Hoe u optimaal gebruik kunt maken van tijdsinzichten in Google Agenda

Als u Google Agenda regelmatig gebruikt voor school of werk, kunt u de Time Insights-functie gebruiken voor maximaal voordeel. Deze functie is beschikbaar voor Business Plus-, Enterprise-, Education Standard-, Education Plus-, Education Fundamentals- en Nonprofit Google Workspace-accounts en laat zien hoe u overdag tijd doorbrengt.

Deze functie kan u laten zien waar u productiever kunt zijn, wat aanzienlijke gevolgen heeft voor tijdmanagement. Laten we dus, zonder verder oponthoud, leren hoe we Time Insights optimaal kunnen benutten.

Tijdinzichten gebruiken in Google Agenda

Jij kan doelen maken en bewerken in Google Agenda om tijd en taken efficiënt te beheren. Op dezelfde manier kunnen Tijdsinzichten in Google Agenda u helpen bij het stellen van doelen door uw tijd bij te houden via de gebeurtenissen in uw agenda uw agenda en geeft de hoeveelheid tijd weer die u aan verschillende taken besteedt, waaronder vergaderingen, teamprojecten en één-op-één vergaderingen. Zo gebruikt u de functie:

1. Open Google Agenda op uw computer.
2. Klik aan de linkerkant van het kalenderscherm op Tijdinzichten.
3. Je ziet drie panelen: Tijdverdeling, Tijd in vergaderingen, En Mensen die je ontmoet.

De Tijdverdeling In het gedeelte ziet u hoe u uw tijd doordeweeks besteedt, uitgesplitst naar dag en uur. Tijdverdeling omvat geplande focustijd, 1:1-vergaderingen, vergaderingen met meer dan 3 gasten (inclusief uzelf), vergaderingen met openstaande antwoorden en tijd tijdens uw werkuren zonder afspraken of afwezigheid tijd.

De Tijd in vergaderingen In het gedeelte kunt u zien hoeveel tijd er wordt besteed aan vergaderingen en met wie. Dit inzicht wordt als gemiddelde berekend. Als u Google Agenda in een dag-, week- of vijfdagenweergave gebruikt, wordt het gemiddelde berekend op basis van gegevens van de voorgaande drie weken. Voor de maandweergave wordt het gemiddelde afgeleid op basis van vergaderactiviteiten van de afgelopen drie maanden.

De Mensen die je ontmoet In het gedeelte kunt u de mensen bekijken die u het vaakst ontmoet, de top vijf van mensen met wie u tijd doorbrengt en kunt u zelfs 10 belangrijke contacten vastzetten om de samen doorgebrachte vergadertijd bij te houden. Time Insights telt vergaderingen met maximaal 15 deelnemers, exclusief uw weigeringen en niet-'Ja'-RSVP's.

Behalve jou laten werktijden instellen in Google Agenda, helpt deze tool ook uw vergaderdynamiek met bepaalde mensen te onthullen via Time Insights. Met Time Insights kunt u ook uw agendaweergave wijzigen om uw tijdsverdeling over een andere periode te bekijken. U kunt Time Insights op uw computer in- en uitschakelen.

Hoe u focustijd kunt plannen met tijdsinzichten in Google Agenda

Hoewel het bijhouden van uw planning essentieel is, is het toewijzen van tijd aan focus net zo belangrijk. Gelukkig kun je plannen Focus tijd met Tijdinzichten. Hier is hoe:

1. Ga naar uw Google Agenda en klik Meer inzichten onder het tabblad Tijdsinzichten.

2. Klik op de Plan focustijd knop in het gedeelte Focustijd.

3. Selecteer een datum om uw focustijd in te plannen.

4. Selecteer het juiste tijd.

5. Voer indien gewenst een beschrijving in voor uw focustijd.
6. Klik op de Redden knop.
7. Controleer of de geplande Focustijd zichtbaar is in uw Agenda.

Als u uw aanwezigheid met ten minste één gast heeft bevestigd, de gebeurtenis in uw agenda als 'Bezet' heeft aangegeven, of als het minder dan acht uur duurt, zal Time Insights deze evalueren voor analyse. Aan de andere kant worden evenementen waarvoor u de enige genodigde bent of waarnaar u geen "Ja" RSVP heeft gestuurd, niet meegenomen in de berekeningen van Time Insights.

Verkrijg productiviteitsinzichten met tijdsinzichten in Google Agenda

Tijdsinzichten van Google Agenda zijn handig voor mensen die proberen te achterhalen hoe hun tijd over vergaderingen is verdeeld. Deze tool geeft u de kennis om uw tijd op de juiste manier te optimaliseren door u een visuele uitsplitsing en analyse van uw tijd te geven.

Time Insights kan u een nieuw perspectief geven op hoeveel tijd u besteedt, of u nu een kieskeurige tijdmanager bent of gewoon nieuwsgierig bent naar de dynamiek van uw dagelijkse vergaderingen. Ontdek dus de functionaliteit in uw Google Agenda-instellingen en leer meer over uw vergadervoorkeuren.