Een professioneel briefhoofd maken in Microsoft Word

Aangepaste items zoals visitekaartjes, pennen en stickers zijn een geweldige manier om informatie over uw merk te delen en mensen te helpen het te onthouden. En een van de beste merkmaterialen om te maken is een professioneel briefhoofd.

U kunt uw logo, contactgegevens en gedenkwaardige kleuren of patronen opnemen in elke brief en e-mail die u verzendt. Gebruik voor het beste resultaat professionele software zoals Microsoft Word, dat veel mogelijkheden biedt voor het maken van een briefhoofd.

Ontdek hoe u briefhoofdsjablonen in Word kunt gebruiken en hoe u er zelf een kunt ontwerpen. Er zijn best practices waarmee u rekening moet houden als u voor het laatste kiest.

Gebruik een standaard Microsoft Word-briefhoofdsjabloon

Ga naar Bestand en vind sjabloonaanbevelingen bovenaan de Thuis bladzijde. Het is onwaarschijnlijk dat u hier een briefhoofd krijgt, dus klik Meer sjablonen.

Gebruik op de volgende pagina het zoekvak om naar een briefhoofd te zoeken. Word produceert verschillende sjabloonopties voor verschillende smaken, waaronder jaren tachtig, geometrisch, speels en modern.

Klik op degene die u verkiest om een ​​voorbeeld te krijgen. Als je het leuk vindt, klik dan Creëren voor Word om de sjabloon te downloaden. Het verschijnt in een nieuw venster, zodat u uw gegevens en tekst kunt toevoegen of het geheel kunt aanpassen.

Als je doorbladert Word-sjablonen op Microsoft 365, kunt u opties tegenkomen die niet in de desktop-app voorkomen.

Selecteer vanaf daar gewoon een sjabloon en klik Downloaden om het bestand op uw computer op te slaan en te bewerken. Alternatief: raak Aanpassen in Word om direct aan de sjabloon te werken in de online versie van Word van OneDrive.

Het ontwerpen van een briefhoofd vergt een artistiek tintje, dus maak uzelf vertrouwd met trucs zoals kleurverloopeffecten toepassen op tekst in Microsoft Word.

Download sjablonen van derden voor Word

Verken platforms buiten Microsoft voor een grotere verscheidenheid aan aanpasbare briefhoofden. Tussen deze topsites met Word-sjablonen, er is geen twijfel dat u uw ideale ontwerp zult vinden.

Als u zich afvraagt ​​hoe u een sjabloon van derden voor Word kunt downloaden, zijn de stappen meestal heel eenvoudig. Laten we gebruiken Sjabloon.net als voorbeeld.

Filter door beschikbare briefhoofden en kies de beste look voor uw merk en doel. Zodra je het op Template.net hebt geselecteerd, krijg je drie opties: online bewerken of downloaden naar Google Docs of Word. Kies voor het laatste.

Zodra het bestand of de map op uw computer staat, moet u het mogelijk uitpakken, zoals het geval is met Template.net. Als u niet over de juiste desktopsoftware beschikt, zijn er verschillende gratis online tools voor het uitpakken van bestanden. Met de sjabloon eindelijk voor je open je hem gewoon in Word. U kunt direct beginnen met het bewerken ervan.

Maak je eigen briefhoofd in Word

Als je geen voorkeur hebt voor kant-en-klare opties in Word of online, begin dan met een leeg canvas. Het enige wat u hoeft te doen is selecteren Bestand > Leeg document. De snelkoppeling gebruiken Ctrl+N is nog sneller. Er verschijnt een nieuw en leeg document dat u kunt omzetten in een briefhoofd voor uw bedrijf.

Waarmee je het moet vullen, is een andere zaak, waarover we hieronder meer zullen vertellen. Het is heel gemakkelijk om overboord te gaan met merkmaterialen, dus let goed op.

Hoe u uw professionele briefpapier in Word ontwerpt

Je hebt een balans nodig tussen eenvoud en visuele aantrekkingskracht die je merk weerspiegelt en complimenteert. Hier zijn enkele tips om te onthouden, of u nu een sjabloon bewerkt of een gloednieuw briefhoofd maakt.

1. Teken een omtrek van uw briefhoofd

Ga zitten met pen en papier en bedenk hoe u bijvoorbeeld de ruimte van een A4-brief gaat gebruiken. Waar komt de hoofdtekst van de tekst, waar komen uw belangrijkste afbeeldingen en informatie het beste uit en hoeveel visuele details heeft u zelfs nodig?

Stel je schets samen. Als u eenmaal precies weet wat waar moet, wordt het ontwerpen van briefhoofdpapier sneller en eenvoudiger.

