Hoe de DROP-functie in Excel te gebruiken

Microsoft Excel zit boordevol handige functies om te verkennen. Een deel van de functionaliteit kan van pas komen wanneer u het het minst verwacht. Als je je ooit hebt afgevraagd of je een dataset zou kunnen "bijsnijden" of "bijsnijden" zonder de originele informatie te verwijderen, dan ben je geïnteresseerd in de DROP-functie van Excel. Lees verder om erachter te komen hoe het werkt en waar het nuttig voor u kan zijn.

Wat is de DROP-functie in Microsoft Excel?

Met de DROP-functie in Excel kunt u een opgegeven aantal rijen of kolommen (of beide) uit een bepaalde gegevensset verwijderen. Dit is handig voor het verwijderen van koppen en voetteksten uit datasets, of het opsplitsen van kleinere tabellen uit grotere tabellen voor meer gerichte, gedetailleerde analyse.

De belangrijkste beperking van de functie is dat u geen rij of kolom uit het midden van de array kunt verwijderen en de rest vervolgens aan elkaar kunt naaien; de functie DROP verwijdert alleen rijen of kolommen aan de uiteinden van de array. U zou meerdere DROP-functies moeten samenstellen, een andere formule moeten gebruiken of uw array opnieuw moeten rangschikken om gegevens uit het midden van een set te halen.

De syntaxis van de DROP-functie begrijpen

De DROP-functie is relatief eenvoudig en bevat slechts drie argumenten die allemaal relatief eenvoudig zijn.

=DROP(array,rows,[columns])

De reeks argument specificeert de gegevensset die zal worden gewijzigd. De rijen argument definieert het aantal rijen dat vanaf het begin van de array wordt verwijderd. Zo ook de kolommen argument definieert hoeveel kolommen vanaf het begin van de array worden verwijderd.

U kunt de argumenten "rijen" en "kolommen" wijzigen om ze aan het einde van de array te verwijderen door een negatief getal in de waarde te plaatsen. Als u bijvoorbeeld "3" in het argument "rijen" typt, worden de eerste drie rijen met gegevens in de array verwijderd, maar als u "-3" typt, worden in plaats daarvan de laatste drie rijen met gegevens verwijderd.

Als de array leeg is, of als het aantal gespecificeerde rijen of kolommen in hun respectieve argumenten nul is, retourneert Excel een "#CALC!" fout, en de functie zal niet werken.

Hoe de DROP-functie in Excel te gebruiken

Laten we de DROP-functie in de praktijk demonstreren door te werken met een voorbeeldspreadsheet van productbestellingen bij een hypothetische elektronicawinkel.

In ons voorbeeld werken we aan een rapport dat de voorraadstroom meet, waarvoor meestal de productordernummers van het blad moeten worden verwijderd. Terwijl we onze fiche samenstellen, horen we van de klantenservice dat de laatste vier bestellingen van de dag zijn geretourneerd en dat we ze van de lijst met verkopen moeten verwijderen.

We proberen de laatste vier bestellingen uit de tabel te verwijderen, die over de rijen zijn gerangschikt, evenals de bestelnummers, die in een kolom worden weergegeven. Beide taken zijn relatief eenvoudig uit te voeren met de DROP-functie.

In cel J1, typ of plak de onderstaande formule in uw spreadsheet en druk op Binnenkomen.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Deze formule vraagt ​​de DROP-functie om eerst onze gegevens als de array te nemen (uit cellen A1 door G17). Vervolgens wordt de waarde van het argument "rijen" van de functie ingesteld op "-4". Dit vertelt de functie om achteruit te werken en vier rijen vanaf het einde van de array te verwijderen in plaats van vanaf de bovenkant.

Ten slotte wordt het argument "kolommen" ingesteld op "1" om de functie te instrueren vanaf het begin van het blad te werken en de eerste kolom uit de array te verwijderen.

Net als in de uitvoer van ons voorbeeld, kunt u enkele formatteringsverschillen opmerken in de resulterende array, maar deze zijn niet het resultaat van de functie. Deze problemen met het uiterlijk kunnen eenvoudig worden opgelost met instellingen in de secties "Lettertype" en "Nummer" van het lint "Startpagina" in Excel.

Help uw gegevens op hun plaats te vallen met de DROP-functie van Excel

Microsoft Excel heeft een hele reeks unieke functies om uw gegevens te ordenen, analyseren en zelfs te ontwerpen, zodat u de gewenste resultaten kunt bereiken en uw informatie op zijn best kunt presenteren.

Functies zoals DROP lijken misschien ongebruikelijk, maar ze zijn handig wanneer uw gegevens ongebruikelijke uitdagingen vormen om te overwinnen. Er is nog meer dat u kunt doen met uw spreadsheets, wachtend om ontdekt te worden binnen de vele functies van Microsoft Excel.