen. Deze functie kan goed worden gebruikt om betere e-mails te schrijven of lange berichten samen te vatten die u niet wilt lezen.

Hoewel u beide kunt doen via ChatGPT, moet u de juiste prompts kennen. Vertrouw in plaats daarvan op enkele van de vele gratis apps die het proces vergemakkelijken. Browserextensies brengen deze mogelijkheden in uw Gmail zelf, of u kunt apps van derden gebruiken die geen toegang hebben tot uw privégegevens, maar toch gemakkelijker te gebruiken zijn dan ChatGPT zelf.

1. Rizemail (Web): e-mail samenvattingen zonder uw Postvak IN te verlaten

AI is een grote opluchting voor online content die te lang lijkt om te consumeren, zoals samenvattingen van YouTube-video's en snelle precis van longread artikelen. Je kunt het natuurlijk ook gebruiken voor te lange e-mails. En met Rizemail hoeft u geen extensie te installeren, u niet te registreren voor OpenAI of een account, en hoeft u zelfs uw inbox niet te verlaten, dus het is gemakkelijker te gebruiken op telefoons.

Wanneer u een lange e-mail ontvangt die u niet wilt lezen, stuurt u deze gewoon door naar "[email protected]" en bladert u weer door uw inbox. Binnen een paar minuten krijg je een antwoord van Rizemail met een samenvatting van de inhoud van de e-mail. Hoewel het geweldig is in het samenvatten van de hoofdtekst in een bericht, worstelt het met bijlagen.

Rizemail is volledig gratis te gebruiken, geeft geen advertenties weer en vereist niet eens dat u zich registreert voor een account. Momenteel kunt u het gebruiken om 100 e-mails per maand van uw e-mailaccount samen te vatten. Het werkt vooral goed voor nieuwsbrieven waarop u zich mogelijk hebt geabonneerd.

2. GhostWrite (Chrome): gebruik ChatGPT om e-mails te schrijven en kies lengte en toon

GhostWrite is een van de beste extensies voor degenen die dat willen gebruik ChatGPT om zakelijke e-mails te schrijven zonder alle aanwijzingen te leren of ze voor je klaar te maken. Nadat je de app hebt geïnstalleerd en je hebt aangemeld met je Gmail, krijg je een gratis persoonlijk account waarmee je tot 100 berichten per maand kunt opstellen, wat misschien wel het meeste is dat je gratis krijgt in welke extensie dan ook. Momenteel werkt de service alleen op Chromium-gebaseerde browsers met Gmail.

Open het Compose-venster in Gmail om een ​​nieuw GhostWrite-vak te vinden onder de velden Aan en Onderwerp. Zeg snel waarover u wilt dat ChatGPT een mail opstelt. U kunt de toon kiezen (professioneel, formeel, vriendelijk, informeel, heel informeel, direct, overtuigend), lengte (beknopt, kort, gemiddeld, lang, automatisch) en taal als u het niet in het Engels wilt. GhostWrite heeft een paar seconden nodig om na te denken en geeft u vervolgens een of meer opties voor het samenstellen van e-mails, die u in de hoofdtekst kunt invoegen en verzenden.

De Chrome-extensie GhostWrite kan ook e-mails in uw inbox samenvatten. Wanneer u een bericht opent, vindt u een knop Samenvatten naast de afzender. Klik erop en GhostWrite opent een dialoogvenster in het bericht zelf met een samenvatting van de inhoud.

Downloaden: GhostWrite voor Chroom (Vrij)

3. SuperReply (Chrome): AI-gegenereerde op tonen gebaseerde antwoorden voor Gmail en Outlook

De meeste op ChatGPT gebaseerde AI-e-mailhelpers werken alleen met Gmail, maar SuperReply is een zeldzame uitzondering die ook Outlook ondersteunt. Je kunt het niet gebruiken met de Outlook-desktopapp, maar het werkt probleemloos als je de Outlook-webapp opent in je Chrome-browser (na installatie van de SuperReply-extensie).

