Dit bericht wordt gesponsord door ALLEENOFFICE.
Samenwerken is essentieel in veel projecten, maar het coördineren van grote groepen mensen kan moeilijk, vervelend en ronduit frustrerend zijn zonder de juiste hulpmiddelen.
ALLEEN KANTOOR DocSpace heeft tot doel deze problemen op te lossen, en doet dit al een tijdje. Met de hulp van AI wordt ALLEEN OFFICE DocSpace echter nog beter. Hier is hoe.
Wat is ALLEEN OFFICE DocSpace?
ALLEEN OFFICE Documenten
ALLEEN OFFICE DocSpace is een online samenwerkingsservice. Het richt zich op het creëren van ruimtes en het delen van links om het online samenwerkingsproces te stroomlijnen.
ALLEEN KANTOOR DocSpace is een online dienst voor samenwerking aan documenten die het samenwerken aan grote projecten eenvoudiger dan ooit wil maken.
Het is gebouwd rond het concept van kamers, dit zijn in feite creëerbare ruimtes waarin u anderen kunt uitnodigen om in samen te werken. U kunt eenvoudig documenten, presentaties, afbeeldingen, pdf's en meer naar deze ruimtes uploaden en aanpassen hoeveel elke bijdrager deze documenten kan bewerken of openen door hem verschillende rollen te geven.
Het is een krachtig hulpmiddel voor vrijwel elke samenwerkingswerkruimte en dient op zichzelf ook als een nieuwe en betere manier om samen te werken aan documenten met klanten en partners. De laatste tijd is het echter nog beter geworden.
ALLEEN OFFICE DocSpace heeft een op ChatGPT gebaseerde AI-assistent rechtstreeks in het programma geïntegreerd. Dit betekent dat u rechtstreeks vanuit OnlyOFFICE DocSpace gebruik kunt maken van de ChatGPT-chatbot voor een groot aantal verschillende gebruiksscenario's en functies.
Het instellen van de plug-in is eenvoudig en kan u helpen uw workflow verder te optimaliseren, naast de toch al indrukwekkende functies waar ALLEEN OFFICE DocSpace al gebruik van maakt.
Hoe u de ChatGPT-plug-in instelt
Het installeren en instellen van de ChatGPT-plug-in voor ALLEENOFFICE DocSpace is super eenvoudig, zelfs als u hier geen ervaring mee heeft. Er zijn slechts vier stappen.
1. Eerst moet je dat doen maak een gratis OnlyOFFICE-account. Nadat u zich heeft aangemeld, moet u naar een document navigeren.
2. Eenmaal op uw documentpagina hoeft u alleen maar naar het plugin manager linksboven in het document. Klik hierop.
3. Hier kunt u alle momenteel beschikbare plug-ins voor ALLEEN OFFICE DocSpace zien. Er zijn er nogal wat, dus je kunt er doorheen bladeren totdat je degene met het label vindt ChatGPTof gebruik in plaats daarvan de zoekbalk.
4. Er is nog een laatste stap voordat de plug-in klaar is om te functioneren. Om ChatGPT op externe programma's te kunnen gebruiken, heb je een API-sleutel nodig. Genereren een van deze toetsen is eenvoudig, en zodra u de uwe heeft, hoeft u deze alleen maar in de plug-in in te voeren, en u bent klaar.
U heeft nu toegang tot uw eigen AI-assistent, geheel vanuit OnlyOFFICE DocSpace.
Wat dit u kan helpen bereiken
ChatGPT is een krachtige AI-tool die je in je arsenaal moet hebben, en je kunt er veel voor gebruiken. Ongeacht uw branche, taak of doelstelling, ChatGPT kan AI gebruiken om uw workflow te verbeteren. Hier zijn enkele van de geweldige manieren waarop dit kan gebeuren.
Samenvattingen maken
Als u vaak met grote of meerdere documenten werkt, kan het doorlezen, begrijpen en interpreteren van deze documenten enorm veel tijd in beslag nemen. Dat is waar de tekstanalysefuncties van de ChatGPT-plug-in van pas komen.
Normaal gesproken zou u elk afzonderlijk stuk tekst moeten doornemen, maar door de ChatGPT-plug-in te gebruiken, hoeft u alleen maar een stuk tekst te selecteren en ChatGPT het voor u te laten samenvatten.
Hierdoor ontstaat een samenvatting van de tekst die u hebt geselecteerd, die beknopter en gemakkelijker te begrijpen is dan het origineel. U kunt elk stuk tekst kiezen dat zo groot of zo klein is als u wilt, en ChatGPT zal de kracht van AI gebruiken om het voor u begrijpelijk te maken.
Zoekwoorden extraheren
Als alternatief kunt u de ChatGPT-plug-in gebruiken om alleen de trefwoorden uit een tekst te extraheren in plaats van een samenvatting te genereren. Dit geeft uiteraard een nog breder overzicht van de inhoud van een tekst, maar dit kan een goede manier zijn om een globaal begrip van een document te krijgen voordat je het gaat lezen.
Als een van uw medewerkers bijvoorbeeld een document met u deelt in uw OnlyOFFICE DocSpace-ruimte, kunt u deze tool voor het genereren van trefwoorden gebruiken om een idee te geven van het document voordat u begint.
