5 Microsoft Word-instellingen die u absoluut moet aanpassen

Advertentie

Wanneer u Microsoft Word voor het eerst opent, kunt u direct beginnen met het maken van documenten. De applicatie biedt veel ingebouwde functies en standaardinstellingen om u te helpen het exacte type document te produceren, ongeacht of een professioneel rapport voor het bedrijfsleven of een krant voor school.

Je ziet handige tabbladen, knoppen en werkbalken. En achter de schermen zorgt Word voor de spelling, grammatica en andere correcties. De meeste mensen beginnen gewoon met typen en denken niet na over deze tools. Maar u kunt uw ervaring met de applicatie verbeteren door slechts een paar minuten de tijd te nemen om deze instellingen aan te passen.

1. De instellingen voor spelling, grammatica en controle

Het veranderen van de manier waarop Word met uw spelling en grammatica omgaat, is een geweldige eerste start om de toepassing aan uw behoeften aan te passen. Dit soort instellingen is handig om ervoor te zorgen dat u geen woorden verkeerd spelt of onjuiste grammatica gebruikt. Maar in sommige gevallen kunnen ze ook afleiden.

U kunt bijvoorbeeld werken voor een bedrijf dat alle hoofdletters in de naam gebruikt of een naam heeft die een combinatie van woord en cijfer is. Je kunt de instellingen voor dit soort situaties aanpassen, zodat je dit niet continu doet zie foutindicatoren Hoe u Microsoft Word kunt stoppen door correcte woorden als fouten te onderstrepenMicrosoft Word heeft de neiging om woorden te onderstrepen die niet eens fouten zijn. Hier leest u hoe u dat kunt voorkomen. Lees verder bij het maken van uw documenten.

Open Word op uw Windows-computer voor elk document. Selecteer het dossier klik in het menu op Optiesen kies dan Bewijs. U ziet al uw opties voor het corrigeren van spelling en grammatica. Sommige zijn van toepassing op alle Microsoft Office-programma's die u heeft, terwijl andere alleen op Word van toepassing zijn.

Open Word op je Mac met elk document. Selecteer Woord kies in de menubalk Voorkeurenen klik vervolgens op Spelling en grammatica. U ziet een hele reeks instellingen die worden vermeld onder zowel Spelling als Grammatica.

Als u ons bovenstaande voorbeeld voor de bedrijfsnaam gebruikt, kunt u de selectievakjes markeren om woorden in hoofdletters te negeren en woorden met cijfers te negeren, op beide platforms. U kunt ook instellingen in- of uitschakelen voor het controleren van de spelling of grammatica terwijl u typt, herhaalde woorden markeert en internet- en bestandspadadressen negeert.

Neem de tijd om elke instelling door te lezen voor degenen die u echt wilt gebruiken en degenen die u liever niet gebruikt.

Ook als u op de klikt Instellingen knop, kunt u veel extra grammatica-instellingen in- of uitschakelen, zoals hoofdlettergebruik, komma-gebruik, jargon en redundantie. Dit is ook een handig gebied om de instellingen te bekijken die bij u passen.

In Windows bevindt de knop zich in de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word sectie en op Mac staat het onder Grammatica.

2. De AutoCorrectie-instellingen

Net als de spelling- en grammatica-opties, is de AutoCorrectie-functie er om u te helpen fouten in uw documenten te voorkomen. Maar zoals we vaak hebben gezien, is AutoCorrectie niet altijd zo correct als het gaat om wat we echt proberen te zeggen.

Als uw bedrijfsnaam begint met twee hoofdletters, wordt deze automatisch automatisch gecorrigeerd tot alleen de eerste letter als hoofdletter. Dit kan, net als onze andere voorbeelden met uw bedrijfsnaam, afleiden en zelfs verergeren bij het maken van documenten.

Aan de andere kant wilt u misschien dat specifieke dingen voor u worden gecorrigeerd. Het is bijvoorbeeld handig om de namen van de dagen van de week en de eerste letters van zinnen met een hoofdletter te schrijven. U kunt deze instellingen als volgt aanpassen in zowel Windows als Mac.

