Geef je Gmail een boost met deze 4 Google Drive-add-ons

Advertentie

Gmail is een alomtegenwoordige en gebruiksvriendelijke e-mailservice, maar het is niet zonder gebreken. Veel mensen kiezen ervoor om hun Gmail-ervaring aan te vullen door apps zoals Boomerang te gebruiken, die u kunnen helpen plan e-mails voor een toekomstige tijd Plan uw berichten in Gmail met BoomerangBaydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers berichten in Gmail opnieuw kunnen inplannen zodra ze al zijn gepland. Lees verder .

Maar er is een andere manier om je Gmail een boost te geven waar je misschien niet aan had gedacht: Google Drive-add-ons.

Aangekondigd afgelopen maart, Google Drive-add-ons zijn bedoeld als aanvulling op Google Documenten en Google Spreadsheets, waardoor beide online tools van Google nog nuttiger worden. Google Drive werkt offline Google Documenten gebruiken of offline rijden op pc en mobielHet nadeel van cloudgebaseerde services en apps is dat je altijd online moet zijn om ze te gebruiken. We laten u zien hoe u Google Drive offline kunt nemen en waar u rekening mee moet houden. Lees verder

en de productiviteitstool zoals Google Spreadsheets is al populair Excel-alternatief Excel vs. Google Spreadsheets: welke is beter voor u?Heeft u echt Excel nodig? Zowel desktop- als online-oplossingen hebben hun voordelen. Als u problemen heeft om te kiezen tussen Excel en Google Spreadsheets voor het beheren van uw spreadsheets, laten we u helpen beslissen. Lees verder .

Dus door gebruik te maken van deze add-ons, kan dat nog meer een Gmail-ninja zijn 5 slimme add-ons waarmee je een Gmail-ninja wordtGmail heeft veel tools van derden voortgebracht, in plaats daarvan van een e-mailservice naar iets veel krachtigers. Deze apps van derden zijn voor alle e-mailninja's. Lees verder . Laten we de beste eens bekijken.

Afdruk samenvoegen is een van de meest noodzakelijke functies van e-mail.

Dit is dus waarschijnlijk de krachtigste van alle add-ons die we zullen bespreken. Met Another Another Mail Merge kunt u massa-e-mails verzenden die zijn gepersonaliseerd, zodat elke persoon de e-mail ziet als alleen van u naar hen wordt verzonden. Het kan een enorme tijdsbesparing opleveren met zijn andere functies.

Om het te installeren, moet je echter akkoord gaan met een flinke lijst van toestemmingen Hoe erg zijn die Facebook Messenger-rechten eigenlijk?Je hebt waarschijnlijk veel gehoord over de Messenger-app van Facebook. Laten we de geruchten onderdrukken en kijken of de rechten zo slecht zijn als ze beweren. Lees verder inclusief de mogelijkheid om uw e-mails te bekijken en te beheren, uw Google Drive-gegevens te bekijken en te beheren en zelfs e-mails te verzenden zoals u.

Het is een betrouwbare applicatie, dus dat zou geen probleem mogen zijn, maar de extreem beveiligingsbewuste persoon is misschien niet zo geneigd om dit te installeren.

Eenmaal geïnstalleerd, vindt u de add-on bovenaan een Google-spreadsheet onder de sectie "Add-ons". Het kan een groep uit uw importeren Google Contacten, of zelfs al je contacten. Eenmaal geïmporteerd, zou u kolommen moeten hebben gevuld met namen en contactgegevens.

De gratis versie ondersteunt alleen tot verzending 50 e-mails tegelijkmaar je zult moeten betalen als je enorme lijsten hebt waarnaar je gepersonaliseerde e-mails moet sturen.

U kunt elk van de kolommen bewerken om meer gepersonaliseerde informatie toe te voegen, zoals voornamen, achternamen, productafbeeldingen of productnamen. U kunt dan alles uit deze kolommen in uw e-mails invoegen door twee symbolen groter dan en kleiner dan te gebruiken.

Een e-mail kan bijvoorbeeld luiden:

Hallo <>,

Heeft u interesse in <>?

Bedankt,

Justin Dennis

En die velden zouden worden gevuld met de respectievelijke voornamen en productnamen die aan de e-mail in elke rij zijn gekoppeld, zoals deze:

Hallo Taylor,

Interesse in de nieuwe koekenpan 3000?

Bedankt,

Justin Dennis

U kunt zelfs bijlagen toevoegen, namen toevoegen aan de CC- en BCC-velden en verzenden vanaf een alias-e-mailadres door de Yet Another Mail's eerder te volgen uitgebreide documentatie.

Deze add-on doet in feite precies wat hij in de naam doet: hij slaat e-mails en bijlagen op.

