Microsoft Teams vs. Google Chat: wat is het beste platform voor teamsamenwerking?

Naarmate meer bedrijven op afstand en hybride werkmodi omarmen, is er een grotere vraag naar betrouwbare en efficiënte samenwerkingstools. Deze tools helpen de voortgang en efficiëntie te behouden zonder dat werknemers tegelijkertijd in dezelfde ruimte moeten zijn.

Microsoft Teams en Google Chat zijn twee populaire tools voor teamsamenwerking, elk met unieke functies en voordelen. Het kiezen van de juiste tool voor uw team kan een uitdaging zijn, maar we zijn er om u te helpen.

Laten we de prijzen, mogelijkheden en geschiktheid van beide platforms vergelijken, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Microsoft Teams-overzicht

Microsoft Teams is een krachtig samenwerkingsplatform dat in 2017 werd gelanceerd als onderdeel van de Microsoft 365-softwaresuite. Met verschillende functies die de productiviteit en werkcoördinatie bevorderen, heeft Microsoft Teams zich gevestigd als een van de beste samenwerkingstools in de digitale wereld.

Microsoft Teams is een platformonafhankelijke app voor web, desktop en mobiel. Het biedt een goed georganiseerde structuur van teams en kanalen, waardoor optimale functionaliteit mogelijk is. Microsoft Teams biedt een breed scala aan functies, of het nu gaat om het houden van virtuele vergaderingen, het delen van bestanden of het beheren van taken.

1. prijzen

Microsoft Teams biedt vier tariefplannen om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften van uw organisatie. Het gratis abonnement heeft minimale functies, met limieten voor de duur van vergaderingen, geavanceerde administratieve controles en beveiligingsfuncties.

De betaalde abonnementen (Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365 Business Standard) verwijderen alle beperkingen, vergroten de opslagcapaciteit en staan ​​e-mailhosting toe. Ze bieden plaats aan maximaal 300 personen per vergadering, naast vele andere upgrades.

Microsoft Teams Essentials heeft een maandelijkse kost van $ 4 per gebruiker. De prijzen voor de Business Basic- en Business Standard-abonnementen zijn respectievelijk $ 6 en $ 12,50 per gebruiker per maand. De laatste twee opties bestaan ​​uit het laten integreren van Teams in het Microsoft 365 pakket, waardoor je toegang krijgt tot andere apps binnen de Microsoft 365 suite.

2. Bestandsopslag

Microsoft Teams biedt een robuust opslagsysteem waarmee teamleden bestanden kunnen delen en hieraan kunnen samenwerken. Het ondersteunt een breed scala aan bestandsindelingen, variërend van documenten tot spreadsheets en video's.

Bovendien kunnen teamleden dankzij de integraties van de app bestanden openen en importeren vanuit OneDrive en andere externe bronnen.

3. Videovergaderen

Een tool voor teamsamenwerking zou niet compleet zijn zonder mogelijkheden voor virtuele vergaderingen. Microsoft Teams biedt hoogwaardige video- en audiostreaming voor vlotte communicatie tijdens vergaderingen.

Tijdens een videoconferentie kunt u schermen delen, meerdere deelnemers hosten en de conferentie opnemen voor later gebruik. Microsoft Teams maakt ook virtuele vergaderingen mogelijk doordat u vergaderingen kunt plannen en eraan kunt deelnemen via Outlook.

Met het Business Standard-abonnement kunt u grootschalige webinars hosten met maximaal 10.000 deelnemers.

4. Microsoft 365-integratie

Microsoft Teams integreert naadloos met Microsoft Office-applicaties zoals Excel, Word en PowerPoint voor een optimale samenwerking. Hierdoor kunt u documenten maken, bewerken en eraan samenwerken zonder tussen verschillende toepassingen te schakelen.

Het mooie van deze integratie is dat teamleden in realtime aan documenten kunnen werken, waardoor iedereen tegelijkertijd kan bijdragen. Wijzigingen in elk document in Teams worden automatisch gesynchroniseerd met de bijbehorende Microsoft 365-apps.

Bovendien kan dat pas uw Outlook-agenda aan om vergaderingen en evenementen op Microsoft Teams uit te filteren. Dit geeft u eenvoudig toegang tot vergaderingsdetails en meldingen, waardoor het organiseren en bijwonen van vergaderingen een fluitje van een cent wordt.

5. gast samenwerking

Als u moet samenwerken met iemand buiten uw team of organisatie, komt de gastsamenwerkingsfunctie van Team goed van pas. Met deze functie kunt u klanten of andere externe medewerkers uitnodigen om deel te nemen aan vergaderingen of brainstormsessies.

Na ontvangst van de uitnodiging heeft de externe partij toegang tot de vergadering met hun Microsoft-account. Hierdoor kunnen ze deelnemen aan chatgesprekken, bestanden delen en samenwerken met uw team. Bovendien heb je volledige controle over gastacties door het toegangsniveau in machtigingen in te stellen.

Google Chat-overzicht

Google Chat is een samenwerkingsplatform voor teams dat de communicatie en het teamwerk binnen de organisatie helpt stroomlijnen. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en integratie met andere Google Workspace-tools is Chat een vaste waarde geworden voor teams, vooral voor teams die vaak andere Google-producten gebruiken.

