Excel-formules repareren die niet correct worden weergegeven

Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel voor het maken van spreadsheets en het analyseren van grote hoeveelheden gegevens. Er zijn echter momenten waarop het gebruik van het programma ingewikkeld kan zijn, en als er iets misgaat in uw blad, kan het moeilijk zijn om erachter te komen waar het probleem zit en hoe u het kunt oplossen.

Heeft u uw gegevens correct ingevoerd? Zijn uw formules correct berekend? Heb je iets verplaatst wat niet mocht? Hier volgen enkele problemen die kunnen optreden als uw Excel-spreadsheets niet correct worden weergegeven en wat u kunt doen om deze op te lossen.

1. Onjuiste of onjuiste formuleverwijzingen

Terwijl u in uw spreadsheet werkt, kunt u een situatie tegenkomen waarin uw formules geen berekeningsresultaten retourneren en de #REF! fout in plaats daarvan.

De #REF! fout optreedt in een van twee omstandigheden. De eerste is wanneer u een cel, rij of kolom verplaatst of verwijdert, en hierdoor ontstaat een situatie waarin de celverwijzing niet meer bestaat zoals voorheen. #REF! fouten als gevolg van celbewegingen zijn wijdverbreid, vooral als er rechtstreeks naar afzonderlijke cellen wordt verwezen.

Als de fout verschijnt direct nadat u een cel hebt verplaatst of gewijzigd, kunt u klikken Ongedaan maken (of druk Ctrl + Z) En Opnieuw doen (of Ctrl + Y) om uw stappen na te gaan en uit te zoeken welke wijziging de fout heeft veroorzaakt. Als het probleem zich echter langere tijd in uw blad voordoet, moet u waarschijnlijk de formule bewerken en de celverwijzingen in de argumenten van de formule corrigeren.

Het tweede meest voorkomende exemplaar is een #REF! Er verschijnt een fout wanneer een opzoekfunctie (zoals VLOOKUP, XLOOKUP of INDEX) cellen opvraagt ​​van buiten het gedefinieerde bereik van cellen waarin wordt gezocht. Als u bijvoorbeeld uw INDEX-functie hebt gevraagd iets in de tiende kolom te vinden, maar uw opzoekbereik bevat slechts acht kolommen, zou dit een #REF! fout.

De sleutel tot het voorkomen van deze vorm van #REF! De fout is om ervoor te zorgen dat de gegevens die u zoekt binnen het bereik vallen dat u voor de functie heeft gedefinieerd. U kunt dit doen door de zoekwaarde te beperken of door de reikwijdte van het doorzochte gebied uit te breiden met de waarde.

2. Onjuiste functie- of bereiknamen

Een ander wijdverbreid probleem dat u kunt tegenkomen tijdens het werken in Excel is het typen van een formule of functie en het ontvangen van de melding #NAAM? fout.

De naam? Er treedt een fout op wanneer een deel van de syntaxis van de formule onjuist wordt getypt, waardoor Excel de formule niet kan berekenen.

Meestal is dit probleem het gevolg van het verkeerd invoeren van de naam van een functie (zoals bijvoorbeeld het typen van "XLOKUP" in plaats van "XLOOKUP"). Dit kan echter ook gebeuren met syntaxisscheidingstekens (zoals dubbele punten, komma's en aanhalingstekens) en benoemde bereiken.

Dit is een relatief eenvoudige vergissing, dus het is ook gemakkelijk te voorkomen; het is de moeite waard om nogmaals te controleren of je de formule correct hebt getypt, inclusief de juiste spelling van de syntaxis en correct geplaatste interpunctie.

Als u #NAAM vindt? fouten zijn een vaak voorkomend probleem, u kunt overwegen om de Functie invoegen functie in de Formules tabblad. Daar kunt u voor elke functie het venster Formulewizard gebruiken, dat u door de stappen leidt proces voor het definiëren van argumenten en bereiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de bijzonderheden van de functie syntaxis.

3. Stijlen en opmaak die niet worden overgedragen

Wanneer u met Excel-spreadsheets werkt, kunt u gemakkelijk over het hoofd zien hoe uw gegevens zijn opgemaakt en of deze uniform zijn. Heeft u een mooie tabel met gegevens op één blad, maar wanneer u gebruik een matrixformule of iets soortgelijks, de uitvoer ziet er anders uit?

Wanneer u een formule of celverwijzing gebruikt om de inhoud van de ene cel naar de andere over te brengen, verplaatsen alleen de gegevens zich u, en niet enige stilistische opmaak die u mogelijk op de originele cellen hebt toegepast, zoals lettertypen, kleuren of achtergronden. U moet deze opmaakinstellingen opnieuw toepassen op de nieuwe cellen waarin de uitvoer zich bevindt.

4. Array- of overflow-fouten

Sommige formules in Excel, met name matrixformules, hebben een bepaalde hoeveelheid ruimte nodig om goed te kunnen werken. Als de formule niet genoeg ruimte heeft om correct te functioneren, of als die ruimte wordt onderbroken door andere gegevens of het einde van het werkblad, wordt een #SPILL! fout optreedt. Deze fout geeft aan dat er niet genoeg ruimte is om de formule over te laten lopen naar aangrenzende cellen in het werkblad.

Als u een #SPILL! fout, het eerste dat u moet proberen, is alle zichtbare obstakels verwijderen die de formule mogelijk in de weg staan. Als het probleem hiermee niet wordt opgelost, of als er geen duidelijk zichtbare oorzaak voor de fout is, zijn er nog meerdere andere problemen die u snel kunt controleren.

Samengevoegde cellen, onjuiste formuleconstructie of zelfs een formule die te veel waarden retourneert en de grenzen van het systeemgeheugen overschrijdt, kan allemaal leiden tot de #SPILL-fout in Excel.

5. Typefouten

Soms is het onjuist weergeven van uw gegevens in Excel het resultaat van een van de eenvoudigste problemen, een probleem dat regelmatig over het hoofd wordt gezien: u hebt de formule verkeerd getypt. Het kan een frustrerende vergissing zijn, maar het is de moeite waard om nogmaals te controleren of uw formule geen typefouten bevat.

Zorg ervoor dat u alle vereiste argumenten heeft ingevoerd. Dit is vooral belangrijk als u te maken heeft met meerdere criteria die samenwerken, zoals wanneer gebruik van IFS-statements.

Als u een complexe instructie maakt waarin meerdere functies of geneste formules worden gebruikt, zorg er dan voor dat scheidingstekens zoals haakjes, komma's en aanhalingstekens zijn allemaal op de juiste manier geplaatst en gesloten, zodat er geen hangende argumenten of elementen zijn die misplaatst zijn in de formules hiërarchie.

Om er zeker van te zijn dat u de formule correct invoert en gebruikt, kunt u de syntaxis van de functie in de formulebalk lezen, de Formulewizard gebruiken of dit controleren met Hulpgidsen voor de Excel-functie van Microsoft.

Los snel uw Excel-problemen op

Soms kunnen kleine foutjes veel frustratie veroorzaken, vooral als u complexe functies, formules en berekeningen in Excel probeert te beheren. Maar door eenvoudige stappen voor probleemoplossing te leren en deze in gedachten te houden, kunt u beter reageren als uw documenten niet goed werken en zelfs problemen voorkomen.

Weten hoe u indien nodig snelle oplossingen kunt aanbrengen, kan een groot verschil maken als u productief wilt blijven en uw werk goed wilt volhouden.