Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken

De functie NETWORKDAYS is een handig hulpmiddel waarmee u het aantal werkdagen tussen twee kunt berekenen datums, die u kunnen helpen bij het plannen van evenementen en het prioriteren van taken die een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijf werkstroom.

U kunt het gebruiken als onderdeel van uw analyse- en spreadsheetmodellen. Laten we eens nader bekijken hoe deze functie werkt, en we zullen u enkele manieren laten zien om deze effectief te gebruiken in verschillende scenario's.

Wat is de NETWORKDAYS-functie in Excel?

De NETWORKDAYS-functie is een ingebouwde Datum/Tijd-functie in Excel die het aantal werkdagen tussen twee datums retourneert. Er wordt automatisch rekening gehouden met weekenden (standaardweekenden zoals zaterdag en zondag) en eventueel opgegeven feestdagen.

De syntaxis voor de functie is als volgt:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Begin datum: De startdatum van uw project/taak in een datumnotatie.
• Einddatum: De einddatum van uw project/taak in een datumnotatie.
• [Vakantie]: Dit is een optioneel attribuut. Weekenden zijn automatisch inbegrepen. Afgezien daarvan kunt u een lijst met feestdagen specificeren die u wilt uitsluiten bij het berekenen van tijdlijnen.

Gebruik Cases voor de NETWORKDAYS-functie in Excel

Als u op zoek bent naar een eenvoudige tool waarmee u op de hoogte blijft—plannen van projecten of taken of freelance projecturen berekenen factureren of deadlines beheren, deze functie kan van pas komen.

De NETWORKDAYS-functie is niet alleen uiterst nuttig in alledaagse werk-/persoonlijke situaties, maar kan ook worden gebruikt voor het in kaart brengen en voorspellen van tijdlijnen wanneer deze wordt gebruikt met andere spreadsheettools. Laten we eens kijken hoe deze tool effectief kan zijn in verschillende scenario's.

1. Zoek het totale aantal gewerkte uren/gefactureerde uren in een maand

In een werkomgeving kan deze functie handig zijn om ervoor te zorgen dat uw werknemers voldoende uren per week werken. Als je freelancer bent, kan deze functie ook van pas komen als je je klanten factureert. Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe dit werkt:

1. Begin door in te loggen met projectstartdata, projecteinddata, een lijst met feestdagen en andere relevante details zoals hierboven weergegeven, in een nieuw werkblad.
2. Om het totale aantal gewerkte dagen en uren te berekenen, moet u de begin- en einddatums en vakantiedagen van het project invoeren. Er zijn zeven feestdagen, zoals vermeld in Kolom H.
3. Voer de functie NETWORKDAYS in om u het exacte aantal werkdagen te geven Kolom I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Vermenigvuldig het aantal dagen met 8 (uren op een volledige werkdag). Kolom J om te komen tot het totaal aantal gewerkte uren in een maand. De uitdrukking zou als volgt zijn:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Voor de allereerste Project A in ons voorbeeld komt het totaal aantal dagen uit op 51. Het aantal gewerkte uren is gelijk 408 uur, met behulp van de bovenstaande formule.

2. Bereken resterende werkdagen in een maand

U kunt ook de functie NETWERKDAGEN gebruiken om het aantal resterende werkdagen in een maand te berekenen. We willen bijvoorbeeld het aantal resterende werkdagen in oktober berekenen. Laten we zeggen dat we halverwege de maand oktober zijn. Het resterende aantal dagen willen we vanaf berekenen 15-10-2022.

Om dit te doen, moeten we de EOMONTH-functie gebruiken naast de NETWORKDAYS-functie. De functie EOMONTH berekent het einde van de maand voor de gegeven datum door er een bepaald aantal maanden aan toe te voegen.

Voor ons voorbeeld moet u de startdatum van 15-10-2022 invoeren. Om het aantal resterende dagen in de maand 2-22 oktober te retourneren, voegt u gewoon een waarde toe van nul als het aantal maanden. Hiermee wordt alleen het aantal resterende dagen voor oktober 2022 geretourneerd. De functie kan als volgt worden uitgedrukt:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Het aantal resterende werkdagen van 15-10-2022 tot 31-10-2022 komt uit op 10 dagen.

Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken

We gebruiken de functie NETWORKDAYS om het aantal werkdagen/werkdagen tussen twee specifieke datums te berekenen, met een eenvoudig voorbeeld:

1. Eerst moet u een nieuw werkblad in Excel maken. Log de gegevens in—Begindatum, einddatum, En vakantie data.
2. Vervolgens moeten we het aantal effectieve werkdagen tussen twee datums berekenen.
3. In ons voorbeeld berekenen we het aantal werkdagen tussen 11 augustus 2022 en 31 december 2022.
4. Zoals we eerder opmerkten, houdt de functie NETWERKDAGEN rekening met standaardweekenden (zaterdag en zondag), samen met eventuele zakelijke of kalendervakanties zoals gespecificeerd in de spreadsheet (C10:C13).
5. Maak vervolgens een aparte kolom aan de rechterkant. Voer nu de functie in Cel D10 om het aantal effectieve werkdagen te krijgen, zoals hieronder weergegeven. De uitdrukking zal als volgt zijn:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. Met behulp van de functie komt het aantal effectieve werkdagen (exclusief weekenden) uit 102. Als weekenden echter op niet-standaarddagen vallen, zoals maandag en dinsdag, moet u hiervoor de functie NETWORKDAYS.INTL gebruiken.
7. Pro-tip: Het is beter om absolute celverwijzingen op te nemen terwijl u de lijst met feestdagen selecteert om tot nauwkeurige resultaten te komen.

Bereken uw werkuren en prioriteer taken

Het kunnen werken met de NETWORKDAYS-functie kan in verschillende contexten nuttig zijn. Het kan bijvoorbeeld uw beschikbare werkdagen bepalen om een ​​project met een klant te voltooien, of het kan u helpen uw planning te optimaliseren om deadlines te halen. Hoe meer u deze functie gebruikt, hoe meer u creatieve en handige manieren zult vinden om deze toe te passen.