Hoe u uw versiegeschiedenis van Google Documenten kunt verbergen

Google Documenten slaat standaard uw versiegeschiedenis op terwijl u aan een document werkt. Hierdoor kunt u de aangebrachte wijzigingen volgen en indien nodig terugkeren naar een eerdere versie van het document.

Wanneer u een Google-document deelt, kunnen anderen de versiegeschiedenis bekijken, waardoor wijzigingen kunnen worden onthuld die u liever privé houdt. We zullen u helpen bij het aanpakken van dit probleem.

Hoe u uw versiegeschiedenis van Google Documenten op uw telefoon kunt verbergen

Er zijn twee manieren om je te verbergen Versiegeschiedenis van Google Documenten, afhankelijk van of de mensen die uw document openen kijkers of editors zijn.

De eerste methode omvat het toewijzen van "viewer"-machtigingen. Door mensen kijkers te maken in uw Google Documenten, kunt u de versiegeschiedenis ervan verbergen. Deze methode is echter alleen effectief als ze niet aan het document zullen samenwerken. Om dit te doen:

1. Open een document in de Google Documenten-app.
2. Druk op drie puntjes in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer de Delen en exporteren keuze.
   2 afbeeldingen

   Dichtbij
4. Kraan Beheer mensen en links op Android. Als je een iPhone gebruikt, tik je op Toegang beheren.
5. Onder Algemene toegang, kraan Iedereen met de linken tik vervolgens op Editor eronder en selecteer kijker. Als kijker is al geselecteerd, laat het zoals het is.
   2 afbeeldingen

   Dichtbij

En daar ga je. Dit zou ervoor moeten zorgen dat kijkers van uw document uw document niet kunnen wijzigen of uw versiegeschiedenis kunnen bekijken.

De tweede manier is om een ​​kopie van uw document te maken. Als u van plan bent samen te werken aan een Google-document en de bewerkingen wilt verbergen, kunt u overwegen een kopie te delen. Ga als volgt te werk op een mobiel apparaat:

1. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw document.
2. Selecteer Delen en exporteren.
3. Kraan Een kopie maken. De kopie wordt direct gemaakt op een iPhone, maar op Android moet je de kopie eerst een naam geven.
   2 afbeeldingen

   Dichtbij

Nadat u een kopie hebt gemaakt, kunt u deze delen met bijdragers, wetende dat ze de versiegeschiedenis van uw document niet zullen zien. U kunt het originele document verwijderen of bewaren als referentie.

Hoe u uw versiegeschiedenis van Google Documenten op een Mac of pc kunt verbergen

Het proces voor het verbergen van uw versiegeschiedenis van Google Documenten is hetzelfde voor Mac, pc en mobiele apparaten. U kunt het toegangsniveau van mensen instellen op kijker of een kopie van uw document maken. Hier leest u hoe u dit zowel op een Mac als op een pc kunt doen.

Maak mensen kijkers in uw Google-documenten

Met de volgende stappen kunt u uw versiegeschiedenis van Google Documenten op een Mac of pc verbergen:

1. Open uw document in Google Documenten.
2. Klik Deel in de rechterbovenhoek van uw document.
3. Onder Algemene toegang > klik Editor > selecteren kijker.

Als u uw document met specifieke mensen hebt gedeeld, kunt u deze afzonderlijk beperken.

Maak een kopie van uw Google-documenten

Een kopie maken van uw Google Documenten op een Mac of pc:

1. Open uw document in Google Documenten.
2. Klik Bestand in het Google Docs-menu.
3. Selecteer Een kopie maken.
4. Geef uw exemplaar een naam. U kunt het ook delen met dezelfde mensen en opmerkingen en suggesties kopiëren.

En dat is het. U heeft uw documentwijzigingen met succes verborgen voor bijdragers. Als u weet hoe u de versiegeschiedenis van uw document kunt verbergen, bent u op weg naar Google Documenten gebruiken als een professional.

Verberg uw versiegeschiedenis van Google Documenten voor anderen

U kunt op verschillende manieren voorkomen dat mensen zien wat u in uw Google-document wijzigt, dus u hoeft zich geen zorgen te maken.

Als u een document deelt met niet-bijdragers, maak ze dan kijkers om te voorkomen dat ze toegang krijgen tot uw versiegeschiedenis. Als u een document deelt met bijdragers, kunt u uw bewerkingen uitvoeren en vervolgens een kopie delen. Met deze methoden is uw versiegeschiedenis veilig voor de ogen van anderen.