Leg de betekenis van woorden uit
Als je ooit een document hebt gelezen dat bijzonder technisch was of veel woorden bevatte waar u niet bekend mee was, dan kan de ChatGPT-plug-in van OnlyOFFICE DocSpace u daarbij helpen Goed.
De “Tekst in commentaar uitleggen” is ideaal voor het achterlaten van een uitleg van een specifiek woord in de opmerkingen van uw ALLEENOFFICE DocSpace-document. Dit kan een goede manier zijn om een term beter te begrijpen, of iets dat u eraan kunt doen snel en eenvoudig technisch jargon uitleggen aan iemand die minder expertise heeft bij het delen van uw document.
Als alternatief kunt u de ChatGPT-plug-in gebruiken om een link naar een website te genereren die het concept kan uitleggen.
Zoek synoniemen
Op dezelfde manier, als u ALLEENOFFICE DocSpace gebruikt om een document te maken en moeite heeft om het beste woord voor een bepaalde situatie te vinden, dan kan de ChatGPT-plug-in ook hier een grote zegen voor u zijn.
Het enige wat u hoeft te doen is een woord selecteren dat niet helemaal klopt, en ChatGPT zal als thesaurus voor u kunnen functioneren. Je krijgt vijf verschillende woorden die je in plaats daarvan kunt selecteren, wat geweldig is om de kwaliteit van je schrijven snel te verbeteren.
Vertaal tekst
Bovendien kan de ChatGPT-plug-in van OnlyOFFICE DocSpace worden gebruikt om uw documenten ook naar het Frans en Duits te vertalen. Dit werkt vrijwel hetzelfde als vrijwel elke andere vertaaldienst, maar met enkele belangrijke verschillen.
Eerst en vooral krijgt u niet alleen een woordenboekvertaling, maar de expertise van het taalmodel van ChatGPT om een natuurlijke en hoogwaardige vertaling van uw tekst te bieden.
Bovendien genereert de ChatGPT-plug-in deze vertaling in de ALLEENOFFICE DocSpace-opmerkingen, waardoor deze gemakkelijk te gebruiken zijn lees voor iedereen die de taal spreekt, zonder afbreuk te doen aan de ervaring voor degenen onder u die dat liever hebben Engels. Dit maakt het ideaal voor multiculturele teams of het delen van documenten.
Genereer afbeeldingen uit tekst
Er zijn een heleboel verschillende AI-beeldgeneratoren beschikbaar, maar het is ongelooflijk handig om er rechtstreeks toegang toe te hebben vanuit OnlyOFFICE DocSpace. Als u aan een document werkt en een tijdelijke afbeelding nodig heeft, of gewoon niet het perfecte beeld kunt vinden voor waar u aan werkt, dan kan dit u in een mum van tijd uit de problemen helpen.
In tegenstelling tot veel AI-beeldgeneratoren kunt u met de ChatGPT-plug-in van OnlyOFFICE DocSpace AI-afbeeldingen genereren uit hele alinea's tekst. Dit betekent dat u alleen maar een paragraaf hoeft te selecteren waarvoor u een afbeelding wilt, en met een paar klikken heeft u precies dat.
Informatie opzoeken
U kunt ook rechtstreeks toegang krijgen tot ChatGPT met behulp van de plug-in van OnlyOFFICE DocSpace. Dit is hetzelfde alsof u rechtstreeks met het AI-taalmodel communiceert, en u kunt dingen doen zoals vragen stellen over vrijwel alles.
Als u niet zeker bent over bepaalde informatie, hoeft u het alleen maar aan ChatGPT te vragen, die u binnen enkele ogenblikken kan helpen erachter te komen wat u nodig heeft.
Code schrijven
In deze geest kan ChatGPT ook worden gebruikt om snel en effectief codeblokken te genereren. Het enige wat u hoeft te doen is de plug-in OnlyOFFICE DocSpace ChatGPT gebruiken om rechtstreeks met de AI te chatten, en deze zal ter plekke code kunnen genereren die u naar eigen inzicht kunt implementeren.
Haal meer uit ALLEEN OFFICE
ALLEENOFFICE biedt verschillende oplossingen, zoals ALLEENOFFICE Desktop en ALLEENOFFICE Docs, die elk helpen een ander probleem of gebruiksscenario binnen uw workflow op te lossen.
De ChatGPT-plug-in kan ook in deze oplossingen worden geïnstalleerd, wat betekent dat, ongeacht hoe u uw OnlyOFFICE-oplossing gebruikt, ChatGPT er is om u te helpen alles zoveel mogelijk voor u te optimaliseren.
Werk slimmer
Zoals u kunt zien, maakt ChatGPT de toch al intelligente OnlyOFFICE DocSpace nog slimmer. Of u nu documenten probeert te maken die beknopter of beter geschreven zijn dan ooit tevoren, of dat ook zijn ALLEEN OFFICE DocSpace is een geweldige oplossing voor u als u uw productiviteit naar een hoger niveau wilt tillen behoeften.
Dit is een gesponsord bericht. De productkeuzes en meningen in dit artikel zijn afkomstig van de sponsor en weerspiegelen niet de redactionele richting van MakeUseOf of haar personeel.