Eenmaal geïnstalleerd, gaat u gewoon naar een Google-spreadsheet Add-ons> Nieuwe regel maken. Vanaf daar lijkt het veel op wanneer u labels maken in Gmail Herontdek Gmail-labels en tem tenslotte uw inboxEr zijn tal van trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die je misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder .

U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat de add-on elke keer dat een ontvangstbewijs naar u wordt gemaild, de e-mail als een pdf opslaat in uw Google Drive. Of u kunt automatisch de bijlagen opslaan die zijn verzonden door mensen met wie u werkt.

Echt, de mogelijkheden zijn aan jou, maar het is leuk om de mogelijkheid te hebben om je e-mails automatisch op te slaan.

Deze add-on, door de ontwikkelaar als laatste, is volledig bedoeld voor het doorsturen van je e-mails (alsof je dat niet had kunnen raden). De belangrijkste voordelen ten opzichte van de standaard e-mail doorsturing die in Gmail is ingebouwd, zijn dat u het adres waarnaar u verzendt niet hoeft te verifiëren en dat u e-mails die al in uw inbox staan, in bulk kunt doorsturen.

Net als de laatste add-on, heeft deze een "wanneer aan al deze voorwaarden is voldaan" en "doe het volgende". U kunt dus beslissen welk type e-mails u wilt doorsturen en ze vervolgens verzenden.

Om e-mails die al bestaan ​​door te sturen, hoeft u er alleen maar een nieuw label voor te maken en vervolgens een doorstuurregel te maken met dat label. Het voert automatisch elk uur de spreadsheetregels uit, maar u kunt ook zien dat het meteen wordt uitgevoerd. Instructies en ondersteuning en opgenomen in de add-on voor het geval je in de war raakt.

Deze add-on kan mogelijk handig zijn voor het verzenden van een aantal bonnen naar iemand met wie u de financiën deelt, of om bankafschriften naar een rekening te sturen. Maar nogmaals, het uiteindelijke gebruik is aan jou.

En deze add-on is voor - je raadt het al - automatisch reageren op e-mails!

Het is een betere "versie" van standaardantwoorden. Standaardantwoorden zijn niet standaard beschikbaar in de mobiele versie. Dus het Email Autoresponder-script is een andere oplossing. Open het Google-blad, kies Add-on> E-mailautoresponder> Nieuwe regel maken.

Net als bij de laatste twee, kunt u de regels instellen en het script laten uitvoeren.

Maak gewoon wat Gmail-concepten om te gebruiken als automatische reacties, en je bent klaar om te gaan. Open een spreadsheet en voer de add-on uit om de voorwaarden van de regel in te stellen, en u kunt gemakkelijk automatisch reageren op vervelende pitches of bepaalde zakelijke e-mails. U kunt bijvoorbeeld een van de geavanceerde zoekoperators van Gmail gebruiken om een ​​regel te maken. De add-on onthult ook niet dat de e-mail een standaardantwoord is, in tegenstelling tot de functie van Gmail.

En daar heb je het: je hebt jezelf een hoop tijd bespaard door op dezelfde oude e-mails te reageren.

De add-on heeft een premium-versie waarmee u onbeperkte regels kunt maken voor automatisch beantwoorden en een hogere limiet voor het verzenden van e-mail.

Hoe verbeter je Gmail?

Deze Google Drive-add-ons zouden uw Gmail-ervaring een beetje beter moeten maken, als de nieuwe Gmail-functies Wat is er nieuw in Good Old Gmail? 5 functies die u moet uitcheckenJe hebt misschien een paar nieuwe functies gemist die Gmail het afgelopen jaar geleidelijk heeft toegevoegd. Laten we dus eens kijken wat onze aandacht verdient. Lees verder was niet genoeg voor jou. Er zijn zelfs geweldige Firefox-add-ons voor Gmail Verzend dit: 10 levensverbeterende Firefox-add-ons voor GmailElke dag doe je het opnieuw: je e-mail checken. Maar na al die jaren heeft iemand zeker een manier bedacht om dit te verbeteren - nietwaar? Lees verder evenals een coole manier om je te maken Gmail-handtekening rechtstreeks vanuit Google Drive Coole Gmail-handtekeningen maken rechtstreeks vanuit Google DriveVoor mooie e-mailhandtekeningen is alles wat je nodig hebt de juiste bedoeling en de boodschap die het overbrengt. Google Drive geeft je de tools om je handtekeningen zonder problemen naar Gmail te brengen. Lees verder - als je nog meer nodig hebt.

Maar hoe zit het met jou? Hoe verbeter je je Gmail? Gebruik je add-ons of iets anders? Laat het ons weten in de comments!