7 tips om uw smartphone op te ruimen en uw productiviteit te verhogen

Belangrijkste leerpunten

• Verwijder onnodige apps van uw startscherm om gefocust en georganiseerd te blijven. Android-gebruikers kunnen eenvoudig meerdere apps tegelijk verwijderen.
• Groepeer vergelijkbare apps in mappen, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden. Android- en iOS-gebruikers kunnen mappen maken en deze een naam geven.
• Verwijder zelden gebruikte apps om uw app-bibliotheek overzichtelijker te maken en de navigatie te verbeteren. Android-gebruikers kunnen Files by Google gebruiken om ongebruikte apps te lokaliseren en te verwijderen. iOS-gebruikers kunnen ongebruikte apps uitschakelen via de instellingen.

De recente trend van hybride en op afstand werken heeft een onwelkome keerzijde voor smartphonegebruikers geïntroduceerd. Met een rommelige telefoon zijn belangrijke apps en bestanden moeilijker toegankelijk en zul je snel afgeleid raken.

Er is een betere manier om uw telefoon te organiseren voor een efficiënte workflow. Bekijk deze eenvoudige tips om uw telefoon een volledige make-over te geven en uw productiviteit te verhogen.

1. Verwijder niet-essentiële apps van uw startscherm

Het startscherm kan een handig hulpmiddel zijn om sneller toegang te krijgen tot apps. Maar zoals bij de meeste dingen is gematigdheid de sleutel. Een rommelig startscherm kan snel leiden tot een slechte organisatie. Een ander risico waar u zich bewust van moet zijn, is dat het toevoegen van afleidende apps aan uw startscherm het uitstelgedrag kan vergroten en aanmoedigen kan telefoon verslaving.

Door alleen essentiële apps op uw startscherm te plaatsen, kunt u zich concentreren op wat belangrijk is en zijn apps gemakkelijker te vinden. Als u een Android-gebruiker bent, hoeft u apps niet één voor één te verwijderen. U kunt als volgt meerdere apps tegelijk van uw startscherm verwijderen:

1. Houd een ongewenst app-pictogram lang ingedrukt.
2. Hit Selecteer.
3. Tik op alle apps die u wilt verwijderen. Er zou een blauw vinkje moeten verschijnen naast geselecteerde apps.
4. Hit Verwijderen.

2. Groepeer vergelijkbare apps met behulp van mappen

Een ander nadeel van startschermen is hun gebrek aan organisatie. In plaats van te zoeken in een willekeurige weergave van apps, kunt u apps gemakkelijker vinden door ze in mappen te groeperen.

Een van de beste manieren om apps te categoriseren is op type, zoals sociale media, entertainment of tools. U kunt mappen een naam geven en ze verplaatsen, net als gewone apps. Zo voegt u mappen toe op Android-apparaten:

1. Houd één app ingedrukt om deel uit te maken van de map.
2. Beweeg het pictogram over een andere app die u aan de map wilt toevoegen.
3. Laat het pictogram los om de apps te groeperen.

Nadat u de map heeft aangemaakt, kunt u meer apps toevoegen door op de knop te drukken plus knop (+) vanuit de uitgevouwen mapweergave. Als u een iOS-gebruiker bent, kunt u ook een vergelijkbare methode gebruiken maak mappen op uw iPhone.

3. Verwijder zelden gebruikte apps

Het vinden van apps kan moeilijk zijn als er ongebruikte apps in uw app-bibliotheek staan. Als u ze verwijdert, kunt u apps sneller vinden en gemakkelijker door uw telefoon navigeren.

Als u veel apps heeft geïnstalleerd, kan het moeilijk en tijdrovend zijn om zelden gebruikte apps één voor één te vinden. Het goede nieuws is dat u Files by Google kunt gebruiken om ongebruikte apps eenvoudig te vinden en te verwijderen.

Klik op de startpagina van de app op Schoon tabblad in de onderste navigatiebalk. Scroll naar beneden op de pagina om een ​​optie met de naam te zien Verwijder ongebruikte apps. Hier kunt u selecteren welke weinig gebruikte apps u wilt verwijderen.

Als u een iOS-gebruiker bent, kunt u de laatste keer dat u een app hebt gebruikt bekijken door naar te navigeren Instellingen > Algemeen > iPhone-opslag. Dat kan dan ontlaad ongebruikte apps om opslagruimte op uw iPhone terug te winnen.

Downloaden: Bestanden van Google voor Android (Vrij)

4. Maak de opslag van uw telefoon schoon

Als er weinig opslagruimte over is op uw apparaat, kan het lastig zijn om uw apparaat te beheren en te vertragen. Het regelmatig opschonen van de opslag van uw telefoon is een gezonde gewoonte en voorkomt dat u een dreigend bericht over weinig opslagruimte op uw apparaat ontvangt.