Het doel van SuperReply is om u te helpen snel op elke e-mail te reageren op basis van het soort toon dat u wilt. Naast de knop Beantwoorden onder elk bericht, ziet u een knop SuperReply, waarmee u vijf toonopties krijgt: Matching (komt overeen met de toon), zakelijk (strikt professionele taal), informeel (licht en vriendelijk), empowerment (geef een boost aan de afzender), en niet geïnteresseerd (weigeren beleefd). Elke toonkeuze genereert ook meerdere e-mailcomposities waaruit u kunt kiezen.

De gratis versie van SuperReply geeft je 90 reacties per maand. Het bevat ook een coole snelkoppeling waarmee u de extensie vanuit de inbox zelf kunt activeren zonder het bericht te openen, waardoor u tijd en klikken bespaart.

Downloaden: SuperReply voor Chroom (Vrij)

4. Beleefde Post En Beknopte post (Web): maak e-mails professioneel of beknopt

Degenen die er vaak van zijn beschuldigd kortaf of grof te klinken in e-mailcommunicatie binnen de werkruimte, zullen dol zijn op PolitePost. Deze gratis web-app biedt ruimte voor u om een ​​e-mail te schrijven zoals u dat normaal zou doen (of zelfs meer nonchalant of grof als u dat wilt). Met behulp van OpenAI krijgt u binnen 20 seconden een professioneel klinkende beleefde e-mailsjabloon. Kopieer en plak het en vervang de prompts tussen haakjes door uw gegevens.

En dan is er de zuster-app, ConcisePost. Dit is voor degenen die ervan beschuldigd zijn lange e-mails schrijven die niet ter zake komen of het probleem snel oplossen. Nogmaals, post je langdradige bericht in de box en binnen 20 seconden vind je een beknopt en to-the-point bericht dat niemands tijd verspilt.

Zowel PolitePost als ConcisePost zijn volledig gratis, zonder verborgen kosten of advertenties. Interessant is dat de ontwikkelaar in het gedeelte Over de maandelijkse kosten van het runnen van de site vermeldt. Als je het de moeite waard vindt, overweeg dan misschien om een ​​donatie te doen.

5. VoxReageer (Web): spraaknotities omzetten in professionele e-mails

Niet iedereen is even goed met het geschreven woord. Als je liever je mening uitspreekt, is VoxReply de intelligente assistent die je nodig hebt om ze om te zetten in professioneel klinkende e-mails.

Het is een eenvoudige interface waarbij u op de knop "Opname starten" klikt en in uw computer of telefoon begint te praten. U kunt de opname pauzeren als u even wilt pauzeren en als u klaar bent, klikt u op opname beëindigen. Er is ook een optie om notities in de tekst toe te voegen. Klik ten slotte op E-mailantwoord genereren en VoxReply geeft u een sjabloon voor een professioneel bericht.

De app slaat uw spraaknotities niet op zijn servers op. Momenteel genereert VoxReply alleen formele e-mails in het Engels, zonder opties om toon of taal te wijzigen.

Meld u aan voor de ingebouwde AI-helper van Gmail

Alle AI-helpers in dit artikel zijn gebaseerd op OpenAI's ChatGPT en helpen je uitstekend bij het schrijven van e-mails. Maar ChatGPT is niet het enige AI-model dat er is. Google heeft geconcurreerd met zijn eigen Bard AI, en niet veel mensen weten dat er een tool in Gmail is om je te helpen bij het opstellen van berichten.

De Help me schrijven-functie in Gmail is beschikbaar voor gebruikers van Google Workspace Labs. Het voegt een optie toe in het vak Opstellen waar je Gmail kunt vertellen wat je wilt schrijven, en het genereert een e-mailbericht voor je. Het is natuurlijk nog steeds in bèta, dus gebruik het met de nodige voorzichtigheid.