Als je er nog geen hebt, bekijk deze dan eens gratis online tools voor het genereren van logo's en iconen. Uw briefpapier ziet er zoveel beter uit met een onderscheidend imago voor uw merk.

Om het logo van uw pc naar uw Word-document te uploaden, gaat u naar Invoegen > Afbeeldingen > Afbeelding invoegen vanaf dit apparaat. Zoek vervolgens het bestand en klik Invoegen. Houd er rekening mee dat je een logo ook rechtstreeks in Word kunt ontwerpen.

Verplaats het logo naar de gewenste positie, bovenaan of onderaan het document. Je wilt dat het eruit springt zonder de rest van de pagina te overschaduwen.

3. Voeg textuur en kleuren toe

Naast uw logo kunt u vormen, pictogrammen, patronen en unieke kleurenschema's toevoegen om de leeservaring te verbeteren.

Wil je de brief omlijsten met gebogen lijnen? Zou een rasterachtige afbeelding in een hoek er beter uitzien? Markeer je je contactgegevens liever met iconen? U kunt zelfs kleuren gebruiken die specifiek zijn voor uw merk.

Wat uw briefpapier ook ten goede komt, u kunt het toevoegen vanuit de Invoegen tabblad. Upload aangepaste beelden via de Afbeeldingen -knop of gebruik ingebouwde illustratietools zoals Vormen En Pictogrammen.

Selecteer een afbeelding of vorm om toegang te krijgen tot het opmaaktabblad en de werkbalk. Van daaruit kunt u alles aanpassen, van de grootte en positie tot de effecten en kleuren. Leer meer over afbeeldingen bewerken in Microsoft Word.

4. Voeg tekst toe

Bepaal wat de lezer van de brief moet weten over uw merk zonder zelfs maar naar de hoofdtekst te kijken. De informatie eromheen moet duidelijk, nuttig en gedenkwaardig zijn.

De naam van uw merk is essentieel, die u kunt verfraaien met een slogan, zolang deze maar kort en krachtig is. De beste plaats voor deze elementen is bovenaan de pagina, maar u kunt spelen en de ruimte op het briefhoofd effectiever vullen.

Het is een goed idee om ook uw contactgegevens te vermelden. Uw zakelijke adres, telefoonnummer en e-mailadres zullen het goed doen. Deze staan ​​meestal in de voettekst, maar nogmaals, voel je vrij om te improviseren als dit de aantrekkingskracht van het briefhoofd vergroot.

5. Houd uw briefhoofd beknopt

Het doel van een goed briefpapier is om duidelijk te maken wie u bent en hoe mensen met u in contact kunnen komen. Het enige dat je daarvoor nodig hebt, is een logo, wat extra beeldmateriaal en een paar belangrijke stukjes informatie.

Je zou meer kunnen toevoegen, zoals een professionele foto van de schrijver van de brief of de beste getuigenis van je bedrijf, maar je loopt het risico dat het ontwerp onoverzichtelijk wordt.

Neem dus alleen de details op die een lezer op dit moment nodig heeft. Als ze nieuwsgierig zijn naar meer informatie over uw merk, kunnen ze op uw website of sociale media-links in het briefhoofd klikken.

Bewaar en hergebruik uw briefhoofd als dat nodig is

Ga naar Bestand > Opslaan als, zoek de beste locatie voor dit professionele bestand, geef het een passende naam en bewaar het briefhoofd voor toekomstig gebruik.

Overweeg variaties op het briefhoofd te ontwerpen voor verschillende doeleinden. Een brief om een ​​nieuwe klant welkom te heten kan bijvoorbeeld heel eenvoudig zijn, maar wel een begeleidende brief aan een pers release kan wel wat extra informatie op het briefpapier gebruiken, zoals de logo's van medewerkers of een woordje van uw CEO.

Gebruik Microsoft Word om meer te ontwerpen dan een briefhoofd

Als professional moet u uzelf uitrusten met betrouwbaar gereedschap dat uw werk gemakkelijker maakt. Microsoft Word is zo'n onvervangbare hulpbron.

Met zijn reeks functies kunt u een geweldig briefhoofd ontwerpen om het uiterlijk van een ambtenaar te verbeteren communicatie, promoot het imago van uw merk en help uw klanten of partners om met u in contact te komen beter.

Als dat nog niet genoeg is, heeft Word de kracht om een ​​enorm scala aan materialen voor uw bedrijf te creëren, niet alleen mooie brieven. Maak kennis met de volledige mogelijkheden en hoe ze uw activiteiten kunnen verrijken.