Sommige telefoons hebben ingebouwde opslagreinigers in de instellingen-app. Voor de beste resultaten raden we echter Files By Google aan voor een grondige opslagopschoning. Ga gewoon naar de Schoon tabblad om ongewenste bestanden, oude schermafbeeldingen en downloads en andere rommel die ruimte in beslag neemt te sorteren.

U kunt onnodige items per categorie sorteren, zodat u uw gegevens beter kunt verwerken. Voor persoonlijke bestanden (zoals video's en foto's) kunt u met Files by Google deze handmatig selecteren om te voorkomen dat u iets belangrijks verwijdert.

iOS heeft geen ingebouwde functie voor het opruimen van ongewenste bestanden, maar je kunt wel andere tips en trucs gebruiken maak opslagruimte vrij op uw iPhone.

5. Voeg in-app-snelkoppelingen toe aan uw startscherm

Veel populaire apps hebben nu snelkoppelingen naar in-app-functies. U kunt deze snelkoppelingen op uw startscherm vastzetten voor snellere toegang tot specifieke functies.

Om de snelkoppelingen van een app op Android te bekijken, houdt u de app ingedrukt vanaf uw startscherm. Je ziet dan een lijst met de ingebouwde snelkoppelingen van de app (als deze de functie gebruikt). Selecteer vervolgens de gewenste snelkoppeling door deze ingedrukt te houden en verplaats deze vervolgens naar een ruimte op je startscherm. Als u op de snelkoppeling tikt, navigeert u rechtstreeks naar de functie van die app.

Jij kan gebruik de snelkoppelingen-app op uw iPhone om dezelfde resultaten te bereiken. Dit is vooral handig voor apps die u vaak gebruikt. In plaats van elke keer dat u de app opent naar een specifieke functie te navigeren, kunt u tijd besparen door de vastgezette snelkoppeling te gebruiken.

6. App-pictogrambadges verwijderen

Terwijl u uw telefoon op het werk gebruikt, is het laatste dat u nodig heeft een badge die u herinnert aan uw duizenden ongelezen e-mails. Het ergste van alles is dat deze badges naar andere apps zoals YouTube en Twitter kunnen sluipen. U kunt deze badges eenvoudig verwijderen om uw productiviteit te beschermen.

Ga op Android naar de app Instellingen en navigeer vervolgens naar Meldingen > Geavanceerde instellingen. Schakel vanaf hier de schakelknop met de titel uit App-pictogrambadges om badgemeldingen te verwijderen. Je kan ook schakel rode meldingsbadges uit de iPhone-berichtenapp uit.

7. Schakel meldingen van afleidende apps uit

Een van de grootste schade aan uw productiviteit zijn mobiele pushmeldingen. Je hebt geen controle over wanneer je ze ontvangt, wat onaangenaam kan zijn als je volgens een schema werkt. En als u ze niet onmiddellijk aanspreekt, blijven ze gewoon in uw meldingenpaneel zitten en verwelkomen ze afleiding totdat u aandacht aan hen besteedt.

Om uw workflow te verbeteren wanneer u digitaal werkt, kunt u meldingen van de meest afleidende apps uitschakelen. Sommige apps bieden opties om meldingen uit te schakelen in hun instellingen. Voor een consistente methode kunt u in-app-meldingen echter uitschakelen via uw apparaatinstellingen:

1. Navigeren naar Instellingen > Apps.
2. Selecteer een app uit de lijst en druk vervolgens op Meldingen.
3. Schakel de schakelaar met de titel uit Meldingen toestaan.

Als u bepaalde soorten meldingen wilt beperken, maar andere niet, kunt u aanpassen wat u wilt ontvangen door naar de onderste optie met de titel te scrollen Meldingscategorieën. Met dit menu kunt u selecteren van welke in-app-categorieën u meldingen wilt ontvangen en welke u wilt dempen.

Dezelfde mate van aanpassing is min of meer ook beschikbaar op de iPhone. Jij kan pas iPhone-meldingen aan en schakel ze uit in de instellingen.

Maak uw smartphone gemakkelijker om mee te werken met behulp van deze tips

Smartphones leiden van nature af. Maar door enkele eenvoudige wijzigingen toe te passen, kunt u uw productiviteit beschermen en uw workflow ten goede komen. Het hebben van een schone digitale ruimte is net zo nuttig als een schone werkomgeving. Laat rommelige gewoonten uw productiviteit niet verpesten: gebruik deze tips voor een meer toegankelijke, werkvriendelijke smartphone.