Hoe u een productieve dagelijkse routine kunt creëren met technologie

Als u uw leven beter wilt organiseren, of het nu voor uw werk is of om dagelijks meer taken uit te voeren, maak dan optimaal gebruik van betrouwbare technieken en technologie die deze kunnen verbeteren.

Bekijk onze tips voor het creëren van een dagelijkse routine die productief is en is afgestemd op jouw behoeften. Noteer ook onze aanbevolen apps en gadgets.

1. Zorg voor uw slaappatroon

Het grootste probleem van sommige mensen is 's ochtends wakker worden. Als u een van hen bent, moet u een oplossing vinden, anders zal uw dagelijkse routine niet verbeteren. Ten eerste moet je bedtijd ervoor zorgen dat je elke nacht zeven tot acht uur slaap krijgt. Start op het identificeren van uw slaapchronotype.

Creëer op basis daarvan een slaaproutine waarbij u op een bepaalde tijd in bed ligt en ontspannen bent. Uw biologische klok zal zich aanpassen, waardoor het gemakkelijker wordt om wakker te worden op een tijdstip dat baat heeft bij uw nieuwe schema.

2. Stel een alarm in om uw dag te beginnen

Naast het verbeteren van de kwaliteit van uw slaap, kunt u ook een specifieke tijd op uw wekker instellen, zodat u wakker wordt wanneer dat nodig is. Een vroege start wordt geadviseerd, al was het maar om meer gedaan te krijgen in uw dagelijkse routine. Maar dit betekent niet dat je meteen aan de slag moet.

Uit een onderzoek uit 2017 over de beste tijden voor cognitief functioneren, gepubliceerd in Front Hum Neurosci, ontdekte dat er geen one-time-fits-all is als het gaat om ideale werktijden. Dat gezegd hebbende, behaalde 10.00 uur een optimaliteitsscore van 80%, een van de hoogste in het onderzoek.

Dus als je om acht uur wakker wordt, heb je tijd om te ontbijten, een kop koffie te halen en om negen uur of later aan het werk te gaan.

Overwegen een zonsopgangwekker kopen zoals de Philips SmartSleep op Amazon voor zacht en effectief wakker worden, maar er zijn er ook meerdere wekker-apps om u uit bed te dwingen.

3. Gebruik een kalender voor planning

Nadat u uw slaappatroon heeft ingedeeld als onderdeel van uw dagelijkse routine, kunt u nadenken over hoe u uw dagen, weken of maanden beter kunt plannen.

Kalenders zijn een van uw beste weddenschappen. Fysieke documenten zijn erg handig omdat ze u een praktische weergave van uw planning geven, die u kunt annoteren, markeren, enzovoort.

Digitale opties zijn echter veel efficiënter. Hoe zit het?is bijvoorbeeld een van de beste kalender-apps voor het organiseren van je leven. Met uw telefoon kunt u alle aankomende werk- en sociale evenementen toevoegen, herinneringen en uw beschikbaarheid instellen, andere deelnemers beheren en meer.

Hier is een nog indrukwekkender feit. Jij kan integreer Google Agenda met uw smart home-apparaat. Vervolgens kan Alexa je helpen bij je dagelijkse routine te blijven door je te herinneren aan aankomende evenementen en nieuwe te plannen.

4. Organiseer uw routine zorgvuldig

Het simpelweg hebben van een kalender is niet voldoende. Om een ​​effectieve dagelijkse routine te ontwikkelen, is een doordachte en gedetailleerde planning cruciaal.

Naar kijken Routinero, Doe het nu, en andere beste apps voor taakbeheer voor het bouwen van routines. Denk na over alle taken die gedaan moeten worden en sorteer ze in uw organisatoren.

Wees zo nauwkeurig en creatief als je kunt. Gebruik kleurcodering, afbeeldingen, speciale lettertypen, hyperlinks en andere trucjes die u motiveren en ervoor zorgen dat u zich kunt concentreren op het voltooien van uw takenlijst.

5. Stel herinneringen in voor alles

Welke apps u ook gebruikt, negeer hun herinneringstools niet. Zorg er op zijn minst voor dat u een waarschuwing ontvangt voorafgaand aan elke belangrijke gebeurtenis in uw agenda.

Het lijkt misschien niet veel in een licht schema dat gemakkelijk te onthouden is, maar naarmate je wekelijkse taken oplopen, zul je waarschijnlijk dingen vergeten. Het instellen van herinneringen vanaf het begin kan u veel problemen besparen.

Als je een dagelijkse routine nodig hebt die bij je workflow past, maak dan een schema dat op realistische wijze professionele en dagelijkse taken combineert zonder dat je een burn-out krijgt. Bedenk hoeveel uur per dag u moet werken en welke taken u moet doen, te beginnen met de meest dringende.

Voeg deze tijdslots toe aan je dagelijkse agenda. Maar gebruik ook apps zoals Trello En Slank op uw computer en telefoon om uw werkschema specifiek te organiseren en op koers te houden.

En beschouw uw carrière niet alleen als werk. Elk project dat inspanning en focus vergt, van schoonmaken tot het schrijven van een boek, is vermoeiend en tijdrovend. Je moet het met net zoveel zorg in je routine opnemen.

Om u te helpen zich te concentreren op elk project dat voorhanden is en niet achterop te raken op schema, kunt u overwegen diepgaande werkinstrumenten voor dagelijkse routines. De focusmodus van je iPhone is handig, net als de Koud Turkije desktop-app die afleidende webpagina's, YouTube-kanalen, trefwoorden en meer blokkeert.

7. Neem pauzes, lichaamsbeweging en plezier op in uw routine

Wat routines het meest verpest, is een gebrek aan persoonlijke tijd om te ontspannen en je energie weer op te bouwen. Maak deze momenten officieel door ze toe te voegen aan je agenda en herinneringen in te stellen.

Denk na over je komende week en wat je voor de lol zou willen doen. Houd rekening met eventuele reizen, boekingen of andere regelingen. Voeg zoveel details toe als nodig is aan uw planning.

Gun jezelf op dezelfde manier de tijd voor een wandeling, een sportschoolsessie of gewoon om thuis te relaxen met een haar- of huidverzorgingsroutine. Door dergelijke activiteiten elke dag of week op hetzelfde tijdstip te doen, worden ze ook een tweede natuur en een standaard onderdeel van uw gewoonten.

Maak uw dagelijks leven leuker en productiever met technologie

Houd deze tips en hulpmiddelen in gedachten terwijl u een schema maakt dat voor u werkt. Zorg ervoor dat je persoonlijke en professionele activiteiten combineert op een manier die je niet opbrandt. De tijd nemen om te ademen, goed te slapen en plezier te hebben kan daarbij helpen.

Kalenders, apps voor taakbeheer en websiteblokkers zijn belangrijke troeven als het gaat om het organiseren van uw tijd en gefocust blijven. Maar blijf ontdekken wat technologie voor uw routine kan doen.

Kijk verder dan uw pc en smartphone en zoek bijvoorbeeld naar producten als smartsheets, notebooks en homegymapparatuur. Technologie kan uw dagelijkse routine echt stroomlijnen.