Een complete gids voor het organiseren van taken in TickTick

Als je al eerder van TickTick hebt gehoord, is daar waarschijnlijk een goede reden voor. TickTick is een krachtige app voor taakbeheer met geavanceerde mogelijkheden om uw taken efficiënt te organiseren.

Het onder de knie krijgen van nieuwe software kan overweldigend zijn. Daarom hebben we een gids samengesteld om je te helpen het meeste uit TickTick te halen. U hoeft uw bureau niet vol te proppen met plaknotities om georganiseerd te blijven; hier ziet u hoe u taken kunt organiseren met TickTick.

De zijbalk biedt snelle toegang tot de belangrijkste functies van TickTick. U kunt er op elk moment toegang toe krijgen door naar rechts te vegen op de startpagina. Er zijn twee soorten lijsten: slimme lijsten en gewone lijsten. Voorbeelden van slimme lijsten zijn onder meer Vandaag, Morgen, En Postvak IN. TickTick sorteert automatisch nieuwe taken in deze lijsten, waardoor u het werk bespaart.

Sommige lijsten zijn standaard verborgen, wat u misschien wilt inschakelen. Om lijsten aan de zijbalk toe te voegen, klikt u op het instellingenpictogram in de rechter benedenhoek. Veeg vervolgens naar Smart Lists. Nu kunt u schakelen welke lijsten u wilt weergeven of verbergen. Veeg nog een keer over om bij de Labels sectie. Hier kunt u bestaande tags beheren of nieuwe toevoegen door op de plus knop (+).

2. Maak lijsten en mappen

TickTick biedt een handige manier om uw taken te structureren met behulp van lijsten en mappen. Om een ​​nieuwe lijst toe te voegen, navigeert u naar de zijbalk en drukt u op Lijst toevoegen. Geef de lijst een naam en kleur en je bent klaar om te gaan. U kunt ook een pictogram instellen door op de drie regels naast het veld Lijstnaam te drukken.

Mappen zijn een hoger opslagniveau dat u kunt gebruiken om vergelijkbare lijsten te groeperen. U kunt bijvoorbeeld een boodschappenlijstje en huishoudelijke taken onder een map "Admin" groeperen. Als u meer dan één lijst heeft die u wilt groeperen, houdt u de ene lijst vast en sleept u deze naar de andere om een ​​map te maken. Om uw zijbalk georganiseerd te houden, kunt u mappen samenvouwen en openen door erop te tikken.

3. Nieuwe taken toevoegen

TickTick's veelzijdige benadering van taakbeheer is de reden waarom het een van de beste takenlijst-apps voor Android en andere apparaten. U kunt vervaldatums voor taken instellen en herinneringen herhalen, tags toevoegen en prioriteitslabels instellen.

Om een ​​taak toe te voegen, drukt u op de plus knop (+) van de startpagina. Typ vervolgens de naam van de taak en voeg een beschrijving toe (indien nodig). Klik onder het veld Beschrijving op de pictogrammen om vervaldatums in te stellen, tags toe te voegen en een prioriteit in te stellen.

Voor meer diepgang kunt u op de knop Volledig scherm rechts van het veld Naam drukken. Druk op de drie stippen in de rechterbovenhoek om toegang te krijgen tot extra opties, waaronder het toevoegen van een locatie, het bijvoegen van een bestand en het converteren van een taak naar een notitie. Vanaf hier kunt u subtaken toevoegen die u zou kunnen gebruiken creëer een work breakdown structure.

4. Gebruik snelkoppelingen om uw workflow te versnellen

Slimme herkenning is een van de vele De verborgen trucs van TickTick om uw productiviteit te verhogen. Deze functie herkent datums, tijden en andere attributen in tekstformaat. Door de volgende sneltoetsen te typen, kunt u in minder dan een seconde attributen voor taken instellen:

• Typ "!” om een ​​prioriteitsniveau toe te wijzen.
• Typ "#” om een ​​label toe te voegen.
• Typ "~” om een ​​taak toe te wijzen aan een lijst.

Een andere verborgen truc is om lang op de plus knop om taken in te voeren met een spraakopdracht. Spraakinvoer maakt ook gebruik van slimme herkenning, dus u hoeft de details niet handmatig in te stellen.

5. Sorteer en groepeer taken

Nadat je TickTick een tijdje hebt gebruikt, merk je misschien dat taken zich opstapelen, waardoor lijsten moeilijker te beheren zijn. Gelukkig biedt TickTick een oplossing om overvolle lijsten te beheren met zijn geavanceerde functies voor groeperen en sorteren.

Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek om taken in een lijst te sorteren. Hit Soort om toegang te krijgen tot de opties voor sorteren en groeperen. U kunt taken groeperen op vervaldatum, titel of prioriteitsniveau. Gebruik de opties onder de om de volgorde van taken binnen een groep te wijzigen Sorteer op rubriek.

Om lijsten verder op te ruimen, kun je op de Verbergen Voltooid optie om voltooide taken van het scherm te verwijderen. U kunt ook bepalen hoeveel informatie zichtbaar is door op de Show/Verberg details knop, ook te vinden in het menu met drie stippen.

Door taken te organiseren en prioriteiten te stellen, krijgt u een duidelijk beeld van wat uw aandacht onmiddellijk vereist en wat later kan worden gedaan. Dit voorkomt dat u in de verkeerde volgorde aan dingen werkt en tijd verliest.

6. Gebruik de Eisenhower-matrix

Van alle schatten van TickTick kan dat prioriteer taken met behulp van de Eisenhower-matrix met zijn speciale functie. De functie wordt niet standaard weergegeven, dus u moet deze handmatig inschakelen.

Ga naar om de Eisenhower Matrix-functie in te schakelen Instellingen, druk dan op de Tab toets keuze. Hier ziet u een lijst met uitgeschakelde en ingeschakelde functies. Druk op de plus icoon (+) naast de optie Eisenhower Matrix om deze toe te voegen aan de tabbalk. Nu kunt u er op elk moment toegang toe krijgen door op het bloemvormige pictogram op het onderste paneel van de startpagina te klikken.

De prioriteitslabels van TickTick worden gesynchroniseerd met het Eisenhower Matrix-systeem, dus u hoeft taken niet handmatig toe te voegen. U kunt het uiterlijk van de matrix bewerken door op de drie stippen in de rechterbovenhoek te drukken en te selecteren Bewerking.

7. Gemiste taken inhalen

Tenzij je een robot bent, zullen er altijd af en toe taken zijn waar je niet aan toekomt. Om u te helpen uw achterstand in te halen, biedt TickTick een functie om alle taken binnen enkele seconden opnieuw in te plannen.

De Plan je dag functie toont alle gemiste of vervallen taken die u één voor één kunt verwerken. Om toegang te krijgen tot de functie, gaat u naar de Vandaag tab en klik vervolgens op het kleine ronde pictogram in de rechterbovenhoek.

Voor elke taak die verschijnt, heb je de mogelijkheid om deze als voltooid te markeren, naar morgen te verschuiven of naar een latere datum te verplaatsen. U kunt de taak ook verwijderen als deze niet langer relevant is. Nu kunt u uw taken in een paar eenvoudige stappen inhalen.

Organiseer uw dag moeiteloos met TickTick

TickTick is een briljante app om je taken netjes gestructureerd en georganiseerd te houden. Met zijn offline toegang kunt u taken organiseren waar u ook bent. Probeer TickTick eens en ontdek innovatieve manieren om uw taken georganiseerd te houden.