Google Chat heeft geoptimaliseerde functies waarmee u via sms kunt communiceren, bestanden kunt delen en conferenties kunt opzetten.

1. prijzen

Google Chat maakt deel uit van het alles-in-één pakket dat u ontvangt bij aankoop van een Google Workspace plan. Hoewel er een gratis abonnement beschikbaar is bij uw Google-account, biedt dit slechts beperkte functies.

De drie Google Workspace-abonnementen zijn Business Starter, Business Standard en Business Plus, met maandelijkse kosten van respectievelijk $ 6, $ 12 en $ 18 per gebruiker. Google biedt ook een aanpasbaar Enterprise-abonnement, dat u kunt kopen door contact op te nemen met het verkoopteam.

Het maximale aantal deelnemers aan videovergaderingen varieert afhankelijk van uw abonnementspakket. Het Starter-abonnement staat bijvoorbeeld slechts 100 mensen toe, maar het Plus-abonnement staat maximaal 500 mensen toe.

2. Bestandsopslag

De opslagcapaciteit voor bestanden op Google Chat is afhankelijk van uw abonnement. De Starter- en Standard-abonnementen bieden respectievelijk 30 GB en 2 TB. Zowel het Plus- als het Enterprise-abonnement bieden 5 TB per gebruiker, maar u kunt meer opslagruimte aanvragen als u het Enterprise-abonnement hebt.

Als u een bestand uploadt naar Chat, wordt het rechtstreeks opgeslagen in Google Chat, niet in uw Google Drive. Deze bestanden zijn direct toegankelijk voor de ontvangers, waardoor toepassingen van derden of bestandsbijlagen niet meer nodig zijn.

Een ander voordeel van het gebruik van deze functie is dat Google Chat bestandsrechten en toegangsniveaus beheert. Hiermee kunt u bepalen welke mensen documenten kunnen bekijken, becommentariëren of bewerken.

3. Google Workspace-integratie

Google Chat kan worden geïntegreerd met andere apps in Google Workspace om een ​​verbonden ervaring te bieden. U kunt bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive delen en er in realtime aan werken met uw team.

Bovendien kunt u met Google Workspace-apps de geschiedenis van uw werk beheren en de wijzigingen in uw document bijhouden. Hiermee kunt u bestandswijzigingen controleren, zodat uw teamproject georganiseerd en traceerbaar blijft.

Wanneer u Google Chat gebruikt voor videoconferenties, vindt de daadwerkelijke videoconferentie plaats via Google Meet, onderdeel van de Google Workspace-apps die bij uw abonnement zijn inbegrepen.

4. Georganiseerde berichten

Google Chat heeft een georganiseerd berichtensysteem waarmee u individuele gesprekken of groepschats met uw team kunt voeren. Het platform biedt ook gespreksthreads waarin u op specifieke berichten reageert, waardoor details en ideeën op het goede spoor blijven en gemakkelijk te volgen zijn.

Daarnaast heeft dit platform een ​​unieke zoekfunctie voor het vinden van specifieke berichten en bestanden binnen chats. Bovendien kunt u het door AI aangedreven snelle antwoord gebruiken om berichten snel te beantwoorden als u het druk hebt.

Microsoft Teams vs. Google Chat: het oordeel

Microsoft Teams en Google Chat zijn uitstekende samenwerkingsplatforms met zeer vergelijkbare functies en functionaliteit. Daarom hangt het kiezen van de ene boven de andere af van de behoeften en voorkeuren van uw team.

De nieuwste Microsoft Teams-functies maak vergaderingen en teamervaringen naadloos en moeiteloos. Google Chat biedt echter een gestroomlijnde en intuïtieve interface die perfect aansluit bij andere Google-applicaties.

Qua prijsstelling neemt Microsoft het voortouw door Teams als een apart product aan te bieden, beginnend bij $ 4 per gebruiker. Google Chat daarentegen begint bij $ 6 per gebruiker en u kunt het alleen krijgen met de rest van de Google Workspace-apps.

Een cruciale overweging bij het selecteren van een samenwerkingsplatform is het beoordelen van de andere tools die uw team regelmatig zal gebruiken. Als uw workflow bijvoorbeeld sterk afhankelijk is van Office-producten, kan de keuze voor Microsoft Teams de meest voordelige keuze zijn vanwege de naadloze integratie met andere Microsoft-tools.

Evenzo, als uw team al gebruikmaakt van Google Workspace, is het verstandig om bij hun samenwerkingsplatform te blijven om een ​​samenhangende en efficiënte werkomgeving te behouden.

De beste keuze voor effectieve samenwerking

Het kiezen van het beste platform voor teamsamenwerking is een cruciale beslissing die afhangt van verschillende belangrijke factoren, waaronder uw specifieke vereisten, de grootte van uw organisatie, beveiligingsbehoeften en de bekendheid van het team met potentiële toepassingen.

Denk na over de tools die uw team regelmatig gebruikt. Als u sterk afhankelijk bent van Office-producten, maakt de naadloze integratie van Microsoft Teams dit voordelig. Evenzo, als u Google Workspace al gebruikt, zorgt het vasthouden aan hun samenwerkingsplatform voor efficiëntie.

Door deze factoren te evalueren, kunt u een weloverwogen beslissing nemen en de samenwerking van uw team verbeteren.