Selecteer in Word op Windows het dossier klik in het menu op Optiesen kies dan Bewijs. Klik op de AutoCorrectie knop bovenaan het venster.

Selecteer in Word op Mac Woord kies in de menubalk Voorkeurenen kies vervolgens AutoCorrectie.

In het pop-upvenster kunt u de bovenstaande typen AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen met een klik op een selectievakje. U kunt ook uitzonderingen maken op de regels die u heeft door op te klikken Uitzonderingen knop. Dit is de perfecte plek om die bedrijfsnaam in te stellen met twee hoofdletters, omdat Word dat als een fout in de toekomst negeert.

Klik Uitzonderingen en dan de Initiële hoofdletters tabblad. Voer het woord in dat u door Microsoft Word wilt laten negeren en dat aan het begin twee hoofdletters bevat. U kunt ook de Eerste brief tabblad voor ingebouwde uitzonderingen op de regels en voeg meer toe in de Andere correcties tabblad. Klik OK als je klaar bent.

Terug op het hoofdscherm van AutoCorrectie, kunt u onderaan het venster bestaande vervangingen bekijken en uw eigen vervangingen toevoegen. Dingen zoals speciale tekens, emoji's en vaak verkeerd gespelde woorden worden vermeld om automatisch te veranderen wanneer je ze typt. U kunt aan de lijst toevoegen of alles verwijderen dat u niet langer wilt.

3. De werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich linksboven in het Word-venster. Het is bedoeld als een plek waar je snel toegang hebt tot de tools die je nodig hebt, zoals de naam al aangeeft. Neem dus de tijd om deze werkbalk aan te passen, want het bespaart u later een hoop tijd.

Standaard bevat de werkbalk knoppen zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Maar als je veel vaker verschillende tools gebruikt, dan kun je die het beste op deze handige plek zetten. Op deze manier kunt u met één klik de snelle acties uitvoeren die u nodig heeft.

Selecteer in Windows het dossier klik in het menu op Optiesen kies dan Werkbalk Snelle toegang.

Selecteer op Mac Woord kies in de menubalk Voorkeurenen kies Lint en werkbalk. Klik op de Werkbalkknop voor snelle toegang bovenaan het venster.

In het instellingengebied van de werkbalk Snelle toegang zijn de items aan de linkerkant de opdrachten die u kunt gebruiken en die aan de rechterkant zijn wat zich momenteel in de werkbalk bevindt. U kunt een actie van de werkbalk verwijderen door deze te selecteren en op te klikken Verwijderen pijl in het midden. Om een ​​actie toe te voegen, selecteert u deze aan de linkerkant en klikt u op Toevoegen in het midden.

Je kunt kiezen uit Populaire opdrachten of klik op de vervolgkeuzelijst voor een volledige lijst met acties die bestaan ​​op de Word-tabbladen. Dus misschien gebruikt u vaak de tools Zoeken, Openen, Opslaan als en Hyperlink toevoegen. Klik op elke aan de linkerkant en voeg ze aan de rechterkant toe. Klik OK als je klaar bent.

Als u ooit wilt terugkeren naar de standaardopdrachten, gaat u opnieuw naar de werkbalkinstellingen van Snelle toegang. Dan in Windows onderaan het venster onder Aanpassingen, Klik Reset en toen Alleen de werkbalk Snelle toegang resetten. Klik op Mac op de Instellingen (tandwiel icoon) knop en kies Alleen de werkbalk Snelle toegang resetten.

4. Het lint

Het lint in Word is een andere plek die u zou moeten aanpassen. Net als bij de werkbalk Snelle toegang, wilt u de acties die u het meest gebruikt binnen handbereik.

Standaard heeft Word bovenaan tabbladen voor zaken als Start, Invoegen, Tekenen, Ontwerpen en Weergeven. Maar als u nooit de tabbladen Tekenen of Ontwerpen gebruikt, waarom nemen ze dan ruimte in beslag?

Tegelijkertijd zijn er misschien opdrachten op het tabblad Home die u zou willen gebruiken in een volgorde die u nuttiger vindt. Dit soort aanpassingen leiden tot een productievere Word-ervaring.

Selecteer in Windows het dossier klik in het menu op Optiesen kies dan Lint aanpassen.

Selecteer op Mac Woord kies in de menubalk Voorkeurenen kies Lint en werkbalk. Klik op de Lint knop bovenaan het venster.

Net als de werkbalkinstellingen voor snelle toegang, heeft het lintinstellingenvenster de opdrachten aan de linkerkant en de momenteel gebruikte acties aan de rechterkant. Verplaats ze naar het lint of uit het lint met de Toevoegen en Verwijderen pijlknoppen in het midden.

• Om de tabbladen aan te passen die u aan de bovenkant ziet, vinkt u ze aan of uit aan de rechterkant.
• Om de commando's te bekijken Selecteer binnen elk tabblad het plusteken (Windows) of pijl (Mac) naast het tabblad en vervolgens de volgende indicatoren voor elke set opdrachten.
• Om de volgorde te herschikken van de tabbladen of de opdrachten selecteer ze en gebruik de pijlen aan de rechterkant om omhoog of omlaag te bewegen in de lijst in Windows. Selecteer en sleep op Mac de items om ze opnieuw te ordenen.

Voor een meer diepgaande blik op het aanpassen van uw Microsoft Word-lint in Windows, kijk eens naar onze gedetailleerde tutorial Hoe u het lint of de menu-interface van Office 2016 kunt optimaliserenZoekt u vaak naar menu-items in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. U zult versteld staan ​​hoe flexibel en gemakkelijk het is! Lees verder .

5. De statusbalk

De statusbalk, die zich onderaan het Word-venster bevindt, is een laatste plaats die u waarschijnlijk niet aanraakt wat aanpassingen betreft. Deze werkbalk biedt echter veel nuttige informatie, dus het is de moeite waard om deze aan te passen.

Als u bijvoorbeeld constant het aantal woorden of controleert schakelen tussen de lay-outweergaven van Word Instellingen voor Microsoft Word-lay-out aanpassenMicrosoft Office wordt geleverd met veel handige sjablonen, stijlen en thema's. We laten u alle instellingen zien die u nodig hebt om uw eigen aangepaste lay-out te maken in Word 2013 en Word 2016. Lees verder wilt u ervoor zorgen dat deze tools direct beschikbaar zijn. Als alternatief heeft u misschien nooit een macro-opnametool of de verticale paginapositie nodig, dus u kunt ze verwijderen.

In Windows klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en ook op Mac klik met de rechtermuisknop het of houd de Ctrl-toets en klik ben ermee bezig.

Wanneer het menu verschijnt, vinkt u eenvoudig de items aan die u in de statusbalk wilt weergeven. U ziet deze werkbalk automatisch worden bijgewerkt terwijl u de verschillende opties in- en uitschakelt.

Wijzigingen in standaardwoordinstellingen kunnen goed zijn

Wanneer je neem de tijd om de instellingen te bekijken 10 Standaardinstellingen voor Microsoft Word die u kunt optimaliserenEen paar eenvoudige optimalisatiestappen kunnen uw productiviteit vergroten met Microsoft Word. We geven je tien snelle en gemakkelijke instellingen voor je dagelijkse taken. Lees verder voor een applicatie die u regelmatig gebruikt, zult u er misschien versteld van staan ​​hoeveel beter u het kunt maken. Door kleine dingen als deze te veranderen, kunt u effectiever werken.

Bekijk deze voor meer Microsoft Word-advies nuttige tips en trucs die u moet kennen 4 Handige tips en trucs voor Microsoft Word die u moet kennenProfiteert u van alle krachtige functies van Word? Zo niet, dan zijn deze handige tips en trucs van Microsoft Word iets voor jou. Lees verder .